لوگ کئی وجوہات کے لئے نوکری کی درخواستیں لکھتے ہیں. وہ ایک نوکری کے انٹرویو کی درخواست کررہے ہیں، درخواست کے خط لکھنے کے لۓ سابق باس یا ساتھی کو بڑھانے یا ان سے پوچھنا چاہتے ہیں. نوکری کی درخواست کا خط لکھتے وقت، مختصر، باہمی اور پیشہ ورانہ رہیں. کچھ صورتوں میں، ای میل کے ذریعہ آپ کی درخواست بھیجنے کے لئے یہ زیادہ مؤثر ثابت ہوسکتا ہے، لیکن ابھی تک ایک رسمی اور پیشہ ورانہ سر برقرار رکھی جاتی ہے. یقین رکھو کہ آپ مناسب شخص کو اپنی درخواست سے خطاب کر رہے ہیں. براہ راست اور براہ راست رہو، اور صرف درخواستیں جو مناسب ہو.
$config[code] not foundاس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس شخص کا نام جانتے ہو جن کو آپ لکھ رہے ہیں. "پیارے مسٹر سمتھ" سے کہیں زیادہ مؤثر ہے "اس سے کون کون ہو سکتا ہے." اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس شخص کی جنس جانتے ہیں. اگر آپ کسی نوکری کے اشتہار کا جواب دیتے ہیں، مثال کے طور پر، اور یہ کہتے ہیں، "جی آر ایس سمتھ کو ایڈریس کا خط لکھنا،" فرض نہ کرو جے آر.ایک آدمی ہے. اگر آپ نہیں جانتے تو آپ کا خط کون پڑھا جائے گا، کمپنی کو فون کریں اور پوچھیں.
خط کے سب سے اوپر، آپ کے نام اور پتہ، تاریخ کے بعد شامل ہیں. اس کے نیچے، ایڈریس کا نام اور پتہ لکھیں. خط "کھولیں" کے ساتھ کھولیں، اس کے بعد قارئین کا نام (پیارے مسٹر سمتھ یا پیارے محترمہ سمتھ).
اپنا تعارف کراوء. خط کی قسم پر منحصر ہے، آپ کا تعارف کافی مختصر ہوسکتا ہے یا یہ ایک مکمل پیراگراف ہوسکتا ہے. اگر درخواست کسی نوکری کے انٹرویو کے لئے ہے تو، قارئین شاید آپ کو نہیں جانتا، لہذا یہ ایک طویل تعارف کی ضرورت ہوگی. اگر یہ سفارش کے خط کے لئے قاری سے پوچھ رہا ہے تو، ایک مختصر تعارف بہتر ہے.
خط کا مقصد. اگر آپ نوکری کے انٹرویو کی درخواست کر رہے ہیں، مثال کے طور پر، یہ کہتے ہیں کہ آپ نے ایک نوکری کھولنے کے بارے میں سنا اور انٹرویو کی درخواست کررہا ہے. آپ کی درخواست کرتے وقت براہ راست رہو تاکہ قاری کو فوری طور پر خط کے عین مطابق مقصد کو سمجھا جا سکے.
سوال پوچھیں خط کا مقصد بیان کرنے کے بعد، آپ کی براہ راست کارروائی اور خواہش مند انداز میں آپ کی خواہش سے دعا کریں. آپ کی درخواست مختصر اور واضح بنائیں تاکہ قارئین نے فوری طور پر یہ فیصلہ کیا ہے کہ آیا آپ کی درخواست سے متفق ہوں یا انکار کریں.
اپنے وجوہات کو شامل کریں. آپ کی وجوہات آپ کر رہے ہیں درخواست کی قسم کے مطابق مختلف ہو سکتے ہیں. اگر آپ پہلے روزگار کے ریکارڈ کے لئے لکھ رہے ہیں تو، وضاحت کریں کہ آپ ان کی ضرورت کیوں ہے. اگر آپ سفارش کے خط کی درخواست کر رہے ہیں تو، وضاحت کریں کہ آپ کو نوکری کے ساتھ درخواست کی ضرورت ہے.
خط بند کرو اگر آپ کے پاس درخواست کے بارے میں کوئی سوال موجود ہے تو قاری آپ سے رابطہ کرنے سے پوچھتے ہیں. آپ کی درخواست پر غور کرنے کے لئے اس کا شکریہ، اور "مخلص،" کے ساتھ ختم کریں آپ کے نام کے بعد.
ٹپ
آپ کی درخواست کرتے وقت صوتی اعتماد. جواب دینے کے لئے شخص کو جواب دینے یا حاصل کرنے کے لئے آسان بنائیں. اگر آپ کو کسی چیز کو واپس بھیجنے کے لئے آپ کو قاری سے پوچھ رہے ہیں تو خود سے خطاب شدہ، شاپنگ لفافے کو ظاہر کریں. اگر آپ مناسب وقت کے بعد جواب نہیں دیتے تو، ایک فون کال، ایک ای میل یا کسی دوسرے خط کے ساتھ عمل کریں.
