کارپوریٹ سکریٹری آفس کے کردار اور ذمہ داریاں

فہرست کا خانہ:

Anonim

متحرک کاروباری ماحول میں، ایک کارپوریٹ سیکرٹری کے فرائض زیادہ انتظامی اور کم مذہبی ہیں. سینئر مینیجرز، بورڈ آف ڈائریکٹرز اور حصول داروں کے درمیان مؤثر مواصلات کو سہولت دینے کے لئے ذمہ دار ہے، سی ای او نے کارپوریٹ گورنمنٹ کے معاملات اور ریکارڈ اور منٹ کے انتظام کو برقرار رکھنے کے بارے میں مشورہ دیتے ہیں. اس پوزیشن کے لئے قابلیت حاصل کرنے کے لئے، آپ کو کاروباری یا قانون میں اعلی درجے کی ڈگری حاصل کرنا ضروری ہے اور بہترین مواصلات، تجزیاتی اور باہمی مہارت حاصل کرنا ضروری ہے.

$config[code] not found

تعمیل کو یقینی بنانے

یہ کاروائیوں کو قانونی ادارے ہیں جن پر مقدمہ چلانے اور مقدمے کی سماعت کرنے کی صلاحیت ہے، ایک کارپوریٹ سیکرٹری کو یقینی بناتا ہے کہ یہ فرم متعلقہ وفاقی اور ریاستی ذمہ داریوں کے مطابق ہے. اس میں رہائشی وکلاء کے ساتھ تعاون کرنے میں اس بات کی تصدیق کی جا سکتی ہے کہ تمام عملیاتی فیصلے قانون پر عمل کرتی ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک کارپوریشن کسی سیاست دان کے انتخابی مہم کو فنڈ کرنا چاہتی ہے، تو سیکریٹری کو اس فیصلے کی حوصلہ افزائی کرنی چاہئے، کیونکہ وفاقی مہم مالیاتی قانون کارپوریشنز کو انتخابی مہموں کی مالی امداد سے روکتا ہے. تاہم، وہ شخص اپنے ذاتی اکاؤنٹس کے ذریعے عطیہ کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکتا ہے.

مینیجرز کو مشورہ دیتے ہیں

ایک کارپوریٹ سیکریٹری اکثر بورڈ اور سینئر مینجمنٹ کے حکام کو حکمران یا کاروباری مشاورت دیتا ہے. مثال کے طور پر، ایک تنظیم میں کام کرنے والے کارپوریٹ سیکریٹری نے ایک نیا سی ای او کو ملازمت کی ذمہ داری قبول کرنے کی ذمہ داری قبول کی ہے. سیکرٹری عام کمپنی کے طریقوں پر معلومات فراہم کرتا ہے اور اس کی مدد سے اس کے کارپوریٹ حکومتی اصولوں کو درپیش کرنے کے لئے بورڈ کی ضروریات اور توقعات کو پورا کرنے میں مدد کرسکتا ہے. سمارٹ کارپوریٹ سیکرٹری کارپوریٹ حکومتی اشاعتوں کو پڑھنے اور باقاعدگی سے تعلیمی ورکشاپس میں شرکت کرکے موجودہ مسائل کے بارے میں جانتا ہے.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

مواصلات کو فروغ دینا

مؤثر کارپوریٹ مواصلات ایک کارپوریشن کی عوامی تصویر کو تشکیل دینے میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. اگر آپ کو اس پوزیشن میں مقرر کیا گیا ہے تو، آپ کو ایک مواصلات کی حکمت عملی کی توقع ہے جو اس تنظیم کے اندر اور باہر سے مطلع کرنے کا اشتراک کرسکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنے دفتر کے اندر ایک رابطہ محکمہ قائم کرسکتے ہیں اور بیرونی پارٹیوں سے معلومات حاصل کرنے کے لۓ چارج کر سکتے ہیں، جیسے انتظامیہ کے حکام، سرمایہ کاروں اور سپلائرز اور مناسب کمپنی کے افسران کو روانہ کرتے ہیں. ایک کارپوریٹ سیکرٹری کارپوریشن پر عوامی رائے حاصل کرنے کے لئے روزانہ اخبارات بھی پڑھتا ہے.

منیجنگ ریکارڈز

بورڈ اور کمیٹی کے اجلاسوں کے ریکارڈ رکھنے کے علاوہ، ایک کارپوریٹ سیکرٹری ملازمت کے فوائد جیسے پنشن اور اسکیم اور انشورنس پالیسیوں کا حصہ بناتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، وہ ایک ریکارڈ مینجمنٹ سسٹم تیار کرسکتی ہے جو غلطی کے واقعات کو ختم کرکے اپنے دفتر کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے. جب کارپوریشن نے نئے ملازمتوں کو حراست میں لیا تو، سیکریٹری نے روزگار کے معاہدے میں نظام میں داخل ہوکر ان کی کمپنی کے ملازمین کے فائدے کے منصوبوں میں داخلہ لیا. جب ضرورت ہو تو، وہ اسپریڈشیٹس تخلیق کرنے کے لئے کمپیوٹر سافٹ ویئر کا استعمال کرتا ہے، پیغامات کو تحریر اور پیشکش تیار کرتی ہے.