کرونس انسٹی ٹیوٹ کے ذریعہ 2010 کے ایک مطالعہ اور انسانی وسائل سے متعلق مشاورت فرم Mercer نے محسوس کیا کہ غیر منظم کردہ غیر حاضری امریکہ میں کمپنی کی تنخواہ کی 5.9 فیصد کی اوسط لاگت کی وجہ سے ہے. اس میں کسی حد تک گزرنے کی کوئی تعداد نہیں ہے، لہذا حاضری میں بہتری بڑھتی ہوئی سب سے اوپر کے مسائل میں سے ایک کی حیثیت رکھتی ہے. آپ کے ملازمتوں کے ساتھ کام کرنا اور ان کی حاضری کو بہتر بنانے میں لوہے کی مٹھی کا انتخاب کرنے سے زیادہ بہتر نتائج ملے گی.
$config[code] not foundاپنی کمپنی کی حاضری کی پالیسی کو مطلع کریں. فوری گروپ کے لئے اپنے گروپ کو جمع کرو. وضاحت کرتے ہیں کہ آپ نے حال ہی میں حاضری میں کمی دیکھی ہے، اور کمپنی کی پالیسی پر سختی اور غیر حاضری کے بارے میں فوری روٹی دے دی ہے. اس موقع پر، کوئی بھی شخص باہر نہیں ہے. بات چیت کو رکھیں، اور مختصر طور پر وضاحت کریں کہ ضرورت سے زیادہ حاضری کے مسائل میں کمی لانے، شریک کارکنوں پر زیادہ زور ڈالیں اور بالآخر اس مقاصد کو روکنے کے لئے جو آپ کی ٹیم کو حاصل کرنے کی کوشش کر رہی ہے.
تفصیلی حاضری ریکارڈ رکھیں. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ ملازمت دیر سے آیا اور اس وقت آیا جب وہ آیا یا وہ غائب ہو گیا، اگر وہ آپ کو ان کی غیر موجودگی یا دشمنی کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے بلایا تو، اگر اس نے عذر کیا اور اس دن ان کی غیر موجودگی یا پریشانی کا واقعہ ہوا. کچھ وجوہات کے لئے یہ ضروری ہے. آپ کو معلومات کی ضرورت ہوگی جب آپ ملازم سے سوال اور نظم و ضبط کے مقاصد کے بارے میں رابطہ کریں. ریکارڈ رکھنے میں آپ کو کسی بھی نمونہ کو پیدا کرنے کی بھی اجازت ملے گی جس میں پیدا ہوسکتی ہے، جیسے مخصوص دن جب ملازمت غیر حاضر یا دیر ہو.
گمنام سروے بھیجیں. آپ گنجائش کرنا چاہتے ہیں کہ ملازمین سوچتے ہیں کہ وہ کام جگہ میں بہتر بنا سکتے ہیں. ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہی ہے کہ آپ کے ملازمتوں کے کام کی جگہ، انتظام، مواصلات اور اس طرح کے بارے میں سوچتے ہیں کہ 1 سے 5 کے پیمانے پر پوچھیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ سروے گمنام کی وضاحت کرتے ہیں. اگر آپ کے ملازمین اپنی ملازمت سے خوش نہیں ہیں، ایک وجہ یا کسی کے لئے، وہ آنے میں کم امکان رکھتے ہیں. ان کے خدشات کو حل کرنے کے لئے کام کریں اور آپ کی حاضری کے مسائل آہستہ آہستہ غائب ہوجائیں.
بروقت طریقے سے مسئلے کے ملازمین سے بات کریں. اگر کمپنی کی حاضری کی پالیسی کے دوبارہ تکرار کے بعد اور ملازمت کے خدشات کو حل کرنے کی کوششوں کے بعد آپ اب تک حاضری کے مسئلے کا سامنا کر رہے ہیں تو، ملازمین کے ساتھ بات چیت کریں جو دیر سے آنے والے ہیں یا نہیں. انہیں بتائیں کہ حاضری کی کمی ہے ایک مسئلہ ہے. اگر آپ ہفتے کے ایک خاص دن کو نوٹس دیتے ہیں تو وہ دیر یا غیر حاضر ہیں، اسے لے لو. اس وقت انھیں چھٹکارا یا غیر حاضر ہونے پر ٹچ کریں، اور پھر وضاحت کریں کہ وہ حاضر ہونے کی وجہ سے شرکت کی کامیابی کے لئے ضروری ہے.
مدد کے لئے پیش کرتے ہیں. صرف اس بات کے بارے میں بات نہ کریں کہ ملازم کی حاضری کا مسئلہ کس طرح مسائل پیدا ہو رہا ہے یا اسے باقاعدہ طور پر ظاہر کرنا شروع کرنے کی ضرورت ہے. اس سے پوچھیں اگر اس کے ساتھ کام کرنے کے لۓ کچھ کام کرنے کے لۓ کچھ کام کرنا ہو یا کام کے چند دنوں کی کمی محسوس ہو. شاید اس کے پاس وہ بچہ ہے جسے وہ ہفتہ کے روز اسکول کے کچھ دن چلانے کی ضرورت ہے یا خاندان کے مسائل سے نمٹنے کی ضرورت ہے. اس کے شیڈول کو ایڈجسٹ کر کے اپنے ساتھ کام کریں، آپ کی کمپنی کی مشاورت کی خدمات کے بارے میں بات چیت، اگر قابل اطلاق ہو، یا خیالات کے ساتھ آئیں تو اس کی حیثیت سے وہ اپنے حاضری کو بہتر بنا سکتے ہیں.
ایک ملازم کی اچھی حاضری کو تسلیم کریں. ایک سادہ، "مسلسل ظاہر کرنے اور مشکل کام کرنے کے لئے شکریہ" کسی کا مطلب بہت زیادہ ہو سکتا ہے. دوسرے اختیارات میں ملازمتوں کو اجازت دی گئی ہے کہ وہ کسی وقت کی مدت میں حاضری کی حد سے تجاوز کر سکیں تاکہ ان کے اپنا شیڈول بنانا یا ہفتے کے لئے کام کرنے کے لئے آرام دہ اور پرسکون لباس پہنا جائے. انعام بہت بڑا نہیں ہے.
ٹپ
ملازم کی حاضری کے مسئلے سے خطاب کرتے ہوئے، نجی میں ایسا کرتے ہیں.
آپ کو لازمی طور پر نظم و ضوابط پر غور کرنا لازمی طور پر ایک ملازم کو کام سے محروم کرنا پڑتا ہے یا غیر منقول وجوہ وجوہات کے لۓ دیر تک پہنچنا چاہئے.
