ایک اچھا ذاتی اسسٹنٹ تقریبا کسی بھی کاروبار میں مصروف پیشہ ورانہ کی ایک بڑی مدد کرسکتا ہے. انتظامیہ، سیلز کے پیشہ ورانہ اور حتی مشہور شخصیات کو اپنے عہدے داروں اور خطوط کو سنبھالنے اور دیگر اہم اور وقت کی بچت کے کاموں کو انجام دینے کے لئے ذاتی معاونین کا استعمال کرتے ہیں. اگر آپ کسی ذاتی اسسٹنٹ کو ملازمت کے بارے میں غور کررہے ہیں، تو آپ کو جاننے کے لئے خصوصیات کو جاننا چاہئے. اس سے آپ کو ایک اچھا مددگار بنانا ہے جو آپ کی پیشہ ورانہ زندگی بہت آسان بنا سکتا ہے.
$config[code] not foundاظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں
ایک ذاتی اسسٹنٹ دوسرے لوگوں کے ساتھ مسلسل بات چیت کرتا ہے، اپوزیشن قائم کرنے اور میٹنگ اور دیگر کاروبار سے متعلقہ کاموں کو لے کر. کسی بھی غلط فہمی سے بچنے کے لئے وہ واضح طور پر بات چیت کرنے کے قابل ہوں گے. جب وہ مشکل لوگوں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں یا جو بھی دلیل ہو سکتا ہے وہ اسے اپنے کمپرسور کو برقرار رکھنا چاہئے.
شخصیت
ایک ذاتی اسسٹنٹ ہر روز اپنے کاروبار کے دوران ہر روز مختلف قسم کے لوگوں سے نمٹنے کرتا ہے. یہ ایک خوشگوار، باہر جانے والی شخصیت کی ضرورت ہے. سیاست اور عدل کو لازمی طور پر برقرار رکھنا ضروری ہے کہ حالات کیا ہو. چیزیں اچھی طرح سے جا رہی ہیں جب زیادہ تر لوگ خوشگوار ہوسکتے ہیں، لیکن ایک ذاتی اسسٹنٹ کو اسے کشیدگی اور دباؤ کے تحت کرنے کی ضرورت ہے. جب آپ ناپسندیدہ حل اور دوسرے پریشانیوں سے آپ کو بے نقاب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو اس کو بھی جب تک آپ کو زبردست حد سے مطمئن کرنا پڑے گا.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاتنظیمی صلاحیتیں
ایک ذاتی اسسٹنٹ کو انتہائی منظم اور تفصیل پر مبنی ہونا چاہئے. وہ آپ کے کیلنڈر کو ہینڈلنگ، شیڈولنگ کی تقرری، کالز، پیغامات لکھیں، اسکریننگ پوسٹل اور ای میل اور دیگر فرائض انجام دے گی جو دیکھ بھال اور درستگی کی ضرورت ہوتی ہے. وہ اعلی ترجیحی اشیاء کو متنوع اور ہینڈل کرنے اور غیر معمولی افراد کو الگ کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. وہ کیلنڈر اور شیڈولنگ سافٹ ویئر میں ماہر ہونا چاہئے.
لچکدار
کبھی کبھی سب سے زیادہ احتیاط سے رکھی جانے والی منصوبوں کو تھوڑا یا کوئی انتباہ نہیں کر سکتا. ذاتی معاون اس سے نمٹنے کے لئے کافی لچکدار ہونا ضروری ہے. دباؤ میں گھومنے یا دینے کے بجائے، وہ جلدی سے نقصان اور کنٹرول کے موڈ میں جا سکتے ہیں. مالک اس پر کسی بھی کام کو سنبھالنے کے لۓ بھی تیار ہونا ضروری ہے.
مسئلہ حل کرنے کی صلاحیت
ایک ذاتی اسسٹنٹ اکثر اس کے باس، اسکریننگ کالز اور زائرین کے لئے "بلاکر" کے طور پر کام کرتا ہے اور اس کے طور پر زیادہ سے زیادہ کاروبار کو پورا کر سکتا ہے. یہ مالک کو زیادہ اہم اور دباؤ کے معاملات پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے آزاد کر دیتا ہے. اسسٹنٹ کو اچھی آزادی کا مسئلہ حل کرنے کی مہارت حاصل ہوگی لہذا وہ مشکل حالات کو سنبھالنے اور رہنمائی کے مالک کے مشورہ سے بجائے مسائل کو حل کرسکتے ہیں.
تجربہ
ایک اچھا ذاتی اسسٹنٹ کو نوکری کے تجربے کی ضرورت ہے. تعلیم اہم ہے، لیکن یہ وسیع پیمانے پر ایسی حالتوں کا پیچھا نہیں کرسکتے جو کام کی جگہ میں سامنے آئیں گے. حقیقی معاون ماحول میں کام کرتے وقت ذاتی معاونین اپنی مہارت کو ہٹاتے ہیں. سیکھنے کے بارے میں کچھ وقت لگتا ہے کہ کس طرح اسکول کے سیکھنے اور حقیقی کام کی حالتوں کے لئے نظریاتی علم کو لاگو کرنا پڑا.
کمپیوٹر کی صلاحیتیں
ذاتی معاونوں کو اپنے کاموں میں سے بہت سے افراد کو لے جانے کے لئے کمپیوٹرز کا استعمال ہوتا ہے. ایک اچھا ذاتی اسسٹنٹ معلوم کرے گا کہ کس طرح لفظ پراسیسنگ سافٹ ویئر، ای میل، کیلنڈر اور شیڈولنگ سوفٹ ویئر اور دوسرے پروگراموں کا استعمال کرنا ہے جو اس کی مدد سے اپنے فرائض انجام دیتے ہیں. انہوں نے تحقیقاتی مہارتوں سمیت، انٹرنیٹ کو مکمل طور پر استعمال کرنے کے قابل بھی ہونا چاہئے.
