زیادہ تر تنظیموں کو قابل قبول رویے اور کاروباری طریقوں کے معیار کے مطابق پالیسیوں اور طریقہ کار کا استعمال. پالیسیوں اور طریقہ کار اکثر دونوں ہاتھوں کے درمیان قریبی تعلقات کی وجہ سے ہاتھ میں ہاتھ جاتے ہیں. ایک پالیسی لازمی طور پر ایک تحریری مقصد یا گائیڈ بک ہے جو مختلف کام کی جگہ کے اندازات کو کیسے ہینڈل کرتا ہے، اور ایک طریقہ کار کا تعین کرتا ہے کہ پالیسی کو حاصل کرنے کے لۓ اقدامات کیا جاۓ. کام کے ماحول، قوانین اور ٹیکنالوجی کی تبدیلی کے طور پر، پالیسیوں اور طریقہ کار کو برقرار رکھنے اور مؤثر رہنے کے لئے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
$config[code] not foundباقاعدگی سے جائزہ لیں
باقاعدہ طور پر سب سے اچھی تحریری پالیسیوں اور طریقہ کار کا جائزہ لیں. وہاں کوئی مخصوص وقت نہیں ہے جس کے کاروبار کا عمل ہوتا ہے، لیکن سب سے بہتر عمل ہر ایک سے کم از کم ہر دو سے تین برس مطابقت اور درستگی کے لۓ دیکھنا چاہتا ہے. تنظیموں کی ضروریات یا اصلاح شدہ قانون کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے پالیسیوں اور طریقہ کاروں میں تبدیلی ناگزیر ہیں. معمول کی بحالی کو یقینی بناتا ہے کہ کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو اس کے مشن اور مقاصد کے ساتھ سیدھا کرنا ہے.
تبدیلیاں تجویز کریں
ایک تبدیلی کی ضرورت کے بعد مسودہ اور نظر ثانی کی پیشکش کی جائے گی. یہ عمل تنظیم کی طرف سے مختلف ہوتی ہے؛ تاہم، ہر پالیسی اور طریقہ کار عام طور پر مالک کو تفویض کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ٹیکنالوجی کے شعبے کو تمام آئی ٹی سے متعلق پالیسیوں اور طریقہ کاروں کے لئے معمول کی دیکھ بھال کے ساتھ کام کیا جا سکتا ہے، جبکہ انسانی وسائل کے شعبے کو اخلاق کے معیار، بھرتی کے طریقوں اور عام روزگار کے قوانین کی بحالی کے لئے ذمہ دار ہوسکتا ہے. پرانی معلومات کی شناخت کرنے کے لئے مناسب فرد کے ساتھ تعاون کریں، اور اسے درست مواد کے ساتھ تبدیل کریں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاقانونی تعمیل کی توثیق کریں
ایک مناسب اصلاحات مکمل ہونے کے بعد، آپ کو اس قابل اطمینان انجام دینے کی تصدیق کریں کہ معلومات درست اور مطابق کسی قابل اطلاق قوانین کے مطابق ہے. اگر ضرورت ہو تو، ایک داخلی موضوع کے ماہر یا وکیل سے دوسری رائے کا مطالبہ کریں. اپ ڈیٹ کی پالیسی یا طریقہ کار اب آپ کی کمپنی کی کمانڈ کے سلسلے کے ذریعے حتمی منظوری کے لئے جمع کرنے کے لئے تیار ہے. اس میں یا تو ڈیپارٹمنٹ کے ڈائرکٹری، انسانی وسائل کے نائب صدر یا سی ای او اعلی کے طور پر اعلی ہوسکتا ہے.
تبدیلیاں مواصلات
آپ کے تمام کمپنی کے ملازمین کو نظر ثانی شدہ پالیسی یا طریقہ کار سے رابطہ کریں. معمولی پالیسی میں تبدیلیوں کو ای میل یا زبانی اعلان کے ذریعہ مطلع کیا جا سکتا ہے. ہر ملازم کو نظر ثانی کی ایک دستخط تسلیم کرنا چاہئے. زیادہ پیچیدہ تبدیلیاں، خاص طور پر ان کے طریقہ کار کے لئے، ممکنہ طور پر تمام متاثرہ ساتھیوں کی طرف سے واضح طور پر سمجھا جاتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک گروپ کی تربیت کلاس یا پریزنٹیشن کی ضرورت ہوسکتی ہے. اضافی طور پر، ملازم ہینڈ بک میں، پالیسی اور طریقہ کار کو اپ ڈیٹ کریں، انٹریان اور پچھلے ورژن پر مشتمل دیگر مقامات.
