ایک خط شروع ہوتا ہے جس طرح سے اس کا سر ہوتا ہے. رسمی خطوط ذاتی طور پر مختلف ہیں جن میں وہ بنیادی طور پر پیشہ ورانہ سیاق و سباق میں استعمال ہوتے ہیں. ایک رسمی خط کا ارادہ مختلف ہوسکتا ہے، لیکن جو ہمیشہ ضروری ہے، یہ ہے کہ آپ مصنف کے طور پر اپنے آپ کو اور دونوں خطوط کو سنجیدگی سے سنبھال لیں. زبان اور شکل دونوں کے بارے میں کنونشنوں کا ایک مجموعہ ہے جو اس معلومات کو بھر میں رکھتا ہے.
$config[code] not foundآپ کیا کہنا چاہتے ہیں کے بارے میں سوچو. واضح طور پر اپنے آپ کو اظہار کرتے ہوئے اور ایک مختصر انداز میں اس شخص سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ اس خط کو حاصل کرتے ہیں جسے آپ کہہ رہے ہیں کہ آپ کیا کہہ رہے ہو. اس سے یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ آپ کو وقت کی رکاوٹوں کے بارے میں غور کیا جاسکتا ہے کہ وہ ممکن ہو جائے گا. خط کا ایک مسودہ لکھیں، اس بات کا اشارہ کریں کہ آپ کو سب سے زیادہ اہم معلومات کونسا یقین ہے اور ممکنہ اور سب سے زیادہ براہ راست راستہ میں اس کا اظہار کرنے کے لۓ.
اپنے کمپیوٹر کو بند کریں اور اپنے لفظ پراسیسنگ پروگرام کو کھولیں. ٹائم نیو رومن کا سائز 12 فونٹ میں لکھیں اور واحد لائن کی جگہ کا استعمال کریں. متن کو صحیح طور پر درست کریں تاکہ صفحے کے اوپر دائیں ہاتھ میں آپ اپنی رابطہ کی معلومات لکھ سکتے ہیں: ایک لائن پر نام اور تین لائنوں پر ایڈریس. پھر کسی بھی اضافی رابطے کی معلومات، جیسے ٹیلی فون نمبر یا ایک ای میل پتہ شامل کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ متن میں ہر علیحدہ علیحدگی سے رابطہ کریں. ایک سطر کا فرق چھوڑ دو اور پھر تاریخ لکھیں.
دو سے تین لائنوں کی جگہ چھوڑ دو، اور بائیں طرف متن کا جواز پیش کرو. "عزیز" کے ساتھ خط شروع کرو اور اس کے بعد شخص کے عنوان: محترمہ، مسز، مسٹر یا ڈاکٹر اور پھر ان کے سر کا نام ایک کما کے بعد. اگر آپ کو پتہ نہیں ہے کہ کون کون خط ملے گا، "عزیز سر یا مدام" کو استعمال کیا جاسکتا ہے یا "اس پر تشویش ہوسکتی ہے." اپنے کی بورڈ پر دو بار دبائیں دبائیں، خط کے جسم سے پہلے جگہ کی ایک سطر چھوڑ کر، یہ خط کو مزید پڑھنے کے قابل بناتا ہے.
براہ راست پوائنٹ حاصل کریں. اگر آپ نے اس شخص سے ملاقات کی ہے جو آپ کو خط سے خطاب کر رہے ہیں، اس کا عام طریقہ یہ ہے کہ وہ اس سے مطلع کریں جہاں یہ تھا؛ "محترمہ محترمہ ایکس، ہم Tuscaloosa میں پینبر برش کنونشن سے ملاقات کی." ورنہ یہ سب سے بہتر ہے کہ آپ کو ریلے یا جواب دینے کے متعلق براہ راست معلومات حاصل کریں. یہاں آپ اپنے ابتدائی ڈرافٹ کا حوالہ دیتے ہیں: آپ کے پاس معلومات کی اہمیت کے ارد گرد اپنے خط کی مواد کا حکم، یعنی سب سے پہلے پریشان تشویش رکھنا اور باقی خدشات کو ترجیحات کے مطابق رکھیں. اوپر بیان کردہ رسمی اقدار کے قونصلات کو قاری کو اس قسم کے خط کو جاننے کی اجازت دیتی ہے، لہذا اس کی لمبائی کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
ٹپ
اپنے آپ کو تحریر کر رہے ہیں جو خط آپ کو حاصل کرنے کا تصور کریں. کیا باتیں آپ کو بتاتی ہیں کہ خط رسمی ہے؟
خط خطہ کا استعمال کرتے ہوئے خطوط مزید خطوط فراہم کرتا ہے اور فطری ترمیم پر وقت بچ سکتا ہے.
انتباہ
ایک رسمی خط شروع کرنے کے لئے کنونشنوں کے بعد، اپنی زبان کو غیر رسمی بننا متنازعہ، کیونکہ یہ قاری کے لئے پریشان ہو جائے گا.
