جب بھی آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دیتے ہیں، آپ عام طور پر دوبارہ شروع کرنے اور درخواست کا ایک خط پیش کرنے کی ہدایت کررہے ہیں، جو بھی ایک کور خط کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. اگر آپ تحریری خط خطوط کھاتے ہیں تو، آپ اکیلے نہیں ہیں - بہت سے لوگوں کو ان کی بجائے پوری طرح سے بچنے کے لۓ. وہ نوکری کی تلاش کے عمل کا ایک اہم حصہ ہیں، اگرچہ، اور آپ کا خط بہتر بہتر، آپ کو نوکری حاصل کرنے کے امکانات بہتر ہیں.
اگر آپ کو کئی حصوں میں درخواست کا خط توڑنا ہے، اگرچہ، یہ بہت کم دھمکی ہے. یاد رکھنے کے لئے سب سے اہم بات یہ ہے کہ کور خط آپ کے بارے میں نہیں ہے اور جو آپ چاہتے ہیں. یہ تعارف کا ایک خط ہے، جس میں آپ نرس کو جو آپ قابل بناتے ہیں اس کا ذائقہ دیتے ہیں اور آپ ان کی کمپنی کے لئے کیا کر سکتے ہیں. ایپلیکیشن خط کے حصے - سلامتی، کھولنے، جسم، کمپنی کے علم اور اختتامی سیکشن - انفرادی حیثیت پر آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں، اور آپ مرکوز کے لئے کال حاصل کرنے میں کامیاب ہوں گے، اور آخر میں، ایک عظیم کام.
$config[code] not foundسلامتی
ہر ایپلیکیشن کا خط سلامتی کی ضرورت ہے. آپ اپنے خط کو کیسے کھولتے ہیں، نہ صرف آپ کی پیشہ ورانہ مہارت کی سطح بلکہ آپ کی کمپنی اور پوزیشن کی تحقیقات میں کتنی کوشش کی جاتی ہے. لہذا، عام طور پر "یہ کون ہو سکتا ہے" یا "عزیز سر / مہامم" آپ کے خط کو ردی کی ٹوکری میں پھینکنا پڑتا ہے اس سے بھی پہلے پڑھا ہے.
کبھی کبھی، آپ خوش قسمت حاصل کریں گے، اور آپ کا نام ہوگا. قطع نظر کسی مخصوص نام کو ملازمت کے اشتہار میں پیش کرتا ہے، لیکن یہ ہو سکتا ہے. اگر آپ کو ایک ذاتی رابطہ پر خط بھیج رہے ہیں، یا آپ نے وصول کنندہ کے ساتھ پہلے سے ہی رابطہ کیا ہے. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس کا نام صحیح طریقے سے بیان کرتے ہیں اور مس یا مسز کے بجائے "محترمہ" کے ساتھ رہیں. اگر آپ پہلے سے ہی شخص کے ساتھ اچھے تعلقات رکھتے ہیں، تو آپ محفوظ طریقے سے صرف ان کا پہلا نام استعمال کرسکتے ہیں، لیکن دوسری صورت میں، پیشہ ورانہ اور چھڑی کے ساتھ "عزیز مسٹر سمتھ …" "وغیرہ.
