تنظیمی مہارت کی تعریف کیا ہے؟

اچھی تنظیم سازی کی مہارت کو فروغ دینے، اپنے وقت، کام کا بوجھ اور وسائل کو موثر طریقے سے منظم کرنے کی صلاحیت کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہے، شاید آپ کی پیداوری کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی اور آپ کے دباؤ کی سطح کو کم کرسکتے ہیں. آپ کے تنظیمی صلاحیتوں کو براہ کرم آپ کو ڈیٹ لائنوں کو پورا کرنے اور مکمل، اعلی معیار کا کام پیدا کرنے کی صلاحیت کو متاثر کرتی ہے. اصل میں، اگر آپ تنظیم سازی کی مہارت غریب یا غیر ترقی شدہ ہیں تو آپ اپنی ترقی کی صلاحیت کو غیر جانبدار حد تک محدود کرسکتے ہیں.

$config[code] not found

تنظیمی مہارتیں وہ مہارت ہیں جنہیں آپ اپنے کام کا بوجھ منظم کرتے ہیں، وقت اور وسائل کا انتظام کریں اور منصوبوں کو شیڈول اور ترجیح دیتے ہیں.

ٹائم مینجمنٹ اور تنظیمی مہارت

جب آپ دن کے واقعات کا شیڈول تیار کرتے ہیں تو میٹنگ یا اہم کام کے بارے میں بھولنا مشکل ہے. چاہے آپ کاغذ سے فہرست کو ترجیح دیتے ہیں یا ٹائم مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرتے ہیں جو نہ صرف فہرستوں کو پیدا کرتے ہیں لیکن آپ کو وقت اور مختصر ملاقاتوں کے لئے بھی یاد دہانیوں کو بھیجتا ہے، وقت کے مختصر بلاکس میں آپ کے شیڈول کو منظم کرنے کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کو اہم کاموں کو پورا کرنے کے لئے کافی وقت ہے..

کچھ سافٹ ویئر پروگرام آپ کو انتباہ کرتے ہیں جب ایک وقت کا بلاک ختم ہو جائے گا اور آپ کو اگلے کام پر منتقل کرنے کے لئے فوری طور پر. ایک بلاک نظام آپ کی مدد کرسکتا ہے کہ آپ کتنی دفعہ کاموں پر خرچ کرتے ہیں، آپ کو تبدیل کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے جس سے آپ کو زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد ملے گی.

اگرچہ یہ ان کی اہمیت کے مطابق کاموں کو منظم کرنے کا ایک اچھا خیال ہے، ایک موضوع پر زیادہ وقت گزرنے کے لۓ ٹیسٹنگ ہوسکتا ہے اور غلطیوں کی قیادت کر سکتا ہے. آپ اپنے شیڈول میں مختصر وقفے کو شامل کرکے فائدہ اٹھا سکتے ہیں.

تنظیمی نظام تخلیق کریں

ڈیجیٹل ٹیکنالوجی پر زیادہ توازن کے باوجود کاغذات کا کام ابھی تک ختم نہیں ہوا ہے. بدقسمتی سے، کاغذات اور فولڈر آپ کو فوری طور پر آپ کے ورکس پر لے جا سکتے ہیں، ایک اہم معاہدہ یا کسی رپورٹ کو جمع کرنے کی ضرورت ہے جس میں آپ کو معلومات تلاش کرنا مشکل ہے.

آخری وقت پر مبنی کاروباری اداروں میں، ایک اچھا تنظیمی نظام آپ کے سپروائزر کے ساتھ عجیب بات چیت سے بچنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے کہ اس بارے میں آپ کی منصوبہ بندی کی وجہ سے ہے. فورا فوری طور پر جھنڈا میل اور غیر مطلوبہ کاغذات کو دوبارہ ری سائیکلنگ، فوری طور پر اہم کاغذات درج کرنا، اور اس مسئلے پر فوری فیصلے کرنا جو آپ کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کو گندا ڈیسک سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.

کیا آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کے بچوں کو اپنی برے عادات کا مقابلہ نہ کریں؟ بچوں کے لئے تنظیم کے کھیل، جیسے سرگرمیوں یا میموری کھیلوں کی ترتیب، نوجوانوں کی مہارتوں کو سیکھنے میں مدد مل سکتی ہے جو اپنی پوری زندگیوں میں مددگار ثابت ہوسکتی ہیں.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

ای میل کو ترجیح دیں

تقریبا روزانہ 269 بلین ای میلز کو 2017 میں بھیجا گیا اور روزانہ موصول ہوا. اگرچہ آپ شاید شاید بہت زیادہ ای میل نہیں ملیں گے، آپ کا ان باکس بھی بڑھ رہا ہے. اب آپ ای میلز پڑھتے ہیں، کم وقت بنیادی کاموں کو پورا کرنے کے لئے رہتا ہے. فوربس ای میلز کو ترتیب دینے اور اس کی ترجیح دینے کیلئے Gmail، Outlook اور دیگر پروگراموں کی پیشکش آٹو ٹریولنگ کی خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے مشورہ دیتے ہیں اور اس کے جواب میں ای میل پر اسٹار شامل کرنے کی سفارش کرتے ہیں جو جواب یا عمل کی ضرورت ہوتی ہے.

اجلاس میں کم وقت خرچ

اپنے شیڈول میں زیادہ وقت سے آزاد ہونے کا ایک آسان طریقہ ہے. اگر آپ کی ضرورت ہوتی ہے تو معلومات صرف مختصر گفتگو کی ضرورت ہے، ایک کانفرنس کال، گروپ ٹیکسٹ یا ای میل آپ کو اپنے وقت کے بہتر استعمال میں مدد مل سکتی ہے.

اگرچہ کچھ اجلاس ناگزیر ہیں، اجلاس میں پیشرفت میں ایک تفصیلی ایجنڈا اور معاون مواد کے ساتھ شرکاء کو پیش کرنے کو جمعہ کو رکھنا پڑ سکتا ہے. غیر رسمی ایجنڈا کے بغیر، اجتماعی مضامین کے بارے میں بات چیت میں جلدی جلدی میٹھی ہوسکتی ہے. یہ تین یا چار سوالات یا اشیاء کی ایک فہرست کو شامل کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے جو اجلاس کے اختتام پر جواب دیا جائے گا.