وقت کاروباری مالکان کے لئے قیمتی اثاثوں میں سے ایک ہے. لیکن بہت سے وقت آپ کے کرنے کی فہرست پر کاموں کو ضائع کرنے کے ساتھ، آپ کو اپنے کام کا کنٹرول لینے کی ضرورت ہے یا یہ آپ کا کنٹرول لے جائے گا. خوش قسمتی سے، ٹیکنالوجی کی مدد کر سکتی ہے.
$config[code] not foundمفت وقت پر خود کار طریقے سے کام کرنے کے لئے یہاں 10 عام وقت ضائع کرنے کا کام ضائع ہوتا ہے:
ای میل ترتیب دیں
آپ کو ای میلز کا جواب دینے کے ارد گرد ہونے سے پہلے، یہ ان کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے. آپ کی ای میل پروگرام میں لیبل، ٹیگ اور / یا فولڈر کے افعال کو استعمال کرنے کی بہترین کارکردگی میں سے ایک آپ کو لے جا سکتا ہے. اس طرح، آپ سب سے پہلے اہم ای میلز سے نمٹنے کے کر سکتے ہیں، اور بعد میں کم اہم افراد (یا شاید کبھی نہیں). یہ آپ کو کارکردگی کے لئے "بیچ" ای میلز میں بھی مدد ملتی ہے.
مثال کے طور پر، کچھ پیغامات فوری جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ دوسروں کو انتظار کر سکتا ہے. یا شاید آپ ایک مخصوص منصوبے سے متعلق ایک ای میل پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں. وہ حالات لیبل فولڈرز کے لئے کامل ہیں.
جی میل کی طرح ای میل کے پلیٹ فارمز خود بخود فولڈرز میں خود بخود ای میلز ترتیب دے سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ہفتہ وار نیوز لیٹر ایک فولڈر میں جا سکتے ہیں. گاہکوں سے ای میلز کو ترجیحی فولڈر میں بھیج دیا جا سکتا ہے یا "اہم." کے طور پر لیبل لگایا جا سکتا ہے.
ای میلز کا جواب
ایک بار جب ای میلز کا جواب دینے کا وقت ہوتا ہے، تو ممکنہ طور پر کچھ ردعمل ہیں جو ایک ہی یا کم از کم اسی طرح کی ہو گی. مثال کے طور پر، آپ ممکنہ گاہکوں یا عام عوام سے پوچھ گچھ کرنے کے لئے اسی طرح کے ردعمل بھیج سکتے ہیں.
ان صورتوں میں، آپ Gmail میں ڈبے کے ردعمل اور آؤٹ لک میں ای میل کے سانچوں کو استعمال کرکے بہت وقت بچ سکتے ہیں.
سماجی میڈیا پر پوسٹ کرنا
سماجی میڈیا میں ذاتی طور پر مل کر اہمیت ہے - اور آپ کو اسے چھوڑ نہیں دینا چاہئے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو دستی طور پر ہر چیز کو کرنے کی ضرورت ہے.
عام اپ ڈیٹس، لنکس یا اسی طرح کا مواد پوسٹ کرنے کے بعد، بفر اور ہاٹسوٹ جیسے شیڈولنگ ایپس آپ کو ہفتے بھر میں رہنے کے لئے شیڈولنگ مراسلات کی طرف سے وقت بچانے میں مدد کرسکتا ہے. سائٹس اور اطلاقات کے درمیان آگے پیچھے جانے کے بجائے، آپ کو ایک ڈیش بورڈ سے ہر چیز کا انتظام.
بلاگنگ پلیٹ فارم جیسے آٹیسی اور ای کامرس سائٹس کی طرح Etsy خود کار طریقے سے نئے لنکس یا مصنوعات سوشل میڈیا سائٹس پر پوسٹ کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں.
آخر میں، اگر آپ اپنے پیروکاروں کے لئے تیسرے فریق کے مواد کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ $ 99 سماجی ذرائع اور پوسٹس کے مواد جیسے اپنے سماجی اکاؤنٹس میں آپ کے ہدایات کے مطابق خدمت کرتے ہیں. وہ آپ کو آزمائشی تفصیلات کے بجائے سماجی حکمت عملی پر کام کرنے کے لئے آزاد کرے گا.
شیڈولنگ اپوزیشن
کیا آپ نے کبھی بھی بہت سے مصروف لوگوں کے ساتھ تقرر کی شیڈول کرنے کے لئے آگے بڑھا دیا ہے - جو کام کرتا ہے وہ تاریخ اور وقت تلاش کرنے میں جدوجہد کرتا ہے سب کا ہے کیلنڈر؟ یہ مایوسی ہو سکتی ہے.
