بہت سے مختلف منصوبوں کو جادو کرتے ہیں اور ایک بار پھر متعدد طول و عرض کی طرف کام کر رہے ہیں. اچھا وقت کے انتظام اور تنظیمی مہارتیں اہم ہیں اگر آپ بوتلوں اور دباؤ کو محدود کرتے ہوئے کامیابی سے ترجیحات کا انتظام کرنا چاہتے ہیں. اسے برباد کرنے سے انکار کرنے سے آپ کو آپ کے لئے وقت کا کام کرنا ہوگا. متعدد منصوبوں کا سراغ لگانا، اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ آپ کی صنعت، کچھ آسان، بورڈ بورڈ بھر میں استعمال کرتے ہوئے.
$config[code] not foundماحولیاتی عوامل کو ختم کریں جو عام طور پر وقت کی ضایع کی راہنمائی کرتی ہیں. ویب سائٹ مؤثر وقت مینجمنٹ کی تجاویز نوٹ کرتی ہیں کہ تین مشترکہ لیکن سستے وقت کے ضائع ہونے والے ماحولیاتی عوامل ای میل کی اطلاعات ہیں، ٹیلی فون ٹیگ کھیلنے اور گندا کام کرنے والے علاقے کو برقرار رکھنا. کئی منصوبوں کو منظم کرتے وقت اپنا ای میل نوٹیفکیشن بند کریں. اس کے بجائے، اپنے ای میلز کو بعض اوقات میں ہر دو گھنٹے کی طرح چیک کریں، مثال کے طور پر. یہ حراستی میں گپ شپ سے بچتا ہے اور آپ کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کسی بھی اہم کے اوپر رہیں. ناقابل معلومات غیر معمولی چھوڑنے سے بچیں "فونز پر مجھے واپس کال کریں" پیغامات. اس کے برعکس، طویل پیغامات چھوڑ دو جو بالکل آپ کی ضرورت ہے. اس شخص کو آپ کو دوسرے منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے زیادہ وقت لگے گا اور آپ کو زیادہ وقت دیتا ہے. گندا ڈاکس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی ترجیحات کا انتظام کیا جا سکتا ہے چیزوں کی تلاش میں خرچ کیا جا رہا ہے. یہاں تک کہ جب آپ مصروف رہیں تو، ہر چیز کے لئے مختص جگہ رکھنے کی عادت میں لے جاؤ اور آپ کے ارد گرد بھوک لپیٹ سے بچنے سے بچیں.
منصوبوں اور ضرب کی ترجیح دیں. جیسے ہی ایک نیا منصوبہ آتا ہے، آخری وقت اور اہم ضروریات کو نوٹ کریں. پر غور کریں کہ نیا منصوبہ کہاں سے کام کررہا ہے، ان میں سے کچھ کہاں سے ملتا ہے. یہ آپ کو اس سے نمٹنے کے لئے فوری طور پر آپ کی توجہ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. یا، آپ کو کئی منصوبوں پر بیک وقت کام کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. باقاعدگی سے فہرستیں بنائیں کہ ضرورت کیا ہے اور جب کب کی ضرورت ہے. اگر آپ کے پاس ہر چیز کا بنیادی تحریری جائزہ ہے جس کی ضرورت ہوتی ہے تو اس کی شناخت کرنا آسان ہو جائے گا کہ پہلے کیا کرنا ضروری ہو اور مؤثر طریقے سے کاموں کی ترجیح دی جائے. اکثر آپ کی ترجیحات کا دوبارہ جائزہ لینے کے لۓ وقت لگیں جیسے کہ وہ تبدیل کر سکتے ہیں. لچکدار بننے کے لئے تیار رہیں تاکہ آپ آسانی سے بدلنے والے حالات کو اپنائیں.
ہر منصوبے کو منظم "کاٹنے کا سائز" کاموں میں توڑ دیں. یہ بہت زیادہ کام کے ساتھ ہنر مند ہونے کی احساس کو محدود کرے گا. آپ کو پتہ چلا ہے کہ مختلف منصوبوں میں اسی طرح کے اجزاء ہیں. اس صورت میں یہ اسی طرح کے کاموں کو یکجا کرنے کے لئے سمجھتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کو ایک سے زائد منصوبے کے لئے ایک ڈیٹا بیس سے تصاویر تلاش کرنے کی ضرورت ہے تو، ایک ہی وقت میں کریں اور ڈیٹا بیس میں واپس آنے والے وقت کو بچائیں.
منصوبوں کو سوئچ کریں اگر آپ کے ساتھ نمٹنے کے لئے آپ کو بہت سے ترجیحات ہیں اور آپ اپنے آپ کو "پھنسنے یا مایوس" تلاش کرتے ہیں، تو آپ کو ایک اور منصوبے پر توجہ دینا تبدیل کرنے کی کوشش کریں. آپ کے دماغ کو اس کے ساتھ کیا جدوجہد کر رہا ہے اور کچھ اور سے نمٹنے سے، آرام دہ اور پرسکون مختلف مہارتوں کا استعمال کرتے ہوئے سے، آپ کو فوری طور پر کشیدگی کی سطح کو کم کر دے گا. اصل منصوبے کی تلاش میں "آنکھ کی ایک تازہ جوڑی" کے بعد آپ کو نئے حل کے ساتھ آنے کے لئے بھی حوصلہ افزائی کی جا رہی ہے جس سے آپ کو دماغ کے مایوس ریاست میں پہلے سے نہیں سوچنا پڑے گا.
مختصر وقفے لے لو. اگرچہ آپ یہ سوچ سکتے ہیں کہ آپ زیادہ کام کر رہے ہیں، اپنے آپ کو زمین پر کام کرتے ہیں یا پورے دن کھانے کے لئے بھول جاتے ہیں، بہت سے منصوبوں اور طویل عرصے میں دیرپا کے کامیاب انتظام کے مطابق نہیں ہے. اس نے کہا، "اگر آپ" رول پر ہیں "تو شاید یہ ممکن ہے کہ آپ اسے چلائیں اور آپ کی پیداوری میں اگلے قدرتی بقا تک اس کا سب سے زیادہ فائدہ اٹھائیں. کھڑے ہو اور باقاعدگی سے پھیلاؤ، اور اگر آپ کو ہچکچاہٹ محسوس ہو رہا ہے تو کشیدگی کم کرنے کی تکنیک جیسے گہری سانس لینے کی مشق پر عمل کریں.
