میری کمپنی، جوورنیکس، تقریبا سول سالوں کے ارد گرد ہے اور اس وقت کے دوران، ہم نے تاریخ میں سب سے بڑی اقتصادی خرابی کا سامنا کیا ہے، ایک ہی دلچسپی اور خوفناک سوشل میڈیا کے شعبے کی ابھرتی ہوئی، اور کس طرح سافٹ ویئر خریدا ہے میں بڑے ٹرانسمیشن اور پہنچایا تاہم، ہم ہمیشہ اتنا مشکل نہیں تھے.
ابتدا میں ہم نے کئی بار مکمل طور پر ناکامی کے قریب آ کر.ہماری مصنوعات کے ساتھ کچھ کرنے کے لئے کچھ نہیں تھا؛ گاہکوں کو اس نے وعدہ کیا تھا کہ اس کے وعدے کی فعالیت اور اس کے بعد کچھ بھی. یہ ہماری ٹیم، یا کسی بھی ناقص داخلی سیاست کے ساتھ بھی نہیں کرنا پڑا.
اس وجہ سے میں آپ کو یہ کہانی بتاؤں گا کیونکہ یہ یہاں سیکھنے کا سبق ہے: ہمارے پاس ہمارے پائپ لائن اور نقد بہاؤ کا واضح نقطہ نظر نہیں تھا. ہم نے مستقبل میں کئی ہفتوں میں بینک میں کتنے نقد رقم کی توقع کی تھی میں مشکل تھا. یہ ایک سنجیدہ مسئلہ تھا اور بدقسمتی سے، عام طور پر. شاید آپ نے بھی آپ کی کمپنی میں تجربہ کیا ہے.
یہ آسان ہے، خاص طور پر چھوٹے کاروباری اداروں اور آغاز کے لۓ، یہاں اور اب کی حوصلہ افزائی پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے. مستقبل انٹرپرائز سطح کے کاروبار کے لئے ایک خلاصہ تصور ہے، جب تک یہ نہیں ہے. آپ کو شروع سے ترقی پر توجہ مرکوز کرنا ہے. کامیابی ایک پائپ خواب نہیں ہے، لیکن اگر آپ اس کے لئے تیار نہیں ہیں تو ہماشمی طور پر یہ آپ کو تباہ کر سکتے ہیں.
ہم پہلی کمپنی نہیں تھے کہ ترقی کی مدت کا سامنا کرنے کے لئے ہم ہینڈل کرنے میں کامیاب نہیں تھے اور ہم آخری نہیں ہوں گے. خوش قسمتی سے، یہ ایک ایسا نظام لاگو کرنے کے لئے آسان ہے جو ذہین پیشن گوئی کی اجازت دیتا ہے.
مندرجہ ذیل پانچ مراحل ہیں جو آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ آپ لے سکتے ہیں کہ آپ کا کاروبار اسی مسائل کا سامنا نہیں کرے گا.
1. انفرادی طور پر ٹریک منصوبوں
منصوبوں پر خرچ کرنے والے ٹریکنگ ملازم کا وقت بہت اچھا ہے، لیکن جب آپ ہر منصوبے کو الگ الگ طریقے سے ٹریک کرتے ہیں تو آپ زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں گے. یہ آپ کو کمپنی کے منافع بخش میں ہر منصوبے کو منفرد عنصر کے طور پر دیکھنے کی اجازت دیتا ہے. یہ بصیرت وسائل کو مختص کرتے وقت ناقابل اعتماد حد تک قابل قدر ہے کیونکہ آپ کمپنی کے موجودہ دستیابی سے متعلق ہر منصوبے کے پیرامیٹرز کو جان لیں گے.
2. ملازمت کے ملازمین اور پیداوری میں تبدیلیوں کی نگرانی کریں
کسی بھی تنظیم میں، جاننے کے فوائد کسی بھی موقع پر آپ کے ملازمین کیا کررہے ہیں: آپ چاہتے ہیں کہ وہ ان کاموں پر کام کریں جو اصل میں کمپنی کے فائدے میں ہیں. لیکن یہ بھی ضروری ہے کہ اس پر غور کیا جاسکتا ہے کہ وہ کس طرح کام کرتے ہیں. ایک ایسے نظام کو لاگو کرنے میں مدد ملتی ہے جو ملازمتوں کو مخصوص کاموں کے خلاف وقت کو ٹریک کرنے کی اجازت دے گی. مشکلات یہ ہے کہ وہ سب سے بہتر کام کرتے ہیں. ہر دن ملازم کے کام کی کردار کو تبدیل کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، لیکن تبدیلی پر غور کریں جب ثبوت سے پتہ چلتا ہے کہ انہوں نے ایک نیا علاقے میں مہارت حاصل کی ہے اور اس سے کہیں زیادہ استعمال ہوسکتا ہے.
