ایک رہنما کے طور پر، آپ ایک پیداواری ٹیم چاہتے ہیں، لہذا یہ صرف وقت ازم کو مضبوط بنانے کے لئے سمجھتا ہے اور ٹیم کے ارکان کی مدد سے خرابی جیسے برا کام کی عادات کو صاف کرنے میں مدد ملتی ہے.
توقع ہے کہ اس شخص کی پیداواریت کو ختم کرنا جس کا تقاضا ہے. اس سے بڑھ کر، یہ کشیدگی کا اضافہ کرتا ہے - پروسٹینٹرٹر اور باقی ٹیموں پر بھی دباؤ ڈالتا ہے، جو مسدود ڈیڈ لائنز کے لئے سست لگانے کے لئے جدوجہد کرنا ہوگا.
$config[code] not foundاس کے نتیجے میں ٹیم کے کام کو ختم کرنے والے منفی احساسات بھی لیتے ہیں. procrastinator وقت کے لئے ایک جرم کے ارد گرد کی پرواہ کرتا ہے، اور ٹیم پر دوسروں کو گیند چھوڑنے کے کسی اور کے لئے بنانے کے لئے استحصال محسوس کرتے ہیں.
ذکر کرنے کے لئے نہیں، کورس کے، یہ آپ کے کاروبار کی سب سے نیچے لائن کو نقصان پہنچ سکتا ہے. بے شمار گاہکوں کو، تاخیر کے لئے سزا، اور مستقبل کی فروخت کھو سکتے ہیں.
سافٹ ویئر کو آپ کی ٹیم کے حصول کی عادت کو توڑنے میں مدد دینے کے لئے آسان حل فراہم کرتا ہے. یہاں 5 سے کم طریقے سے سافٹ ویئر استعمال کرنے کے لۓ توڑنے کے لۓ اور آپ اور آپ کی ٹیم زیادہ پیداواری بنانے کے لئے یہاں موجود ہیں.
ان کی سب سے بڑی صلاحیت میں کیلنڈر استعمال کریں
ڈیجیٹل کیلنڈروں کی خریداری کے سائیکل کو توڑنے کے لئے بہترین ہے - اگر آپ ان کا صحیح راستہ استعمال کرتے ہیں. اپنی کیلنڈر کو ان کیلنڈر کی تکنیکوں کی کوشش کرنے کی حوصلہ افزائی کریں (اور مثال کے طور پر اس کی قیادت کریں).
- اپنے کیلنڈر پر ایک اہم منصوبے یا کام کرنے کے لئے وقت کی ایک مقررہ مدت کو روک دیں. اگر یہ آپ کے کیلنڈر پر ایک گھنٹہ یا دو سے الگ کرنے کے لئے تیار ہے، تو آپ ایک کام کرنے کے لۓ صرف ایک فہرست میں کام کرنے کے بجائے ایک قدم ہی ہیں.
- جب آپ کیلنڈر کے نوٹس کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو، کسی بھی دستاویز سے متعلق لنکس شامل کریں جو آپ کو کام کے لئے ضروری ہے، بالکل کیلنڈر نوٹس میں. اس طرح آپ دستاویزات کو تلاش کرنے کے لئے وقت ضائع نہیں کرتے ہیں - یا پریشان ہوجائیں.
- دستیابی کی جانچ پڑتال کے لۓ آگے بڑھنے سے بچنے کے لۓ، اپنے تنظیموں میں مشترکہ کیلنڈر استعمال کریں. مشترکہ کیلنڈروں کے ساتھ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کون مفت ہے. اس کے علاوہ، آپ کے کیلنڈر کے پروگرام کی خصوصیات سیکھنے کے لئے تھوڑا ہکس تلاش کرنے کے لئے شیڈولنگ آسان بنانے کے. مثال کے طور پر، آؤٹ لک کیلنڈروں نے شیڈولنگ اسسٹنٹ کو کچھ کہا ہے جو میٹنگ سیٹ اپ تیز ہوسکتا ہے.
