کاروباری پیشہ ور جو اپنے آپ کو روزانہ نوکری ذمہ داریوں کے ساتھ برداشت کر رہے ہیں، جلدی سے متاثر ہوسکتے ہیں اور پیداوار میں کمی کو کم کرسکتے ہیں. کچھ ذاتی معاونین کرایہ پر لے سکتے ہیں.ان معاونوں کو صرف چیف ایگزیکٹو افسران، ڈائریکٹروں اور مینیجرز کی طرف سے ملازمت نہیں ہے، لیکن مشہور شخصیات، گھر پر مبنی کاروباری اداروں اور مصروف ماںوں کے ذریعہ. ذاتی اسسٹنٹ کی بنیادی ذمہ داری یہ ہے کہ وہ اپنے آجر کے بوجھ کو ہلکا دے سکے. ان کے کام کے فرائض اس کے باس کی ضروریات پر منحصر ہے.
$config[code] not foundٹیلیفون کالز اور ای میلز
ذاتی معاون اکثر مصروف پیشہ ور افراد کے لئے فون کالز اور ای میل پیغامات کا جواب دیتے ہیں. اسسٹنٹ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کافی سمجھ آنا چاہئے کہ اس کے باس میں رکاوٹ کے لئے کال یا پیغام کافی ضروری ہے. غیر ضروری پیغامات کے لئے، اسسٹنٹ عام طور پر معلومات کو کم کرتی ہے اور بعد میں اسے اپنے آجر کو ریل کرتا ہے. اس موقع پر، وہ اپنے مالک کے لئے ٹیلیفون کالز کو نکالنے یا آؤٹ باؤنڈ ای میل کے پیغامات بھیجنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
سفر کی ترتیبات بنائیں
ذاتی معاون ان کے آجر کے سفر کی ترتیبات بنانے کے لئے ذمہ دار ہوسکتے ہیں. اس میں بکنگ پروازوں، کار کرایہ پر لینا، ہوٹل اور ریستوران کے تحفظات شامل ہیں. اسسٹنٹ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اس کا مالک سفر سفر کا ایک نقل ہے. ان انتظامات کو بنانے کے لئے، اسسٹنٹ عام طور پر اپنے باس کے کریڈٹ کارڈ یا مالی معلومات تک رسائی حاصل کرتا ہے. اس وجہ سے، معاون قابل اعتماد ہونا ضروری ہے اور روزگار کی حالت کے طور پر مجرم پس منظر یا کریڈٹ کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاانتظامی کاموں اور اقدامات
ذاتی معاون انتظامی کاموں کے ساتھ مدد کرتی ہیں، جیسے کہ دستاویزات اور پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز بنانا، بک مارکنگ، فائلوں کو منظم کرنے اور منظم کرنے اور انٹرنیٹ ریسرچ کرنے کا انتظام کرنے میں مدد. اسسٹنٹ بھی اس کے مالک کے لئے غلطی چل سکتا ہے. وہ بینک کے ذخائر بنا سکتے ہیں، دوپہر کا کھانا اٹھا یا بل کی ادائیگی چھوڑ دیں. ذاتی ڈرائیور کے لئے ایک ڈرائیور کے لائسنس کا ایک اچھا خیال ہے.
ڈائری مینجمنٹ
کاروبار کے پیشہ ورانہ طور پر عام طور پر ڈائری یا منصوبہ بندی ہے جس میں روزمرہ کی سرگرمیوں کی تفصیلی خرابی شامل ہے. ذاتی اسسٹنٹ اس ڈائری کا استعمال کرتے ہوئے اپنے باس کے لئے تقرروں اور اجلاسوں کو شیڈول کرنے اور اس کو یاد رکھنے کے لئے یاد دہانیوں کو بھیجنے کیلئے استعمال کرتے ہیں.