اگر آپ بہت زیادہ تقرریوں کا شیڈول کرتے ہیں تو، آپ اس وقت کام ضائع کرنے پر ہر سال گھنٹے خرچ کر سکتے ہیں. اس کے بجائے، کیوں شیڈول اینڈس کی طرح آن لائن شیڈولنگ ایپ کو لاگو نہیں کرتے؟
آپ صرف اپنے موجودہ کیلنڈر کو اے پی پی سے منسلک کرتے ہیں. ایک اچھا شیڈولنگ ایپ آؤٹ لک اور گوگل کیلنڈر جیسے مقبول کیلنڈروں کے ساتھ ضم کریں گے. پھر تیسرے فریقوں کو اپنے شیڈول پر دستیاب کیا دیکھنے کے لئے آن لائن جانے کے لئے مدعو کریں، اور ان کے لئے آسان تاریخوں اور اوقات کا انتخاب کریں.
کچھ ہوشیار افراد میں بھی ان کے آن لائن کیلنڈر کا لنک ان کے ای میل کے دستخط میں شامل ہے - اس عمل سے ابھی تک ایک اور قدم کاٹنا.
آپ کو وقت کی فیلڈنگ اور ای میلز کا موازنہ ضائع کرنے سے بچنے سے بچیں گے. شیڈولنگ ایپ کے ساتھ شیڈولنگ کی میٹنگ کبھی بھی آسان نہیں تھی.
دوبارہ بھیجنے والے انوائس بھیجنا
اگر آپ مہینے میں اسی مہینے کے لئے کلائنٹس یا گاہکوں کو بلاتے ہیں تو، اسے خود کار طریقے سے آسان کرنا ہے. کچھ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر جیسے ایکسرو باقاعدگی سے دوبارہ بار بار انوائس پیدا کرنے اور ای میل کرنے کے لئے قائم کیا جا سکتا ہے. اگر کچھ انوائس بروقت ادا نہیں کیا جاتا ہے تو کچھ نظام بھی پیچھے یاد دہانیوں کو بھی بھیجتی ہیں.
یا شاید آپ کے گاہکوں کے پاس دوبارہ کریڈٹ کارڈ بلنگ کے انتظامات، جیسے سبسکرائب کے لئے. اس صورت میں، ہر ماہ گاہکوں کے کارڈ کو چارج کرنے کے لئے تازہ کتاب یا پے پال جیسے کچھ استعمال کرتے ہیں.
بہت سے چھوٹے کاروباری اداروں کو بھیجنے اور انوائس پر عمل کرنے میں افسوسناک حد تک افسوس ہے. خود کار طریقے سے، وقت بچاتا ہے. یہ بھی کم امکان ہے کہ یہ اہم کام درختوں کے ذریعے گر جائے گا بھی کرتا ہے.
خود کار طریقے سے ویب سائٹ ٹریفک رپورٹس
مزید ویب سائٹ کی ٹریفک کو کس طرح اپنی طرف متوجہ کرنے کے بارے میں جاننے کا بہترین طریقہ، آپ کے موجودہ ٹریفک کو بہتر سمجھنا ہے. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آج کیا کام کر رہا ہے - اور کیا نہیں ہے. دوسرے الفاظ میں، آپ کو کتنی مہمان تلاش کر رہے ہیں، آپ کو اپنی سائٹ پر کس طرح حاصل ہو رہا ہے، اور وہ وہاں پہنچنے کے بعد وہ کیا کرتے ہیں، جو ایک اچھا ہینڈل کرنا ہوگا. اس وقت کی تجدید کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ ترقی کر رہے ہیں یا نہیں.
لیکن گوگل کے تجزیات کے اعداد و شمار کے بڑے پیمانے پر مقدار میں اضافہ وقت لگتا ہے. اور تم شاید تیار کرو.
بجائے، وقت لے لو - ایک بار - اہم اعداد و شمار کی رپورٹوں کو قائم کرنے کے لئے. پھر ان رپورٹوں کو آپ کو ہفتے میں ایک بار آپ اور / یا آپ کی ٹیم پر ای میل کیا ہے. آپ انہیں پی ڈی ایف کے طور پر یا CSV سپریڈ شیٹ کے طور پر بھیج سکتے ہیں.
ان بار بار گوگل کے تجزیات کی ٹریفک کی رپورٹ طویل عرصے میں زبردست وقت بچائے گی. گوگل کے تجزیات کے ڈیش بورڈ پر جانے اور ڈیٹا بیس کے ذریعے دستی طور پر (جیسے کہ آپ کو یاد رکھنا!) کے ذریعے بڑھانے کے مقابلے میں، ہر ہفتے آپ کو ایک رپورٹ پیش کی جائے گی کہ آپ کو فوری طور پر ٹیم کی میٹنگوں میں نظر آنا پڑتا ہے.
کسٹمر سپورٹ مواصلات کو ہینڈل کرنا
چھوٹے کاروباری ادارے ایسے نقطہ تک پہنچ جاتے ہیں جہاں باقاعدہ ای میل کے ذریعہ کسٹمر کے مسائل کو ہینڈل کرنا ناگزیر ہو جاتا ہے. آپ کو ای میلز سے دیگر سافٹ ویئر کے نظام، جیسے آپ کے آرڈر اندراج کے نظام یا رابطے کے ڈیٹا بیس میں کاپی کرنے اور معلومات کو چالو کرنا ختم ہوجاتا ہے.
