ناکافی سے، ناقابل اطمینان توقعات، غریب مواصلات اور یہاں تک کہ بدقسمتی سے رویے - یہ تسلیم کرتے ہیں، ہم سب وقت کے وقت ہمارے سپروائزر کے بارے میں شکایت کرتے ہیں. لیکن جب آپ ساتھیوں سے شکایت کرتے رہیں اور رسمی شکایت جاری رکھیں تو؟ 2013 نیویارک ٹائمز کے مضمون میں "فلاحی ادارے کیسے دفتریں بنائے گئے دفتر" میں فیلیس کوککی لکھتے ہیں، "کبھی کبھی وینٹنگ کا سیشن کافی ہے، اگر مسئلہ معمولی ہے." "لیکن اگر یہ سنجیدہ ہے تو صرف محتاط شکایت کافی نہیں ہوگی." اگر آپ اپنے سپروائزر کے بارے میں شکایت کا ایک خط لکھنا چاہتے ہیں، تو احتیاط، دیکھ بھال اور پیشہ ورانہ عمل کے ساتھ آگے بڑھیں.
$config[code] not foundشکایت درج کرنے کا سبب
آپ کے سپروائزر کے بارے میں شکایت کا ایک خط دائرۂ نازک صورتحال ہوسکتی ہے. آپ اپنے دفتر کے تعلقات کو مزید نقصان پہنچانے کے بارے میں فکر مند ہوسکتے ہیں، یا آپ کے ملازمت کو کھونے کے لۓ بھی. تاہم، اگر آپ کا سپروائزر کسی بھی قسم کی ہراساں کرنا، امتیازی سلوک، کام کی پالیسی کی خلاف ورزی یا غیر قانونی کمپنی کے طریقوں میں مصروف ہے، تو یہ آپ کی خوشبودار اور آپ کے شریک کارکنوں کو شکایت جاری کرنے کے قابل ہے. اور ڈونا Ballman کے مطابق اس مضمون میں "چار ٹائمز جب آپ کو اپنے باس کے بارے میں شکایت کرنا چاہئے"، تو یہ وجوہات بھی آپ کو انتقام کے خلاف قانونی تحفظ فراہم کرتی ہیں.
آپ کے خط کی شکایت کا پتہ لگانا
بہت سی کمپنیاں شکایات جاری کرنے کے لئے ایک رسمی عمل ہے. کمپنی کے طریقہ کار کے لۓ اپنے ملازم کی دستخط، یا اپنے انسانی وسائل کے شعبہ کے ساتھ چیک کریں. زیادہ تر اکثر، آپ کا خط آپ کے ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ سے خطاب کیا جائے گا. اگر آپ کی کمپنی کے پاس ایک ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ نہیں ہے تو، آپ کی کمپنی کو اپنی کمپنی کی ایگزیکٹو ٹیم پر ایک مناسب شخص کو مسودہ. یہ آپ کے اعلی مالک ہوسکتا ہے، یا آپ کے دفتر کے سائز، کمپنی کے صدر پر منحصر ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھااپنا خط تیار کرنا
شکایت کے طریقہ کار کے لۓ اپنا ملازم ہینڈ بک چیک کریں. ایک بار جب آپ شکایت کا ایک خط پیش کرتے ہیں تو آپ اپنے الزامات کو واپس نہیں لے سکتے ہیں. آگاہ رہیں کہ HR آپ کی شکایت کی تحقیقات کا مستحق ہے. "اس کا مطلب یہ ہے کہ اگرچہ وہ آپ کی شکایت کو خفیہ رکھنے، آپ کے مالک، آپ کے بارے میں شکایت کر رہے ہیں، اور آپ کے گواہوں اور دوسرے ساتھیوں کو اس کے بارے میں شاید پتہ چلا جائے گا کہ اس کی پالیسی ہے" Ballman کہتے ہیں. اس بات کا یقین کرو کہ آپ کی شکایات قانونییت رکھتے ہیں اور آپ کے دعوی کی حمایت کرنے کے لئے آپ کو صحیح ثبوت ہے. اس میں آپ اور آپ کے اعلی، دوسرے ساتھی کارکنوں اور دوسری معلومات کے گواہوں کے درمیان ای میلز شامل ہوسکتے ہیں جنہیں آپ نے اپنے الفاظ میں دستاویزی کیا ہے.
آپ کے شکایت کا پتہ لگانا
اپنے آپ کو متعارف کرانے کے ذریعے اپنا خط شروع کرو، کمپنی کے ساتھ آپ کی حیثیت، کمپنی کے ساتھ آپ کا دورہ، اور جس پر آپ کی شکایت پوری ہو گئی ہے اس کی طرف اشارہ کرتے ہیں. اس کے بعد، آپ کا دعوی درست اور پیشہ ورانہ طور پر بیان کرے گا، آپ کی شکایت تک واقع ہونے والے واقعات کی ایک مطابقت پذیری. حقائق کی تفصیلات شامل کریں، جیسے بیان کردہ واقعات کی تاریخوں اور اوقات، ٹرانسمیشن بات چیت، گواہی کے بیانات، پالیسی کی خلاف ورزی کی حوالہ جات، اور آپ کو اس معاملے کو کم کرنے یا حل کرنے کے لۓ کسی بھی مرحلے میں. اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ خطرہ میں ہیں، تو شکایت کرنے کے لۓ آپ کے سپروائزر سے الگ ہونے کی درخواست کرنا مناسب ہے. اگلے مرحلے کی تفصیلات کے ذریعے اپنے خط کا اختتام کریں. کیا آپ کسی خاص وقت کے فریم کے اندر اندر عمل کریں گے؟ کیا آپ کو کسی قانونی کارروائی کا پیچھا کرنا ہے؟
آپ کے خط جمع
اپنی شکایت کی پالیسی کو کیسے جمع کرنے کی اپنی پالیسی کی پالیسی کا جائزہ لیں. کیا ای میل ٹھیک ہے، یا HR ایک چھپی ہوئی کاپی پسند کرتا ہے؟ رسمی دستاویزات کے طور پر آپ کے خط کی ایک مشکل کاپی ہمیشہ بہتر ہے. ایک کاپی HR پر، آپ کے اٹارنی میں (اگر آپ قانونی مراحل کا تعاقب کررہے ہیں) کو جمع کریں اور اپنے اپنے ریکارڈ کے لۓ ایک نقل رکھیں. خفیہ رازداری اور آپ کے خط کی رسید کا اعتراف.
