کاروباری ماحول میں خراب مواصلات بہت مہنگا ہوسکتی ہے. یہ فیصلوں کی قیادت کرسکتی ہے جو غلط غلط استعمال اور ناقابل قابل ڈیٹا استعمال کرتے ہیں. اس طرح کے مسائل تنظیموں کو ایک روزانہ $ 7،000 سے زیادہ اوسط لاگت کرسکتے ہیں.
وہاں موجود مختلف وجوہات موجود ہیں جو غلط معلومات ابھی آپ کے تنظیم میں تخلیق کر سکتی ہیں: غیر واضح ہدایات اور توقعات، غریب سننے کی صلاحیتوں، ناقابل اعتبار ڈیٹا، ٹیم کے ارکان اور فہرست میں تعاون کی کمی نہیں ہے. معروف مواصلاتی معاملات میں سے ایک میں شامل ہے ٹیموں اور محکموں میں سلائز میں کام کرتے ہیں اور معلومات کا اشتراک نہیں کرتے ہیں.
$config[code] not foundتعاون کی یہ کمی بڑھتی ہوئی کاروبار کو مار سکتا ہے.
تو یہ حل کیا جا سکتا ہے؟ یہاں ایک خیال ہے: آپ کے کاروبار میں ایک حقیقی ورژن کو فروغ دینا.
اس کے ذریعے، میرا مطلب یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کو شفافیت اور تنظیم کے اعداد و شمار اور معلومات کے بہتر اشتراک کرنا چاہئے. یہ بادل پر مبنی حل کی مدد سے کیا جا سکتا ہے جو شفافیت اور تعاون کو فروغ دینے میں مدد کرتی ہے.
کام کی جگہ میں معلومات کا اشتراک کرنے کے فوائد
آپ اپنے ملازمین کے درمیان اس طرح کے تعاون کی حوصلہ افزائی کرکے مندرجہ ذیل فوائد حاصل کرسکتے ہیں.
ایک "سچائی" بہتر فیصلہ کرے گا
آپ اس اصطلاح کو کمپیوٹنگ میں سامنا کرسکتے ہیں: سچ یا SVOT کا واحد ورژن. یہ ایک ایسا اصول ہے جو مرکزی اور مطابقت پذیری ڈیٹا بیس کے استعمال کو معیاری شکل میں تمام متعلقہ اعداد و شماروں کو گھرانے کے لئے حوصلہ افزائی کرتی ہے. یہ کسی بھی وقت استعمال کردہ اعداد و شمار کی سالمیت کو یقینی بنانا چاہتا ہے.
اسی طرح آپ کی تنظیم کے اندر معلومات کی بہاؤ کے لئے جاتا ہے. اگرچہ یہ اچھا یا برا ہے تو قطع نظر درست اور قابل اعتماد معلومات کاروبار کے تمام سطحوں پر پھیلانا چاہئے. مثال کے طور پر، منفی جائزے کسٹمر سپورٹ اسٹاف کے قابل کارکردگی پر اثر انداز کر سکتے ہیں. اس طرح، الزامات کو کم کرنے کی کوشش میں اس رائے کو مسترد کرنے میں ان کی دلچسپ دلچسپی ہے.
مسئلہ یہ ہے کہ اس طرح کی معلومات کے طور پر خرابی سے متعلق فیصلہ سازی کو کم کر سکتے ہیں. آپ کو کلیوں میں ان جیسے مسائل کو مسدود کرنے کی ضرورت ہے. شفاف طریقے سے ڈیٹا اور معلومات کا اشتراک کرنا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ہر ایک لوپ میں ہے، اور یہ سب کاروبار، مصنوعات یا خدمت کے ساتھ ممکنہ مسائل کے بارے میں آگاہ ہے جس کو باہمی تعاون سے حل کیا جاسکتا ہے.