اگر آپ کے پاس مخصوص نام نہیں ہے تو، آپ کو کچھ تحقیق کرنا پڑے گا. گوگل اور سوشل میڈیا آپ کے دوست ہیں؛ بہت سے کمپنیوں کو کارپوریٹ ڈائرکٹریز آن لائن ہیں جہاں آپ ایک متعلقہ نام تلاش کرسکتے ہیں. دوسری کمپنیوں نے جان بوجھ کر انفرادی ملازم کے نام اور رابطے کی معلومات کو تلاش کرنے کے لئے اس سے زیادہ مشکل بنا دیا ہے تاکہ ان کے کارکنوں کی رازداری اور سلامتی کی حفاظت کی جائے. آپ انسانی وسائل آفس کو فون کرنے اور ایک نام سے درخواست کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں، لیکن اگر سب کچھ ناکام ہوجائے تو آپ کو مزید عام سلامتی کا استعمال کرنا پڑے گا.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھااس صورت میں، آپ کی سب سے بہترین شرط ملازمت کی سلامتی کے مطابق ہے. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "عزیز سینئر اکاؤنٹنگ ایگزیکٹو ملازمن مینیجر." ایسا کرنے سے، آپ اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ آپ کسی خاص کام کے لئے درخواست دے رہے ہیں اور آپ کو اس مخصوص شخص کے لئے لکھا گیا ہے. پھر، بلائنڈ مبارک باد سے بچیں جو کسی پر لاگو کرسکتے ہیں، اور اس خاص کام میں اپنی دلچسپی ظاہر کرنے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں.
افتتاح
آپ نے شاید اس بارے میں اعدادوشمار سنا ہے کہ کس طرح بھرتیوں کو صرف چند سیکنڈ کی جانچ پڑتال کرنے والے ایپلی کیشنز کو صرف خرچ کیا جاتا ہے جاننے والا قارئین اس بات کا فیصلہ کر سکتا ہے کہ آپ کے خط کی چند لائنوں کو صرف اس کے بعد انٹرویو شیڈول کرنا چاہۓ، کیا یہ افتتاحی پیراگراف کافی ضروری ہے کہ وہ پڑھنے کے لۓ شخص کو پڑھ سکیں.
آپ کے ایپلی کیشنز کا پہلا پیراگراف صرف چند لائنوں ہونا چاہئے جو ملازم مینیجر کو بتاتے ہیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں، کامیابی کو نمایاں کریں اور اپنی پوزیشن کے لئے اپنے جذبہ کو ظاہر کریں. یہ براہ راست اور نقطہ ہونا چاہئے؛ وقت ضائع نہ کرو اور اس بارے میں آپ کس طرح پوزیشن کے بارے میں سنا یا کس طرح سوچتے ہو کہ آپ کام کے لئے کامل ہیں. ملازمتیں آپ کے قابلیت کے بارے میں کیا سوچتے ہیں میں واقعی دلچسپی نہیں رکھتے ہیں. بلکہ، وہ مخصوص تفصیلات چاہتے ہیں کہ آپ کے پاس وہ مہارت ہے جو ان کی ضرورت ہے.
مثال کے طور پر، آپ کے افتتاحی پیراگراف کچھ ایسی طرح پڑھ سکتے ہیں، "ٹیکنالوجی فیلڈ میں آٹھ سال کے تجربے کے ساتھ پیشہ ورانہ فروخت کے طور پر، میں آپ کے سینئر اکاؤنٹ ایگزیکٹو افتتاحی میں دلچسپی رکھتا ہوں. میں نے اپنے سیلز کے اہداف سے مسلسل ملاقات کی اور اس سے تجاوز کی ہے، میری خطے میں مجموعی منافع میں 15 فیصد اضافہ ہوا ہے. میں آپ سے ملنے کا موقع پسند کرتا ہوں اور آپ کی کمپنی کے لئے کیا کر سکتا ہوں پر بات چیت کروں گا. "اگر آپ باہمی رابطے کے ذریعے پوزیشن کے بارے میں سیکھیں تو، آپ ایک لائن میں شامل کر سکتے ہیں،" جین سمتھ نے تجویز کیا کہ میں آپ سے رابطے میں ہوں اس پوزیشن کے بارے میں، جیسا کہ وہ سوچتا ہے کہ میری صلاحیتیں آپ کی کمپنی کے قابل ہوں گی. "
یاد رکھیں کہ آپ کے ایپلیکیشن کے خط کا مقصد ایک انٹرویو حاصل کرنا ہے، اور وہ نرسیں آپ کے لئے کیا کر سکتے ہیں میں دلچسپی رکھتے ہیں. اپنے خط کو متفق نہ کریں کہ آپ کس طرح نئے چیلنج کی تلاش کر رہے ہیں یا آپ کو یقین ہے کہ آپ کام کے لئے کامل ہیں. ملازمتوں سے آپ کو اپنے چیلنج کو چیلنج دینے یا آپ کے کیریئر سیڑھی پر پھنسے ہونے کے بارے میں فکر مند نہیں ہے، تو تم پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ انہیں کیسے فائدہ اٹھا سکتے ہیں.
