آفس مینیجر کا بالاخلہ مقصد یہ ہے کہ کمپنی کی انتظامی فنکشن تنظیم کے اہداف کو فروغ دیتی ہے، چاہے یہ غیر منافع بخش یا منافع بخش کاروبار ہے. دفتر مینیجر کے طور پر آپ کی ذمہ داریوں میں آپریٹنگ آفس آپریشن، کمپنی کی پالیسیوں کو ڈیزائن کرنے، لاگو کرنے، کمپنی کو برقرار رکھنے اور کلائنٹ ریکارڈز کو برقرار رکھنے، اور عملے کے انتظام کی نگرانی شامل ہے. آپ کو الیکٹرانک اور کاغذ فائلوں کو منظم کرنے کی توقع بھی کی جا سکتی ہے، انوینٹریوں کی نگرانی اور سالانہ بجٹ کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی. دفتری مینیجرز کو اعلی انتظامیہ کی رپورٹ اور دفتری ضروریات اور خدشات کی اطلاع دیتے ہیں.
$config[code] not foundملازم مواصلات
آپ کے بنیادی اہداف میں سے ایک یہ یقینی بنانا ہے کہ علمی اور انتظامی عملے کو اپنی ذمہ داریوں کے ساتھ رہیں. یہ آپ کا کام روزانہ انتظامی کاموں کی نگرانی کرنے کے لئے ہے، جیسے ریکارڈ رکھنے، فلنگ، مالی لین دین، انوینٹری اور کلائنٹ کے خطوط. آپ کو ملازمین کے ساتھ تمام محکموں میں بات چیت کرنا ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جائے کہ ہر ایک کمپنی کے اہداف، پالیسیوں اور بجٹ کے بارے میں اسی صفحے پر ہے. آپ کمپنی کے اعلانات، پالیسی کی تبدیلیوں، عملے کے اجلاسوں، تجدید کردہ سیکورٹی اقدامات اور آئندہ آفس کی دیکھ بھال یا بحالی کے ملازمین کو بھی مطلع کریں گے.
آفس آپریشنز
آفس آپریشن آسانی سے چلاتے ہوئے یقینی بنانے کے لئے آپ بھی ذمہ دار ہیں. زائرین کو مبارکباد دیتے ہیں اور انھوں نے مناسب جگہوں یا میٹنگ روموں کو ہدایت کی ہے کہ وہ کارکنوں کو ختم کردیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام معلومات کے نظام کو مناسب طریقے سے کام کرنے کے لئے زمانے کے مالک، افادیت کمپنیوں، ٹیلی فون خدمات اور انٹرنیٹ فراہم کرنے والے کے ساتھ مواصلات کریں. آپ کو انوینٹریز کا انتظام کرنا ضروری ہے کہ یقینی بنائیں کہ آفس کی فراہمی ہمیشہ ملازمتوں کے لئے دستیاب ہو. آپ دفتر کے سامان کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں اور دفتری کمپیوٹرز پر روشنی کی بحالی کا مظاہرہ کرتے ہیں، تاکہ وہ مؤثر طریقے سے کام کریں. بنیادی مقصد انتظامی معاملات کو حل کرنے کا مسئلہ ہے، لہذا ملازمین کو ان کا کام فوری طور پر حاصل ہوسکتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامنی مینجمنٹ
دفتر مینیجر کے طور پر، آپ کا بنیادی مقصد پیسہ مینجمنٹ پر انحصار کرنا ہے تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ کمپنی بجٹ کے رکاوٹوں میں رہیں. آپ کو ڈیپارٹمنٹ کے رہنماؤں سے مشورہ ضروری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کیلئے بجٹ کے تجاویز مل جائیں. آپ مالی ورکس شیٹ بنا سکتے ہیں جو ہر محکمہ کے لئے سامان، معاہدے اور آلات کے لئے اخراجات کی توقع کرتی ہے. دفتری اخراجات اور دیگر آپریشنل اخراجات کو پورا کرنے کے لئے ضروری سالانہ مالی بجٹ تیار کریں، لہذا اعلی انتظامیہ قابل اعتماد مالی فیصلے کر سکتے ہیں.
سہولت کی بحالی
آپ کو بھی اس سہولیات پر قریبی نظر رکھنا ہوگا کہ یقینی بنائیں کہ وہ محفوظ، محفوظ، صاف اور اچھی طرح سے برقرار رکھیں. آپ کو اس بات کا یقین ہونا چاہئے کہ اس شہر میں شہر منظوری سے آگ کے خاتمے کی منصوبہ بندی، کافی آگ بجھانے والے اور پہلی امداد کی کٹس موجود ہیں. یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ ملازمین کو یقین دلائے کہ دفتری ورکشاپوں میں صحت کے خطرات، ماحولیاتی خدشات یا سیکورٹی کے مسائل نہیں ہیں. آپ کو گھریلو سامان، میکانی اور برقی نظام اور کمپیوٹر سمیت مرمت کاروں کو بھی شیڈول کرنا ہوگا، اور کام کے علاقوں کو صاف کرنے کے لئے پیشہ ورانہ کلینر کو نوکری کرنی چاہئے. دفتر بھر میں نظر آنے والی جگہوں میں آگ سے نکالنے والی منصوبہ بندی، سرکاری طور پر کام کرنے والے دستاویزات اور کمپنی کی پالیسیوں کو پوسٹ کریں، لہذا ملازمین کو ہنگامی طریقہ کار اور اہم قواعد و ضوابط کے بارے میں مطلع کیا جارہا ہے.