شفافیت کو فروغ دیتا ہے
ایک اور اصول ہے کہ آپ اس بات کا یقین کرنے کے لئے درخواست دے سکتے ہیں کہ آپ صحیح معلومات پر کام کر رہے ہیں ذریعہ سے معیار ہے. یہاں سے پوچھنا اہم سوال یہ ہے: معلومات کہاں سے آ رہی ہے، اور یہ مجھ سے کیسے متعلقہ ہے؟
الفاظ کے منہ اور قابلیت سے متعلق مسئلہ یہ ہے کہ یہ تعصب یا سیدھے جھوٹ سے متاثر ہوسکتا ہے. کچھ ایگزیکٹوز سب کے ساتھ اشتراک کی معلومات کے بارے میں بہت متفق ہیں، مثال کے طور پر. اگرچہ کچھ معاملات اعتماد میں رکھے جانے کی ضرورت ہوسکتی ہیں، ایسی چیزیں موجود ہیں جن میں آپ کو شامل ہونے والے ہر شخص کے ساتھ اشتراک کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، لوگوں کو بتانا کہ میٹرن اور اشارے کے لحاظ سے آپ کا کاروبار کس طرح انجام دیتا ہے، ہر ایک کے شراکت کو مستحکم کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
لیکن آپ ان نمبروں کو سب کے لئے کس طرح سمجھتے ہیں؟ یہ وہی ہے جہاں تصویری اوزار اور ڈیش بورڈز آتے ہیں. ایک بہت آسان ڈیش بورڈ سروس سائفا ہے، جس سے آپ کو کاروباری ڈیش بورڈز کو صرف ویجٹ ڈالنے کی اجازت دیتا ہے.یہ بھی ایسے آلات کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں جو آپ Google Analytics، پے پال یا فیس بک کی طرح استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ کے دفتر میں بڑے ڈسپلے ہوتے ہیں تو، آپ اسے بھی ہک سکتے ہیں تاکہ آپ کے کاروبار میں ہر ایک کو آپکے کاروبار کی حالت اصلی وقت میں فوری سنیپ شاٹ ملے. انفارمیشن بصری کرکے، کچھ ایسے رجحانات اور مواقع بھی پیش کرسکتے ہیں جو ممکنہ طور پر ناخیر نہیں ہوسکتے. ایک مضبوط ڈیش بورڈ کے ساتھ، ہر چیز کو ٹریک اور مانیٹر کرنا آسان ہے، اور اس کے سب سے اوپر آپ کو بہت وقت بچا ہے.
موثر تعاون سنجیدگی کو فروغ دیتا ہے
انٹر ڈیپارٹمنٹ رگڑ اکثر ہر محکمہ سے یہ سوچتا ہے کہ وہ کمپنی میں مزید شراکت کرتے ہیں اور دوسروں سے زیادہ محنت کرتے ہیں. یہ اکثر بظاہر مباحثہ طریقے سے کچھ مینیجرز کی کارکردگی کا اندازہ لگاتا ہے. یہاں تک کہ انفرادی ٹیم کے ارکان بھی اس سے سست ہوسکتے ہیں اگر وہ نہیں کہہ سکتے ہیں کہ وہ معقول کام کررہے ہیں، وہ کتنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کررہے ہیں یا وہ اصل میں قیمت فراہم کرنے میں مدد کر رہے ہیں.
لہذا اس بات کی وضاحت کرنا ضروری ہے کہ آپ کے کاروبار کے لئے میٹریکس اہم ہیں. تاہم، مختلف صنعتوں میں پیشہ ور مختلف میٹرکس کی ضرورت ہوگی. مثال کے طور پر، ان تخلیقی صنعتوں میں ان لوگوں کو ان کے کام کے گھنٹوں کی ضرورت نہیں ہوتی، ان کے بارے میں معلوم ہے کہ وہ کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں. وہ عام طور پر ان کی پیداوار کے معیار اور کامیابی کے بہتر اقدامات کے طور پر کلائنٹ کو قبول کرتے ہیں پر انحصار کرتے ہیں. یہ زیادہ ٹرانزیکال اہلکاروں سے مختلف ہے، جہاں حکموں کی تعداد پوری ہوتی ہے اور ترسیل کی رفتار ان کی پیداوری کو زیادہ درست طریقے سے دکھاتی ہے.