کھلی اور دہرائیں: سانچے، سانچے، سانچے
کچھ بھی نہیں توقع ہے کہ کسی خالی اسکرین پر غور کرنا جیسے اگلے منصوبے کے لئے شروع کرنا ہے. ایک ٹیمپلیٹ آپ کو تیزی سے کاموں پر لکھتا ہے جیسے ایک رپورٹ لکھنے، ایک پریزنٹیشن بنانا، یا میٹنگ ایجنڈا کی تعمیر.
دو اقسام کے سانچے ہیں. ایک عام ٹیکسٹ ٹیمپلیٹس ہے جو آپ آن لائن تلاش کرسکتے ہیں یا آپ آفس سوٹ میں بھی استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، 365 365، مختلف ماڈیولز جیسے سپریڈشیٹس اور پیشکشوں میں بہت سے مفت سانچوں ہیں.
ایک اور قسم کے سانچے وہ ہیں جو آپ کے کاروبار کے مطابق خاص طور پر موزوں ہیں. وقت کے ساتھ آپ فروخت کی پیشکشوں، رپورٹس اور مزید کے لئے ٹیمپلیٹس کی تعمیر کریں گے. کلیدی یہ یقینی بن رہی ہے کہ جب انہیں ان کی ضرورت ہوتی ہے تو سب انہیں تلاش کرسکتے ہیں. مرکزی ٹیمپلیٹ لائبریری بنائیں اور اسے استعمال کرنے کے لئے سب کو حوصلہ افزائی کریں. مشترکہ فولڈرز اور کلاؤڈ فائل اسٹوریج کے ساتھ یہ اپ سیٹ کرنے کے لئے انتہائی آسان ہے.
ٹاک ٹاک: ٹائم مینجمنٹ ٹائمرز کا استعمال کریں
غیر معمولی کاموں میں کبھی کبھار کی خریداری کی مدد سے بہت زیادہ وقت خرچ کرنے کی مدد کی جاتی ہے. اپنی ٹیم کو سمجھنے میں مدد کریں کہ کس طرح ان کے وقت کو بہتر بنانے کے لئے، زیادہ تر فوری اور سب سے اہم کاموں پر خرچ کرنے کے لئے.
یہاں ہے جہاں ٹائمر کے طور پر کچھ آسان ہو سکتا ہے. اگر آپ کی ٹیم پر کوئی بھی طویل عرصے سے پڑھنے کے غیر ضروری ای میلز خرچ کرنے کے لئے ایک رجحان ہے، یا میٹنگ چلانے کی اجازت دیتا ہے، تو ایک ٹائمر ایک ہفتے کے دوران گھنٹوں میں اضافی منٹوں کو بچانے میں مدد کرسکتا ہے.
مجھے محسوس ہوتا ہے کہ وقت کے بارے میں زیادہ جانبدار حیرت انگیز اثرات ہیں. جب تک میں نے ٹریکنگ کرنا شروع کر دیا، مجھے نہیں پتہ تھا کہ میرا وقت کم اہمیت کے کاموں پر کتنا گزر رہا ہے.
ونڈوز 10 میں مفت مفت ٹائمر ایپ ہے. آپ ویب پر ٹائمر اطلاقات بھی تلاش کرسکتے ہیں یا صرف آپ کے اسمارٹ فون پر ٹائمر اور الارم استعمال کرسکتے ہیں.
فوری تبدیلیوں: مشترکہ دستاویزات میں تعاون
فرض کریں آپ کو ایک پریس ریلیز ہے آپ کو اپنی ٹیم میں کچھ انٹرنیٹ سے باہر جانے سے قبل دیکھنا چاہتے ہیں. ہر کسی کو حاصل کرنے کی کوشش کررہا ہے جو اس کا جائزہ لینے کے لئے ان پٹ دینے کی ضرورت ہے اور جواب دے سکتے ہیں - خاص طور پر آپ کی ٹیم کے بیچنے والے کے لئے.
یہاں، کلاؤڈ مشترکہ کلاؤڈ دستاویزات کی شکل میں ریسکیو پر آتا ہے.
