فیکس، یا فکسیل کے ذریعہ ایک دستاویز بھیجنے پر ایک کور شیٹ دستاویز دستاویز کے طور پر اہم ہے. کور کا شیٹ اس کے بارے میں اہم معلومات فراہم کرتا ہے کہ فیکس کس کے لئے ہے، کتنے صفحات کو ہونا چاہئے اور اس دستاویز کا حوالہ دیا جاسکتا ہے یا کیا ہے.
کور کی شیٹ کے سب سے اوپر پر تمام معلومات کو بھریں، سانچے کے ساتھ کھلی یا کاغذ فارم پر. اگر آپ کے پاس فرد کا نام ہے تو آپ اس کا استعمال کرتے ہیں. ورنہ محکمہ یا کاروباری نام کا استعمال کریں. فیکس نمبر شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھیں کہ آپ بھیج رہے ہیں اور شخص، محکمہ یا کاروبار کے فون نمبر. اس شخص یا کلرک سے مدد ملتی ہے جو فیکس کو صحیح شخص یا جگہ کے بارے میں معلومات حاصل کرتی ہے.
$config[code] not foundتمام صفحات شمار کریں، بشمول کور کا صفحہ، اور نمبروں کی تعداد کے لئے جگہ میں نمبر ڈالیں. یہ رسیور کو اس بات کا یقین دیتی ہے کہ وہ ٹرانسمیشن میں کسی بھی صفحہ کو کھو نہیں کر سکے.
فارم پر اپنی تمام شناختی معلومات رکھو. اس قسم کے مواصلات کے ساتھ کام کرتے وقت، یہ ضروری ہے کہ وصول کرنے والے کو آپ کی شناخت اور دستاویزات جو آپ بھیج رہے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ معلومات کا استعمال کیسے کیا جاسکے.
فیکس کے موضوع کو شامل کریں. اگر یہ کسی بھی قسم کے اکاؤنٹ کے بارے میں ہے تو، موضوع لائن پر اکاؤنٹس نمبر شامل کریں. اگر یہ ایک پروجیکٹ یا پروگرام کے بارے میں ہے، تو اس موضوع کو لکھیں. نوٹوں کے لئے علاقے میں، دستاویزات کے بارے میں بات چیت کے متعلق کسی بھی معلومات میں شامل ہیں.
تمام دوسرے صفحات کے سب سے اوپر پر کور شیٹ کو فکسڈ کیا جاسکتا ہے تاکہ یہ سب سے پہلے ہو. یہ رسیور کو یہ بتائے گا کہ آیا فیکس کے ذریعے آنے والے تمام دستاویزات کو موصول ہوئی ہے. اس کے بعد، فیکس کو بھیجیں جیسا کہ آپ عام طور پر کریں گے.
انتباہ
فیکس نمبر کو ڈبل چیک کریں اس سے پہلے کہ آپ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ آپ کی معلومات کسی اور کو نہیں پہنچتی ہے.
