یہ ایک گھبراہٹ پیدا کرنے والا لمحہ ہے جب آپ سمجھتے ہیں کہ آپ نے اپنے ای میل کو غلط شخص کو بھیجی ہے. حادثات واقع ہوتے ہیں، خاص طور پر جب آپ ای میل پر کام کرتے ہیں، جہاں فلاپی یا ای میل پتے کو مکس کرنے کی صلاحیت موجود ہے. کیا بدترین یہ ہے کہ ڈیجیٹل کائنات میں بھیجنے کے بعد ای میل واپس لینے کا کوئی طریقہ نہیں ہے. تاہم، آپ کیا کرسکتے ہیں، تاہم، جو شخص آپ کی غلطی کو پورا کرنے کے بعد فوری طور پر آپ کا ای میل موصول ہوا ہے اس سے معافی چاہتا ہے.
$config[code] not foundاس شخص کا دورہ کریں جو آپ کے ای میل کو شخص میں غلطی سے موصول ہوئی ہے. شخص میں جب منسلک ہوتا ہے تو اب تک سب سے زیادہ موثر ہوتا ہے. اگر ای میل وصول کنندہ دور دراز ہے، تو اسے فون پر فون کریں. اگر آپ کے پاس اس کا فون نمبر نہیں ہے، تو پھر ای میل معافی کے نوٹ کا جواب دیں.
مخلص معافی پیش کرتے ہیں. وضاحت کرتے ہیں کہ آپ نے ای میل کو جلدی میں بھیج دیا، اور یہ آپ کی غلطی ہے کہ تھوڑی دیر سے بے حد ہو.
ای میل کے مواد کو مطمئن کرنے کے وصول کنندہ سے پوچھیں. یہ ہو سکتا ہے کہ آپ نے ای میل میں غلطی سے حساس یا خفیہ معلومات بھیجا. اس صورت میں، اس درخواست کا وصول کنندہ پیغام کو اپنے ای میل باکس سے جلد از جلد حذف کر دیں.
اپنی غلطی کے لئے عذر بنانے سے بچیں. وہ شخص جسے آپ معافی کررہے ہیں وہ آپ کی پرواہ نہیں کرتی ہے کہ آپ نے ایک طویل دن، دیر سے رات یا کافی صبح کے کافی کپ کھو دیا. سادہ اور سادہ معافی کے نقطۂ نظر کے ساتھ رہو، جو سبھی شخص کو واقعی ضرورت ہے.
ٹیکنالوجی پر الزام مت کرو. یہاں تک کہ اگر آپ کا ای میل سسٹم خود بخود ای میل ایڈریس "فیلڈ" فیلڈ میں ڈال دیا ہے تو، یہ بھی آپ کی "غلط" بٹن پر دباؤ سے پہلے توجہ نہیں دینے کے لئے آپ کی غلطی ہے.
وعدہ کریں کہ اس طرح کی چیز دوبارہ نہیں ہوگی. وضاحت کرتے ہیں کہ ای میل بھیجنے پر آگے آگے آپ احتیاط کا استعمال کریں گے.
ٹپ
ای میل کے پیغام کو غلط ایڈریسز بھیجنے سے روکنے کے لئے، ای میل کے پیغام کے بعد آخری ای میل کے اپنے "To" فیلڈ کو مکمل کریں. اس کے علاوہ، "جواب دیں تمام" کے بٹن پر مت مارا، کیونکہ یہ آپ کو مصیبت میں لے جا سکتا ہے.
آپ کے ای میلز کو گپ شپ یا غیر معقول معلومات کے ساتھ بھرنے سے بچیں، صرف اس صورت میں آپ کا ای میل آپ کے دوست کو ای میل بھیجنے کا مطلب ہے، لیکن آپ کے مالک انا کے ای میل باکس میں ای میل ہوا.
