ایک استقبالیہ سپروائزر نے کمپنی کے استقبالیوں، عالموں اور سیکرٹریوں کا انتظام کیا ہے. سپروائزر انٹرویو، ریپبلکنسٹ کرایہ پر لے اور ٹرین اور بہت سے مذہبی فرائض خود انجام دیتے ہیں. اس میں ٹائپنگ کی رپورٹیں، دائرہ کار دستاویزات، فون کالز کا جواب دینے اور آگے بڑھنے، آنے والی اور باہر جانے والی میل کو سنبھالنے اور ان کی تقرریوں کی یاد دہانیوں میں شامل کرنا شامل ہے. اس کے سب سے اوپر، استقبال سپروائزر اپنے اسٹاف کو شیڈول، منظم اور نگرانی کرنا لازمی ہے.
$config[code] not foundبنیادی باتیں
استقبال سپروائزر صنعتوں کی وسیع پیمانے پر صفوں میں، طبی طریقوں سے قانونی اداروں کو انشورنس ایجنسیوں میں کام کرتی ہیں. وہ یقینی بناتے ہیں کہ تمام علمی فرائض درست طریقے سے اور بروقت فیشن میں سنبھالے جا رہے ہیں. وہ اکثر کاموں کو انجام دیتے ہیں جو کچھ ممنوع ہونے پر غور کر سکتے ہیں، لیکن ان کی کمپنی کی کامیابی کے لئے بہت اہم ہے. کچھ استقبالیہ کاروں کو ان کی فرم یا دفتر کے لئے بک مارک اور اکاؤنٹنگ سنبھالنا ہے، جبکہ دوسروں کو گاہکوں یا گاہکوں کو بھروسہ کرنا اور صحیح سمت میں اشارہ کرنا ضروری ہے.
مہارت
ایک استقبال سپروائزر کو مضبوط تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت رکھنے کی ضرورت ہے، کیونکہ وہ اکثر روزانہ کی بنیاد پر اوپری مینجمنٹ، ملازمتوں اور گاہکوں کے ساتھ معاملات کرتے ہیں. وہ انتہائی منظم، حوصلہ افزائی اور ایک ہنر مند مسئلہ حل کرنے والا ہونا چاہئے. اسے آرام دہ اور پرسکون نمائندے اور ایک عملے کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے، اور اکیلے کام یا ٹیم کے ایک رکن کے طور پر کام کرنے کی ضرورت ہے. استقبالیہ سپروائزروں کو عام طور پر ریاضی، ٹائپنگ اور طرز عمل کرنے کے طریقہ کار کی کم از کم ایک بنیادی تفہیم کی ضرورت ہوتی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاپس منظر
کوئی استقبال سپروائزر بننے کے لئے کوئی مقررہ ضرورت نہیں ہے، اگرچہ زیادہ سے زیادہ نرسوں نے کم سے کم ایک ہائی اسکول ڈپلومہ یا برابر کے امیدوار طلب کرتے ہیں. بہت سے استقبال نگرانیوں کو ایک لائسنس یا سرٹیفکیٹ ملتا ہے، جو ریاست کی طرف سے مختلف لائسنسنگ کے ساتھ ہے. مطالعہ کے علاقوں میں کاروبار، انتظامیہ، مواصلات اور فنانس شامل ہیں. لیکن تعلیم ہمیشہ کلیدیاتی اور انتظامی مہارتوں کے علم کی نمائش کے طور پر اہم نہیں ہے، اور یہ کام پر کامیاب ہونے کے لۓ کیا ہے.
امکانات
امریکی بیورو آف لیبر اسٹیٹس (BLS) کے مطابق، استقبالیہ پسندوں کے لئے ملازمتوں کو 2008 سے 2018 تک 15 فیصد کمی کی توقع تھی. یہ سب دیگر پیشوں کے اوسط سے تیز شرح ہے. جبکہ استقبالیہ نگرانی کے لئے مخصوص معلومات موجود ہے، یہ فرض کیا جاتا ہے کہ ان کی ملازمتوں کو عام استقبال پسندوں کے زمرے میں گر جائے. بی ایل ایس نے کہا کہ دیگر صنعتوں کی ترقی "جیسے ڈاکٹروں کے آفس اور دیگر صحت کے پریکٹیشنرز، قانونی خدمات، ذاتی دیکھ بھال کی خدمات، تعمیراتی اور انتظامیہ اور تکنیکی مشاورت" کا استقبال کرنے والوں کے لئے مزید ملازمتوں کا نتیجہ ہوگا.
آمدنی
امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، ریسکیوسٹس نے 2012 میں 25،990 ڈالر کی میڈین تنخواہ حاصل کی. استقبال سپروائزر اس امکان کے اعلی اختتام پر ممکن ہوسکتے ہیں، ان کمپنی کے تجربے اور سائز پر منحصر ہے جس کے لئے وہ ملازمین ہیں.
Receptionists کے لئے 2016 تنخواہ کی معلومات
امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، استقبال کے ماہرین نے 2016 میں $ 27،920 کی ایک میڈین سالانہ تنخواہ حاصل کی. کم اختتام پر، استقبال کاروں نے 22.700 ڈالر کی 25 فیصد تنخواہ حاصل کی، جس کا مطلب یہ ہے کہ 75 فیصد اس رقم سے زیادہ کمایا. 75 فیصد فی صد تنخواہ 34،280 ڈالر ہے، یعنی 25 فیصد زیادہ سے زیادہ. 2016 میں، امریکہ میں استقبال پسندوں کے طور پر 1،053،700 افراد کو ملازم کیا گیا تھا.
