جب زیادہ سے زیادہ چھوٹے کاروباری مالکان آڈٹ ہونے کا سوچتے ہیں تو، وہ قدرتی طور پر اندرونی آمدنی کی خدمت (آئی آر ایس) کی طرف سے ایک آڈٹ کا تصور کرتے ہیں. درحقیقت، یہ کسی بھی چھوٹے کاروبار سے ہوسکتا ہے، لیکن اس کے علاوہ دیگر قسم کی آڈٹ بھی ہیں. مثال کے طور پر، سافٹ ویئر کمپنیوں کو حالیہ برسوں میں سوفٹ ویئر لائسنس کے امتحان میں اضافہ ہوا ہے، اور یہ ضروری ہے کہ کاروباری اداروں کو اپنے سافٹ ویئر لائسنس کی حیثیت سے برقرار رکھے.
آئی آر ایس کے آڈٹس کے طور پر، وہ واقعی میں ایسا ہی کرتے ہیں، لہذا آپ کے پاس ان کے لئے تیار نہیں ہے لیکن ان کے لئے تیار ہونے کی وجہ سے، کیونکہ وہ بہت ہی خوفناک ہوسکتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ پرواز رنگوں سے گزرتے ہیں. عام حالات جنہوں نے آپ کے چھوٹے کاروبار کے آئی آر ایس آڈٹ کے امکان میں اضافہ کیا ہے:
$config[code] not found- آپ کی کاروبار کے لئے غیر معمولی اعلی سطحی آمدنی
- زیادہ سے زیادہ کاروبار کٹوتی
- ذاتی اور کاروباری اخراجات میں مداخلت
یہاں ایک چھوٹی سی کاروباری خیالات ہیں کہ کس طرح ایک آڈٹ سے نمٹنے کے لئے اور زیادہ اہم بات یہ ہے کہ کیا کرنا ہے کے بعد ایک آڈٹ.
آڈٹس کی اقسام
آئی آر ایس آڈٹس آپ کے کاروبار پر ظاہر ہونے والے خوفناک افراد کو اپنی کتابوں پر پھنسنے کے لئے ضروری نہیں بناتے. اصل میں بہت سے مختلف قسم کے آڈٹ ہیں، اور آپ کے اگلے آنے والے چھوٹے مسائل کے ساتھ ہیں، ایک بڑے سے بچنے کے امکانات بہتر ہیں.
- مطابقت پذیری آڈٹ میل یا فون کے ذریعہ کئے جاتے ہیں اور اکثر آپ کی واپسی پر ایک چھوٹی سی رقم کی رقم یا ایک ہی واحد شے پر تشویش ہوتی ہے. یہ کم از کم تباہی اور مہنگی آڈٹ ہیں.
- ڈیسک کے آڈٹ تھوڑا زیادہ ناگوار ہیں. یہ استعمال کرنے والے مسائل کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو بہت پیچیدہ ہیں یا سادہ سایڈست آڈٹ کے لئے بہت زیادہ پیسہ شامل ہوتے ہیں، لیکن اس میں انفرادی آڈٹ کی ضرورت نہیں ہے.
- آفس کے آڈٹس وہ ہیں جہاں آئی آر ایس آپ کی کتابوں کا تجزیہ کرنے کے لئے لوگوں کو اپنے کاروبار میں بھیجتا ہے. یہ متاثر کن خوفناک اور رکاوٹ چیزوں کے سلسلے میں آڈٹس کی "جڑ کینیوں" ہیں.