یہاں تک کہ بدترین بدترین مواصلات ایک ملازم کے ان باکس میں دفن ہو جاتے ہیں. کمپنی میں دوسروں کو کوئی نمائش نہیں ہے، جب تک آپ کو دستی طور پر شریک کارکنوں کو ان کو لوپ میں رکھنے کے لئے ای میل نہیں ہونا چاہئے.
مدد ڈیسک سافٹ ویئر جیسے نالی زندگی بھر ہوسکتی ہے. ہیلپ ڈیسک یا ٹکٹنگ کے نظام کو کسٹمر مواصلات ایک مرکزی جگہ میں ملتی ہے، خود کار طریقے سے تمام دائیں ٹیم کے ارکان کو مطلع کردیتا ہے.
پھر ایک بہتر ہو جاؤ - آپ کے استعمال کے دوسرے نظام کے ساتھ کسٹمر سپورٹ مواصلات کو ضم کرنے کے لئے Zapier جیسے ایک آلے کا استعمال کریں. اپنے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں مواصلات بھیجنے کے لئے Zapier کا استعمال کریں (جیسے کہ کسٹمر رابطہ کی معلومات کو اپ ڈیٹ). یا اسے اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم میں بھیجیں (جیسے جیسے اگر خاص اکاؤنٹ کی بحالی کی ضرورت ہے).
دیگر نظاموں کے ساتھ ضم کرنے کی طرف سے، آپ کو ڈپلیکیٹ ڈیٹا انٹری، یا بدتر سے بچنے کے لۓ، الجھن اور غلطیوں کا وقت ضائع کرنے کے اثرات.
خود کار طریقے سے پیروی اپ مارکیٹنگ ای میلز
مارکیٹنگ آٹومیشن پروگرام جیسے Infusionsoft چھوٹی ٹیموں کو فائدہ اٹھانے میں مدد مل سکتی ہے. آپ ہر قدم کے لئے مواصلات کی ایک سلسلہ کے ساتھ مارکیٹنگ کی مہمیں قائم کر سکتے ہیں.
مثال کے طور پر، یہ کہتے ہیں کہ آپ کی ویب سائٹ پر ایک امکان آتا ہے اور آپ کے مفت وائٹ پیپر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے ایک فارم بھرتا ہے. آپ اس کی قیادت کو فروغ دینے کے لئے تعقیب مواصلات کی ایک سلسلہ بھیج سکتے ہیں - بغیر ہی دستی طور پر ای میلز کو ہر وقت شروع کرنے کے لۓ. یہ فائدہ اٹھایا ہے!
آن لائن فارم بھرنے
جب بھی آپ ایک نیا آن لائن پلیٹ فارم، سروس، نیوز لیٹر یا رجسٹریشن کی ضرورت ہے جو کچھ بھی سائن اپ کرنے کی کوشش کررہے ہیں، آپ شاید ایک فارم بھریں.یہاں ایک فارم بھرنے یا ایک بڑا سودا نہیں ہے. لیکن ایک دوسرے کے ساتھ وہ آپ کی زندگی میں ایک وقت ضائع کرنے میں سے ایک کو شامل کرتے ہیں.
روبوفار جیسے سوفٹ ویئر کے پروگراموں کو خود کار طریقے سے ان فارموں کو پھیل سکتا ہے. آپ کو اسی معلومات میں داخل کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی.
آپ کا ڈیٹا بیک اپ کرنا
آپ کا ڈیٹا ان سب سے اہم اثاثوں میں سے ایک ہے جو آپ کا کاروبار ہے. لہذا باقاعدہ بیک اپ بہت اہم ہیں. لیکن لوگ بھول جاتے ہیں یا اس وقت باقاعدگی سے اس کام کو مکمل کرنے کا وقت نہیں لیتے ہیں.
کلاؤڈ پر مبنی سروسز جیسے کاربنائٹ اور ڈراپ باکس نے خود بخود آپ کی فائلیں بادل پر خود کار طریقے سے بیک اپ کردیں گے.
گوگل ڈرائیو اور مائیکروسافٹ OneDrive کے ساتھ، آپ کلاؤڈ پر اپنے آپ کو خود بخود محفوظ کرنے کیلئے اپنے تمام دستاویزات کو ڈیفالٹ نامزد کر سکتے ہیں. اور آپ ونڈوز یا ایپل ٹائم مشین کے ذریعہ خود کار طریقے سے بیک اپ مقامی طور پر قائم کرسکتے ہیں.
ان 10 وقت ضائع کرنے کے کاموں کو خود بخود، اور پھر خود کار طریقے سے 10 مزید تلاش کریں. کچھ منٹ یہاں آزاد ہوگئے اور آخر میں گھنٹوں میں اضافہ ہوا. وہ لوگ ہیں جو آپ کو لینا اور زندگی سے لطف اندوز کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں.
Shutterstock کے ذریعے کام کی تصویر پر تھکا ہوا
5 تبصرے ▼