جسم
ایک بار جب آپ نے ملازمت کے مینیجر کی توجہ قبضہ کرلی ہے، تو یہ خاصیت حاصل کرنے کا وقت ہے. کیونکہ آپ اس خط کو دوبارہ شروع کرنے کے ساتھ بھیج رہے ہیں، اس دستاویز میں موجود سبھی چیزوں کو دوبارہ تباہ کرنے کی جگہ کو ضائع نہ کریں. اس کے بجائے، ایک ایپلی کیشن کے خط کو ایک نمایاں رییل کی طرح پڑھنا چاہئے. آپ کے سب سے زیادہ متاثر کن کامیابیاں کیا ہیں؟ ان لوگوں کو منتخب کریں جو آپ کی حیثیت سے آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں اس سے زیادہ متعلقہ ہیں، اور قارئین کے نقطے سے رابطہ کریں. دکھائیں کہ آپ کس طرح کمپنی کو قیمت لا سکتے ہیں، اور آپ کے پاس وہ مہارت اور تجربہ ہے جو انہیں ضرورت ہے.
مختصر طور پر چند جملے میں آپ کے تجربے کو مختصر طور پر مختصر کرنے کے بعد، مختصر بلٹ پوائنٹس کے ذریعہ اپنے تجربے کو اجاگر کریں، مثالی طور پر مقدار میں دستیاب کامیابیاں. دوسرے الفاظ میں، صرف یہ نہ کہنا کہ آپ نے گاہکوں کی اطمینان کو بڑھایا ہے - ثابت کرو اور کتنا دکھائیں. آپ کے دعووں کی حمایت کرنے کے لئے گاہکوں یا اپنے شریک کارکنوں کی تعداد، کارکردگی کارکردگی میٹرکس، یا حوالہ جات اور تبصرے استعمال کریں. اگر ممکن ہو تو، مطلوبہ الفاظ کو نوکری کی تفصیل سے شامل کریں تاکہ یہ ریڈر کو واضح کردیں کہ آپ کا تجربہ مخصوص پوزیشن سے متعلق ہے. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں:
"پروسیسنگ ایپلی کیشنز کے لئے ایک نئی طریقہ کار کو لاگو کیا جس میں پیداوار میں اضافہ 20 فی صد اور کسٹمر انتظار کا وقت 30 فی صد تک کم ہو."
یا، "ایک کاروباری حکمت عملی تیار کی جس نے اضافی انوینٹری کو کم کیا اور کمپنی کو $ 100،000 بچا."
اگر آپ نے سابق ساتھیوں، مالکان یا گاہکوں سے آپ کو حوالہ دیا ہے تو آپ کو ایک چمکدار جائزہ لینے کے لۓ، ان کا استعمال کرنے سے ڈر نہیں. لیکن آگے بڑھنے مت دو - ایک یا دو کافی ہے.
