انتظامی تعاون یا اسسٹنٹ، جیسا کہ انہیں بھی نامزد کیا جاتا ہے - ایک دفتر میں کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ کلریکل اور لوجیاتی معاونت فراہم کریں. بنیادی ذمہ داری نوکری کی تفصیل پر منحصر ہے، لیکن عام طور پر بات کرتے ہوئے، نوکرین کمپیوٹر سے لیکر امیدواروں کو ترجیح دیتے ہیں کہ اعلی مواصلات کی مہارت، ایک سنجیدہ تنظیم سازی اور اعلی درجے کی کثیر مقالو صلاحیتوں کے ساتھ. مینیجر ہمیشہ ایک منصوبے کے ہر حصے کی نگرانی کے لئے دستیاب نہیں ہیں، لہذا آزادانہ طور پر کام کرنے کی صلاحیت بھی اہم ہے.
$config[code] not foundبنیادی ضروریات
ابتدائی ضروریات کو روزگار پر منحصر ہے. داخلہ سطح کی پوزیشن عام طور پر کھلی ہیں ہائی سکول گریجویٹ بنیادی کے ساتھ دفتر، کمپیوٹر اور انگریزی گرامر مہارت. ان مضامین میں کلاس مقامی کمیونٹی کالجوں اور تکنیکی اسکولوں میں دستیاب ہیں. یہ اداروں کو طبی اور قانونی سیکرٹری درخواست دہندگان کو بھی اپنی طرف متوجہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو صنعت مخصوص مخصوص تعلیم حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیبر کے اعداد و شمار کے بیورو کو نوٹ کرتی ہے. بہت سے عارضی تعینات ایجنسیوں نے اسی تربیت کی پیشکش کی ہے. تاہم، عام طور پر نرسوں نے ایگزیکٹو سکریٹریشل پوزیشنوں کے لئے ایک بیچلر ڈگری کو ترجیح دی ہے.
تعاون اور شیڈولنگ
ایونٹ کے کیلنڈروں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے فونوں سے جواب دینے سے، انتظامی تعقیب ایک دفتر کے ہر اہم تنظیمی سرگرمی میں بنیادی طور پر ملوث ہیں. آنے والا میل اور فکسس مناسب شخص کو روٹنگ کرنے کے کام کا حصہ ہے، جیسے بکنگ کی تقرری اور عملے کے اجلاسوں میں. بڑے تنظیموں جیسے کالجوں یا سرکاری ایجنسیوں کے اسسٹنٹ بھی اپنے مالکوں اور تنظیموں کے مختلف محکموں کے درمیان لیبیا کے طور پر کام کرتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامطابقت اور مواصلات
ترمیم اور میمو، رپورٹس اور دیگر دفتری دستاویزات کو ایک اور اہم کام ہے جو مینیجرز انتظامیہ کو تفویض کرتی ہیں. اعلی درجے کی ملازمتیں زیادہ پیچیدہ ذمہ داریوں کے ساتھ آتے ہیں. مثال کے طور پر، ایگزیکٹو معاونین تحقیقات کریں اور پریزنٹیشنز اور سپریڈ شیٹ تیار کریں، اور ضلع کے ضلع کے اسکولوں کو محکمہ، ڈویژنل اور سکول کی اشاعتوں کے علاوہ مواد، تحلیل اور تدوین کرنے کی توقع کی جا سکتی ہے - بلٹینز، کوڈ، نیوز لیٹر اور کارکردگی پروگراموں کے علاوہ.
صارفین سے رشتہ
اختلاط اور اچھا فیصلہ انتظامی امداد کے لئے ضروری خصوصیات ہیں، جو اپنے آجر کے عوامی چہرے کے طور پر خدمت کرتے ہیں. یہ کردار اکثر سوالات کا جواب دیتے ہیں اور مطمئن گاہکوں کی مدد کرتے ہیں. مثال کے طور پر، پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کے دفتر میں ایک معاہدے کو ایک کرایہ دار کی شکایت کی تفصیلات ریکارڈ کرنے اور اس کے مسئلے کو حل کرنے کی توقع ہوگی. اس طرح کے حالات سے نمٹنے کے لئے معاون مسائل کو حل کرنے اور تنازع حل کرنے کی مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے.
ریکارڈ رکھنے اور ڈیٹا مینجمنٹ
انتظامی معاونت اس کے ریکارڈ رکھنے اور ڈیٹا بیس مینجمنٹ کی مہارت کے ذریعہ تنظیم کی ادارہ میموری کو برقرار رکھتا ہے. اسکول کے ضلع میں، مثال کے طور پر، ساتھی فائلیں اور انڈیکسز کو منظم اور برقرار رکھنے میں مدد کرسکتے ہیں. اس کے برعکس، ایک گھریلو مالکان ایسوسی ایشن کی مدد سے اس سے مدد مل سکتی ہے کہ وہ عام مباحثے، انوائس، کلیف ایف بی، منظم نقد رسید اور کام کے احکامات کے ساتھ ساتھ تنظیم کے اندرونی دستاویزات منظم اور منظم کریں. بڑے تنظیموں میں، معاون اسٹاک روم یا کارپوریٹ لائبریریوں کا انتظام کرسکتے ہیں.
