دفتر میں کام کرنا آپ کو مخصوص مہارت مقرر کرنے کی ضرورت ہے اور بعض قسم کے سامان کا استعمال کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں جو بہت سے دفاتر کے لئے عام ہیں. اگر آپ سامان کا ایک ٹکڑا سے واقف نہیں ہیں، تو آپ کو سیکھنے کی ضرورت ہوگی. سامان کی ضرورت ہوتی ہے جس میں استعمال ہونے والی صلاحیتیں اور مہارتیں تھوڑی دیر سے دفتر سے لے سکتی ہیں، لیکن مجموعی طور پر اس طرح کی قیمتیں اسی طرح ہوتی ہیں.
کاغذ سے متعلق سازوسامان
دفتر کے سامان کے کچھ ٹکڑے ٹکڑے کاروبار کے کاغذ کے پہلوؤں کے لئے ضروری ہیں. دستاویزات کی کاپیاں ہلکی یا گہری دستاویزات کو تقسیم کرنے یا تقسیم کرنے کے لئے فوٹو کاپی مشینیں استعمال کیے جاتے ہیں. پرنٹرز بھی دستاویزات اور ای میلز کو پرنٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو دستاویزات کے لئے ضروری ہوسکتی ہیں. بہت سے دفتر میں شریڈرڈرز بھی حساس دستاویزیوں کا استعمال کرنے کے لئے بھی استعمال کرتے ہیں جو اب ضرورت نہیں ہے. فیکس مشینیں اب بھی دفاتر میں پایا جا سکتا ہے، لیکن عام طور پر نہیں ہیں. کچھ فوٹپوپیئرز کو فیکسنگ کی صلاحیتیں ہیں.
$config[code] not foundکمپیوٹرز
آج، بہت سے دفاتر کاروبار کرنے کے لئے کمپیوٹرز کا استعمال کرتے ہیں. کارکنوں کو شریک کارکنوں اور گاہکوں کے درمیان رابطے کے لئے ای میل کا استعمال کرتے ہیں. کمپیوٹر پر منظم لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر اور سپریڈشیٹس کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات بنائے جاتے ہیں. کچھ دفاتر کسی بھی دستاویز کے دستاویزات کو الیکٹرانک شکل میں اسکین کرنے کے لئے دستاویز سکینرز بھی استعمال کرتے ہیں. یہ سکینر کمپیوٹر سے منسلک ہوتے ہیں اور کاغذ دستاویزات کو کمپیوٹر فائلوں میں منتقل کرتے ہیں، جو اس کے بعد ایک آپریٹر کے ذریعہ کمپیوٹر میں درج کی جاتی ہیں. آفس کی قسم پر منحصر ہے، کسی دفتر میں ملازمین کو کبھی بھی ڈیٹا انٹری کے لۓ اپنے کمپیوٹرز کا استعمال کرتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھااظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں
دفتر کے ماحول میں کامیاب ہونے کے لئے، ایک ملازم کو اچھی طرح سے بات چیت کرنے کے قابل ہونا چاہیے. رابطے کی قسم کام کی تفصیل پر مبنی مختلف ہوگی. کچھ ملازمین کو اچھی طرح سے لکھنے اور ای میل کے ذریعہ یا شاید ممکنہ طور پر بھی میل کے ذریعے بات چیت کرنے کی ضرورت ہوگی. زبانی مواصلات بھی اہم ہوسکتی ہے. کچھ دفتری ملازمین کو باقاعدگی سے فون کالز کا جواب دیتے ہیں اور کمپنی کے لئے گاہکوں سے بات کرتے ہیں. یہاں تک کہ ان ملازمین جو باہر گاہکوں کے ساتھ بات چیت نہیں کرتے ہیں، ان کے شریک کارکنوں اور مالکان کے درمیان اچھے مواصلات بہت اہم ہیں. کام پر منحصر ہے، بات چیت بھی ضروری ہو سکتی ہے.
مینجمنٹ
یہاں تک کہ ان ملازمین جو مینجمنٹ پوزیشنوں میں نہیں ہیں ان کو اپنے کام میں خود کو منظم کرنے کی ضرورت ہوگی. ایک ملازم اپنے کام کے بوجھ کو دیکھنے کے قابل ہو اور اس بات کا تعین کر سکیں کہ کون سا کام پہلے حاصل کرنے کے لئے زیادہ اہم ہے اور کون سا انتظار کرسکتے ہیں. اسے بھی پورے دن میں اپنے وقت کا انتظام کرنے کے قابل ہونا چاہیے اور اسے ممکنہ طور پر بہت سے کاموں کو مکمل کرنے کے لئے استعمال کریں. بعض مخصوص فون کالز کو مخصوص وقت میں بنایا جانا چاہیے، جبکہ باقاعدگی سے روزانہ کاموں کو تھوڑا سا انتظار کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے.
مسئلہ حل کرنا
دفتری نوکری کے تمام پہلوؤں کو کاٹ اور خشک نہیں کیا جاتا ہے. ایک ملازم کو دشواری حل کرنے کی مہارت کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی، اس کے لئے کاموں کو مکمل کرنے کا بہترین راستہ معلوم کرنے میں مدد ملے گی اور کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لئے کیا کیا جا سکتا ہے. ملازمتوں کو ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنے اور مسائل کو حل کرنے اور مکمل منصوبوں کو حل کرنے کے لۓ دماغ دینے والی تکنیکوں کا استعمال کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. ایک ملازم اس کے منصوبوں میں حل کے ساتھ آنے اور انہیں لاگو کرنے کے لئے تخلیقی صلاحیتوں کا استعمال کرنے سے فائدہ اٹھائے گا.
کمپیوٹر کی صلاحیتیں
بہت سے دفاتر ایسے ملازمتوں کو ملازمت پسند کرتے ہیں جو مخصوص قسم کے سافٹ ویئر کے ساتھ تجربہ کرتے ہیں کہ کمپنی اس طرح مالیاتی سافٹ ویئر کے طور پر استعمال کرتی ہے. اگر کسی کو ملازمت کی جاتی ہے تو ان کی مہارت نہیں ہے، اضافی تربیت کی ضرورت ہو گی تاکہ وہ اپنے کام کو ٹھیک کرسکیں. کچھ دفاتر ٹائپنگ ٹیسٹنگ لینے کے لئے ممکنہ ملازم کی ضرورت ہوگی. تیزی سے ایک شخص درست طریقے سے ٹائپ کر سکتا ہے، ملازم ہو جائے گا زیادہ موثر. جلدی سیکھنے اور سادہ کمپیوٹر کے مسائل کو حل کرنے کی صلاحیت ملازمتوں کے لئے ایک اہم مہارت بھی ہے.