سب سے اوپر، آپ کا احاطہ خط آپ کی شخصیت کو ظاہر کرنا چاہئے، اور نہ ہی صرف آپ کو پوزیشن کے لئے اہل ہیں، لیکن آپ اس میں دلچسپی رکھتے ہیں اور کمپنی کے لئے کام کرنے کے بارے میں پرجوش ہیں. فوربس میں انٹرپرائزر سیت پوجسز نے، ملازمت کے طلباء کو کچھ عرصے تک صنعت رجحانات یا تاریخ پر کچھ تحقیقات کرنے کی ہدایت کی کہ درخواست کے خط میں کچھ بہاؤ شامل کریں.مثال کے طور پر، آپ حالیہ تکنیکی بدعت کے بارے میں لکھ سکتے ہیں اور آپ اس بات کا حوصلہ افزائی کر رہے ہیں کہ یہ کس طرح دنیا کو تبدیل کر رہا ہے، یا اس بات سے متعلق بات کریں کہ آپ نے پہلے اس سے شروع ہونے کے بعد آپ کی صنعت میں تبدیلی کی ہے. خیال یہ ہے کہ آپ کو یہ یادگار دکھانے کے لئے کہ آپ دیکھ بھال کرتے ہیں کہ آپ کو صنعت معلوم ہے اور آپ کو ذہین ہیں اور تازہ رہنے کے لئے تیار ہیں.
کمپنی کے اپنے علم کو نمایاں کریں
ایک بار جب آپ نے اپنے تجربے کو نمایاں کیا اور صنعت اور ملازمت کے لئے اپنے حوصلہ افزائی کا مظاہرہ کیا، تو یہ ظاہر کرنے کے لۓ چند لائنوں کا اہتمام کیا جا سکتا ہے کہ آپ نے اپنا ہوم ورک کام کیا اور کمپنی کی تحقیق کی. اگر کمپنی میں حال ہی میں کچھ دلچسپ ہو گیا ہے، جیسے کہ نئی مصنوعات کی لانچ یا حصول، اس کا ذکر کریں اور اس منتقلی کے دوران مدد کرنے کے لئے کمپنی میں اپنی صلاحیتیں لانے کے لئے آپ کتنے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں. اگر یہ ممکن نہیں ہے تو، کمپنی کی ویب سائٹ کی تحقیقات کارپوریٹ مشن اور نقطہ نظر کو ختم کرنے کے لئے، یا اس اہداف اور اہم منصوبوں کو تلاش کرنے کے لۓ اپنی سالانہ رپورٹوں کا جائزہ لیں. آپ کے تجربے کو جو آپ ڈھونڈتے ہیں اس سے متعلق کریں، اور آپ کا خط کھڑا ہوجائے گا.
بند
آپ کا آخری پیراگراف آپ کی مہارت (ایک لائن میں) کا خلاصہ کریں اور اگلے مرحلے پر توجہ دینا چاہئے. آپ کو پہلے سے ہی کہا گیا ہے کہ آپ کو کسی بھی معاملے میں قابو پانے یا دوبارہ نہ لگائیں، آپ کے کیس کا قائل کرنا اور ایک انٹرویو کے بارے میں پوچھیں. اگرچہ آپ کو وصول کنندہ کو بتانے کے لئے مشورہ دیا گیا ہے کہ اگرچہ آپ مخصوص وقت پر عمل کریں گے، یہ مشورہ نہیں ہے. شروع کرنے کے لئے، ملازم مینیجر آپ کے کال سے بچنے کے لئے آسان ہے. لیکن اس سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ اس طرح کی ایک حد زور سے یا پریشان ہوسکتی ہے، یہاں تک کہ اگر آپ سوچیں کہ یہ آپ کو پہل لے. اس کے بجائے، نوٹ کریں کہ آپ اپنے تجربے اور ممکنہ شراکت کے بارے میں مزید تفصیل میں تبادلہ خیال کرنے کے لئے نوکرانی کے ساتھ ملنے کا موقع کا خیرمقدم کریں گے، اور آپ اس سے سننے کے منتظر ہیں. اس طرح، آپ اب بھی عمل میں کال شامل ہیں، لیکن قاری کے ہاتھوں میں کنٹرول چھوڑ دیں.