کیا آپ جانتے تھے کہ آپ کو ایک خصوصیت کا استعمال کرکے لفظ پر تعاون کرسکتے ہیں جو آپ کو حقیقی وقت میں شریک مصنف بناتے ہیں؟ جب آپ کسی دوسرے کو دستاویز پر کام کررہے ہیں تو آپ کردار کے ذریعہ ترمیم کے کردار کا ٹریک رکھ سکتے ہیں. اس طرح، آپ سب کو ایک دوسرے کے ساتھ ساتھ کال کریں اور فوری طور پر فوری طور پر تمام ان پٹ جمع کر سکتے ہیں - کچھ کرنے کے لئے رجحان سے بچنے کے لۓ.
مائیکرو پارٹی ایچ ڈی ویڈیو اور آڈیو پلیٹ فارم ٹیموں کو مائیکروسافٹ آفس 365 بھی پیش کرتا ہے لہذا آپ کا گروپ مختلف مقامات سے نمبروں، مہموں اور منصوبوں پر تبادلہ خیال کرسکتا ہے. اگر آپ کو ایک کلائنٹ ملتا ہے جس کے ساتھ ساتھ اپنے تازہ ترین مہم کے ساتھ خیالات کو ڈھونڈنا چاہتا ہے، تو یہ سب ایک ہی آن لائن صفحے پر رکھتا ہے.
منصوبہ بندی خاص طور پر آفس 365 کے لئے بنایا گیا تھا. یہ آپ کے تمام آلات میں کام کرتا ہے. آپ فائلوں، کاموں کو شامل کر سکتے ہیں اور ٹیم سے بھی بات کر سکتے ہیں اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ وہ کہاں ہیں. ای میل اطلاعات کو ٹیم کے ارکان کو یہ بتانا آسان بنتا ہے کہ جب انہیں نیا کام دیا گیا ہے. منصوبہ بندی ہر شخص کو مشغول کرتا ہے اور کسی بھی پیش رفت پر اپ ڈیٹ رکھتا ہے.
آفس 365 ویڈیو کی منتقلی سے بچنے کے لئے ایک اور اختیار ہے. آپ کی کمپنی کے ذریعہ ویڈیو مواد اپ لوڈ کرنا اور اشتراک کرنا لکھے ہوئے نوٹوں اور ہدایات کو ایک چہرہ اور زندہ کارروائی فراہم کرتا ہے.
ورچوئل اسسٹنٹ جیسے کارٹانا کا استعمال کریں
یہاں ایک اور پیش رفت ہے - بچت ہیک: آپ کو اگلے منصوبے کے لۓ نوٹس لینے اور تحقیقات کرنے کے لئے ایک مجازی اسسٹنٹ کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، آپ کو Cortana استعمال کرتے ہیں زبانی طور پر اس بڑی رپورٹ کے لئے چند نوٹوں کو ترتیب دیں اور انہیں OneNote میں محفوظ کریں. کبھی کبھی شروع کرنے کے لۓ بہت آسان ہے اگر آپ بچے کے قدموں کے ساتھ شروع کرتے ہیں، جیسے کہ ایک رپورٹ میں شامل ہونے کے لئے چیزوں کے چند نوٹوں کا حکم دیا جائے.
آپ کو Cortana بھی ایک منصوبے کے لئے ویب تحقیق کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
جیسا کہ ان مثالوں کو دکھایا گیا ہے، ٹیکنالوجی شروع کرنے کے لۓ بہت سے طریقے ہیں اور شروع ہونے سے بچنے کے لۓ ہیں. تو کیا، تم انتظار کر رہے ہو؟ ان آلات میں سے کچھ استعمال کرکے شروع کریں!
اس تحریری وقت کے دوران، انیتا کیمبل مائیکروسافٹ چھوٹے کاروباری سفیر پروگرام میں حصہ لے رہے ہیں.
شٹسٹر اسٹاک کے ذریعہ لیپ ٹاپ تصویر پر انسان
مزید میں: مائیکروسافٹ، اسپانسر 1