تاہم، کارکردگی کو مناسب طریقے سے ٹریک کرنے کے لئے، آپ کو اس سلسلے میں مسلسل طریقے سے ہونا چاہئے جو کام کیا جاتا ہے اس کی دستاویزی کرنا. ورک فلو میک کی طرح ایک حل آپ کے کام کے بہاؤ کے ذریعہ کاموں کو ٹریک کرنے کے لئے صرف متحرک طریقے پیش کرتا ہے. یہ آسانی سے کارکردگی کی رپورٹ پیدا کر سکتا ہے. اس طرح کے نظام سے آپ کو تنظیم کے وسیع پیمانے پر میٹرنکس جیسے ملازمین اور یہاں تک کہ تاثیر کے اثرات (یا آپ کے عملے کی اخراجات کے مطابق آپ کو خالص منافع پیدا کرنا) کو ٹریک کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
انٹیگریٹڈ ورکشاپوں کو یہ ویلیو تعمیر کرنے میں آسان بنانا ہے
ایک رہنما کے طور پر، آپ کے لئے یہ ضروری ہے کہ لوگوں کو ان کو باخبر رہنے کے ذریعے باہمی قوت کو بڑھانے کے لۓ ہر چیز کو بڑی تصویر میں کس قدر اہمیت ملے.
یہاں ایک واضح مثال بکس کو گزرنے کے رویے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. کام کے بہاؤ میں شفافیت کو لوگوں کو ایک دوسرے کے کرداروں اور ذمہ داریوں سے آگاہ کرنے میں مدد ملے گی اور وہ ان کے ساتھ ان کی تکمیل کیسے کریں گے.
انٹیگریٹڈ کام کے بہاؤ اور معلومات کے مفت بہاؤ کو ہر ایک کو بہتر بنانے کے لۓ کہ کس طرح دوسرے ٹیموں اور محکموں کو ان کے اعمال سے متاثر ہوتا ہے.
یہ مربوط ورک فلو قائم کرنے کی طرف سے کیا جا سکتا ہے جو ہر کسی کے بارے میں جانتا ہے اور سمجھا جا سکتا ہے. واضح کریں کہ کسٹمر قیمت کس طرح مختلف ڈپارٹمنٹ کے کاموں کے ذریعہ بڑھایا جاسکتا ہے. بہاؤ کا استعمال کریں. یہ بصری بنائیں.
اگر آپ سرمایہ کاری کے لئے تیار ہیں تو آپ انٹرپرائز گریڈ ورک فلو مینجمنٹ کے حل کا بھی استعمال کرسکتے ہیں، جو چھوٹے پیمانے پر سیٹ اپ کے لئے مفید ثابت ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، ٹائیکیلو جیسے ٹاسک مینجمنٹ سوفٹ ویئر یا ٹیللولو جیسے سادہ سادہ بٹن بھی دیکھ سکتے ہیں. کاموں کیا یہ اوزار آپ کو کرنے کے قابل بناتی ہیں اسی معلومات پر اشتراک اور تعاون کرنا ہے کیونکہ کام ایک شخص سے اگلے اگلے حصے تک منظور ہوجاتا ہے. یہ سب کچھ دیکھتا ہے کہ حقیقت یہ ہے کہ یہ بہت مشکل ہے.
سمیٹ
شفافیت اور تعاون کو فروغ دینے کی کوششیں بہت زیادہ کوششیں کریں گی. لوگوں کو اس طرح کی ذہنیت میں خریدنے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کے لئے کچھ کام لگ سکتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
کارکردگی کا سراغ لگانا اور پیمائش کرنے کے کنکریٹ طریقے پیش کرتے ہیں تاکہ لوگوں کو آسانی سے جانچ پڑتال کر سکیں کہ وہ کس طرح کر رہے ہیں. اس طرح، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ ہر شخص ہمیشہ صحیح معلومات پر عمل کر رہا ہے اور باہمی فیصلے کر رہا ہے.
شیٹ اسٹاک کے ذریعے تصویر کا اشتراک
2 تبصرے ▼