خصوصی پہلو
ایسے وقت ہوتے ہیں جب ایک ایپلی کیشن کا خط لکھنا ہمیشہ سیدھا نہیں ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ طالب علم یا حالیہ گریجویٹ ہیں، تو آپ اکثر امکانات سے نمٹنے کا تجربہ نہیں رکھتے ہیں، اور اس وجہ سے آپ کو اپنے تجربے پر روشنی ڈالنے میں تھوڑا سا تخلیقی ہونا پڑے گا. آپ کی گرمیوں کی ملازمتوں یا انٹرنشپس سے کامیابیوں کو سمجھنا، یا آپ کو مکمل کر کے اس کورس کا نقطہ نظر بتائیں جو آپ کو متعلقہ معلومات فراہم کرتی ہے.
اگر آپ کو دوبارہ شروع ہونے کا فرق پڑتا ہے تو اس کا احاطہ خط لکھنے میں بھی مشکل ہوسکتا ہے یا آپ بے روزگار ہیں، چاہے وہ ختم ہونے کی وجہ سے یا انتخاب کی وجہ سے (جیسے جیسے آپ کسی خاندان کو بڑھانے کے لۓ وقت لگے.) ملازمین فرق کو دیکھتے ہیں، لہذا آپ کو اس سے بچنے کے لئے نہیں ہونا چاہئے، لیکن یہ آپ کے خط کی توجہ نہ دیں. اگر آپ اپنی تازہ ترین نوکری سے محروم ہو گئے ہیں، تو آپ اسے چھوڑ کر کیا کام کر رہے ہیں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں، جیسے کورسز یا جزوی طور پر کام کرنا. اگر آپ ذاتی وجوہات کی بناء پر چھوڑتے ہیں، تو آپ کچھ ایسی بات کہہ سکتے ہیں، "اگرچہ میں کسی زمانے میں ذاتی ذمہ داریوں کو منظم کرنے کے لۓ واپس آ رہا ہوں، میرے فنانس میں تقریبا دو دہائیوں کا تجربہ ہے." خیال یہ ہے کہ خلا، جب بھی آپ میز پر لے آئے تو اس پر توجہ مرکوز کرتے ہیں.
تاہم، محتاط رہیں اور اس کے بارے میں منتخب کریں کہ آپ کتنا شریک ہیں. ذہن میں رکھیں، مثال کے طور پر، وہ آجروں کو ان کی شادی شدہ حیثیت کے بارے میں امیدواروں سے پوچھتے ہیں یا اگر وہ بچے ہیں تو منع ہے. آپ کے خاندان کے بارے میں معلومات کا اشتراک غیر معمولی طور پر آپ کے خلاف امتیازی سلوک کا سبب بن سکتا ہے. اسی ٹوکن کی طرف سے، اگر آپ نے کام سے وقت لیا اور ایک اہم چیلنج کا سامنا کرنا پڑا، آپ نے کیا کیا اس بات پر زور دیتے ہوئے اور واپس آنے کی لمبائی آپ کی طاقت، استحکام اور عزم ظاہر کر کے ایک آجر کو متاثر کر سکتا ہے. اپنے بہترین فیصلے کا استعمال کریں.
بنیادی باتیں مت بھولنا
آپ کا کور خط غیر معمولی مواد سے متعلق ہو سکتا ہے، لیکن اگر یہ ٹائپس اور گرامیٹیکل غلطیوں کے ساتھ بھرا ہوا ہے تو، یہ سرکلر فائل میں زمین چل رہا ہے. اسی طرح کی دیکھ بھال اور توجہ کو اپنے درخواست کے خط میں رکھو جسے آپ اپنے دوبارہ شروع کے ساتھ کرتے ہیں. احتیاط سے ثبوت دینا، اور کسی اور کو بھی اس کے ساتھ ساتھ نظر آتے ہیں جو کچھ بھی یاد کرتے ہیں اسے پکڑنے کے لۓ. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے رابطہ کی معلومات کے صفحے کے سب سے اوپر درست ہے، اور خط پر دستخط نہ بھولنا. یہ تھوڑا سا وقت لگ سکتا ہے، لیکن ان تفصیلات کا خیال رکھنا کام حاصل کرنے اور فوٹ کو تیز کرنے کے درمیان فرق پیدا کر سکتا ہے.