آپ کے کاروبار کی لائن پر منحصر ہے، آپ آئی آر ایس یا سافٹ ویئر کے آڈٹ کے علاوہ دیگر قسم کے آڈیٹس کے تابع ہوں گے. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ کاروباری اداروں اور مالیاتی اداروں کو صنعت کی مخصوص آڈٹ کے تابع کیا جا سکتا ہے، اور صحت کی دیکھ بھال کے کاروبار کے لئے مریض کی رازداری کے طریقوں سے متعلق HIPAA آڈٹ سے گزرنا ممکن ہوسکتا ہے. OSHA یا EPA آڈٹ کے لئے تقریبا کسی بھی قسم کے کاروبار کو نشانہ بنایا جا سکتا ہے. آئی ایس او معیاروں میں رجسٹر شدہ کمپنیاں باقاعدگی سے آپریشنل سسٹم کے آڈٹ سے گزرنا چاہئیں. فوڈ مینوفیکچررز اور تقسیم کاروں کو ایف ڈی اے کے باقاعدہ آڈٹ کا سامنا
ایک آئی آر ایس آڈٹ کیا گیا ہے کے بعد
ایک آڈٹ کے بعد، عام طور پر کاروباری واپسی حاصل کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ لے جائیں درست عمل اور اتنا ہی سنگین سنگین کام کرو. ایک مطابقت پذیر آڈٹ کے ساتھ، مناسب دستاویزات میں بھیجنے، ایک غلطی کو درست کرنے یا معاوضے کی ادائیگی اہم کام ہیں، اور یہ ضروری ہے کہ معاملات کو حل کرنے کے لۓ آپ ان اعمال کو اچھی طرح سے درج کریں. کسی بھی چیکز کی کاپیاں بنائیں اور آئی ایس ایس کو تصدیق شدہ میل کے ذریعہ کسی بھی میل بھیجیں.
بڑی آڈٹ کے ساتھ، اصلاحی ایکشن پلان لکھنے کا ایک زبردست خیال ہے. آپ کی اصلاحی کارروائی کی منصوبہ بندی کو تسلیم
- مسئلہ کیا ہے،
- آپ اسے کیسے پائیں گے، اور
- آپ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ یہ دوبارہ نہیں ہوتا.
اس کی وضاحت کرنا چاہئے کہ کس طرح پہلی جگہ میں مسئلہ، کام کے عمل میں غلطی، جو غلطی کی وجہ سے، اور اس معاملے کو مکمل طور پر حل کرنے والے اصلاحاتی اقدامات کے ذریعے پیش رفت کی وجہ سے.
اصلاحی کارروائیوں کے بعد
جب آپ کو آڈٹ کے نتیجے میں اصلاحی کاموں کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو ان کے اصلاحاتی کاموں کو دستاویزات کو ختم کرنا شروع کرنا ہوگا. تمام دستاویزات کی غار کی کاپیاں، اور ایک بار جب آپ نے اصلاحی کارروائی کی ہے، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے آڈیٹنگ ایجنسی کے ساتھ عمل کریں. خطوط کا ایک سادہ غلطی یہ ظاہر کر سکتا ہے کہ آپ آڈٹ کے نتائج کی نظر انداز کر رہے ہیں. آپ ایسا نہیں کرنا چاہتے ہیں. اگر آڈٹ نے سنگین نتائج پیدا کیے ہیں جو آپ کے کاروبار کی صحت کو متاثر کرتی ہیں، تو پیشہ ورانہ آڈٹ کی مدد اور ٹیکس کی بات چیت کے بارے میں سختی پر غور کریں. یہ خدمات ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ مؤثر طریقے سے ممکنہ طریقے سے حل کرنے کے مسائل کو حل کرنے میں مدد کر کے اپنے لئے زیادہ سے زیادہ ادائیگی کے لۓ زیادہ کرسکتے ہیں.
خود آڈیٹنگ اور تیاری کی جا رہی ہے
خود آڈٹ ایک وار کاروباری مشق ہیں. اس کے تمام رسمی طور پر ہونا ضروری نہیں ہے، لیکن دستاویزی کیا جانا چاہئے اور کم از کم دو لوگوں کو آپ کے کاروبار میں کیا جانا چاہئے، تاکہ آپ اپنے آڈی آڈیٹر اپنے اعمال کی نگرانی کے لئے ذمہ دار نہیں ہیں. کوئی بھی آڈٹ نہیں پسند کرتا ہے، لیکن جانتا ہے کہ آپ اکیلے نہیں ہیں اور آپ اس کے ذریعہ حاصل کریں گے.
اجازت کی طرف سے شائع کیا. اصل یہاں.
آرٹسٹ اسٹاک کے ذریعہ آئی آر ایس آڈٹ تصویر
مزید میں: پبلشر چینل مواد