3. پہلے منصوبوں کے ڈیٹا بیس کی تعمیر کریں
آپ کے منصوبوں کی ایک بیکار لاگت ناقابل یقین حد تک قابل قدر ہو گی، اگرچہ اس کی تعمیر کرنے میں کچھ وقت لگتا ہے. اس معلومات کے ساتھ، آپ اس بات کا تعین کر سکتے ہیں کہ عام طور پر اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لۓ کتنے لوگ ہیں. گنجائش پر مبنی آپ کے بجٹ کی درستگی کو بہتر بنانے؛ اور مجموعی پروجیکٹ پیرامیٹرز کی بنیاد پر کامل ٹائم لائنز. یہاں تک کہ کم سے کم موثر منصوبوں کو بھی قیمتی بننا ہے کیونکہ آپ ان سے زیادہ معلومات حاصل کرسکتے ہیں. آپ کو معلوم ہو گا کہ کیا کام نہیں کیا، آپ کے بجٹ پر جانے والے عوامل، اور غلطیوں سے سیکھنے کے لئے کیا عوامل ہیں.
4. ہمیشہ آپ کے دستیاب وسائل کو جانیں
کسی منصوبے کی منصوبہ بندی کا ایک اہم حصہ آپ کی ٹیم تشکیل دے رہا ہے. یہ کام آسان ہے جب آپ جانتے ہیں کہ کون سا دستیاب ہے (آپ کی ضروریات کے ساتھ)، اور منصوبے کی مدت کے لئے ان کا شیڈول کیا ہوگا. اگر آپ کے پاس خود کار طریقے سے پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم ہے، تو ملازم کے شیڈول آسانی سے ظاہر ہوتے ہیں اور چھوڑنے کے لئے کسی بھی درخواست پر غور کیا جائے گا. آپ اس کاموں کو بھی جان لیں گے کہ دوسرے ملازمین اس پر کام کررہے ہیں تاکہ آپ کو وسائل کو بھی بہت پتلی یا کسی فرد کو کام کرنے سے بچائے جاسکتا ہے جس سے وہ اچھی طرح سے مناسب نہیں ہیں.
5. باقاعدگی سے بجٹ اور شیڈول کے ذریعہ وسائل کا استعمال کریں
اگر آپ فی صد مکمل کرنے کے مقابلے میں ایک منصوبے پر خرچ کردہ وقت اور وسائل کا موازنہ کریں تو، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کونسا منصوبے منافع بخش رہنے کے لئے بہت سے وسائل کو جذب کر رہے ہیں. یہ آپ کو اثاثہ جات کے منصوبوں کو ضروری طور پر تقسیم کرنے کی اجازت دیتا ہے یا اس منصوبے کو بھی مار ڈالو جو آپ کی کمپنی کو فائدہ اٹھانے کے لۓ چلے گئے ہیں. ابتدائی مسائل کا تعین کرنے کے لئے ہمیشہ بہتر ہوتا ہے، اور متحرک ٹریکنگ کے نظام کو یہ معلومات فراہم کرتی ہے. کبھی کبھی آپ کے نقصانات کو کم کرنے اور منتقل کرنے کا یہ سب سے بہتر ہے؛ اخراجات کو تیزی سے سرپل سے نکال سکتا ہے، جس کی وجہ سے آپ کی صورت حال خراب ہوجاتی ہے.
جبکہ بنیادی طور پر بنیادی کاروباری پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے ان نظاموں کا سراغ لگانا ممکن ہے (ہم نے ایکسل اور QuickBooks پر استعمال کیا)، خود کار طریقے سے، پروگرامنگ کے نظام کو کیٹلاگ اور وقت کی غلطی کو کم کرنے میں مدد ملے گی. جو بھی طریقہ آپ استعمال کرتے ہیں وہ منتخب کریں، ASAP شروع کریں اگر آپ پہلے ہی نہیں ہیں. ترقی کو حوصلہ افزائی کا باعث ہونا چاہئے، تشویش نہیں.
1
