میمو - یادگار کے لئے مختصر - تقریبا حروف کے طور پر ہیں. ان کے درمیان ایک اہم فرق یہ ہے کہ خط ایک تنظیم کے باہر لوگوں کو معلومات فراہم کرتی ہے، جبکہ میمو عام طور پر اندر اندر لوگوں کے لئے لکھا جاتا ہے. حروف اور میمو کے درمیان ایک اور فرق فارمیٹ ہے. ایک خط ایک سلامتی ("پیارے مدام") اور قریبی ("مخلص") کا استعمال کرتا ہے؛ ایک میمو نہیں ہے. ایک میمو ہمیشہ ایک موضوع کی لائن پر مشتمل ہے. میمو رسمی طور پر یا غیر رسمی ہوسکتے ہیں، ان پر منحصر ہے کہ ان کو کون پڑھا جائے گا.
$config[code] not foundمنصوبہ بندی
پوائنٹس کو جو آپ کو میمو میں بنانے کی ضرورت ہے اور ان پوائنٹس کی حمایت کرنے کے لئے ضروری معلومات لکھیں. پس منظر کی معلومات کو شامل کریں جس میں موضوع کو ایک سیاق و سباق دینے کی ضرورت ہے.
معلومات کا آرڈر کریں. اگر موضوع پیچیدہ، ناپسندیدہ یا متضاد ہے، تو پس منظر کا سیاق و سباق پہلے ہی جانا چاہئے. دوسری صورت میں، مرکزی خیال کے ساتھ شروع کریں.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے چیک کریں کہ آپ نے سپورٹ یا اہم معلومات کو چھوڑ نہیں دیا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاسپورٹ دستاویزات جمع کرو آپ کو حوالہ دینے کی ضرورت ہوگی جیسا کہ آپ اپنا میمو لکھیں.
میمو کی تشکیل
دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ اگر آپ کی کمپنی میں مداخلت کے میمو کے لئے پسندیدہ شکل ہے. کچھ کمپنیاں بھی حفظان صحت کے فارموں سے قبل پرنٹ کریں. اگر دستیاب ہو تو پسندیدہ یا پری پرنٹ فارمیٹ استعمال کریں.
مارجن مقرر کریں، کم از کم ایک 1/2 انچ کی جگہ سب سے اوپر اور نیچے اور دونوں طرف ایک انچ کی جگہ پر چھوڑ کر. میمو کے مواد کو صفحے پر مرکوز کرنا چاہئے؛ اگر میمو بہت مختصر ہے تو، اوپر اور ساری مارجن میں اضافہ ہونا چاہئے.
لفظ کو پروسیسنگ دستاویز کی شکل مقرر کرنے کے لئے مقرر کریں: پیراگراف کے درمیان ایک جگہ کے ساتھ بائیں منسلک، واحد اسپائیڈ.
ایک سرخی بنائیں
میمو کو شروع کرنے کے لئے عنوان کے اجزاء میں ٹائپ کریں، فی ایک واحد جگہ پر ایک جزو. ہر جزو کو ایک کالونی کے ساتھ ہونا چاہئے. مثال کے طور پر: تاریخ: کرنے کے لئے: سے: مضمون:
عنوان سٹائل کا استعمال کرتے ہوئے موضوع کی معلومات میں بھریں. یہ ہے، عنوان کے تمام الفاظ مضامین، prepositions اور conjunctions کے علاوہ چار حروف سے کم کے علاوہ سرمایہ کاری چاہئے، جب تک وہ عنوان شروع یا ختم نہیں کرتے ہیں. موضوع کو مخصوص بنائیں.
"تاریخ،" "کرنے" اور "سے" لائنوں میں درج کریں، موضوع لائن کے پہلے لفظ کے ساتھ ہر ایک کا پہلا لفظ سیدھا. مثال کے طور پر، 4 جولائی، 2020 کو تاریخ سے متعلق مہینہ کے ساتھ تاریخ لکھنا چاہئے. "کرنے" اور "سے" لائنوں کے لئے مکمل نام استعمال کریں.
اگر میمو ایک صفحے سے طویل عرصہ تک چلتا ہے تو دوسرا اور بعد والے صفحات پر ایک سرخی بنائیں. اگر میمو ایک سے زیادہ وصول کنندگان کے پاس ہے تو، موضوع کی ایک مختصر شکل، ایک ہی جگہ کا استعمال کریں اور تاریخ میں شامل کریں، پھر ایک جگہ دوبارہ اور صفحہ نمبر شامل کریں. اگر کسی شخص کے پاس، آپ ایک متبادل فارم کا استعمال کرسکتے ہیں، قارئین کا نام، صفحہ نمبر اور ایک لائن پر تاریخ، نام کا صحیح عدد، نمبر مربوط اور تاریخ کو سنجیدگی سے چھوڑ دیا گیا ہے.
جسم لکھیں
ایک تعارفی پیراگراف لکھیں اگر قاری سیاق و سباق کے لئے اس کی ضرورت ہے. یہ پیراگراف تاریخ پیش کرتا ہے، اس مسئلے کا ذکر کرتا ہے جو میمو میں خطاب کیا جاسکتا ہے یا / یا موضوع کے بارے میں گزشتہ مواصلات کے بارے میں ریڈر کی یاد تازہ کرتا ہے.
میمو کا مرکزی خیال ریاست. اگر آپ ایک تعارف پیراگراف نہیں لکھا تو یہ افتتاحی لائن ہوگی. یہاں آپ ایک پالیسی، حل، فیصلہ، سفارش، تلاش یا واقعہ کا اعلان کرتے ہیں. اگر کوئی تعارف نہیں تھا تو، مثال کے طور پر، "سیاحت کے طور پر …" یا "جب سے کیف کیفیٹریہ طویل لائنوں کا سامنا کر رہا ہے کے طور پر، مختصر سیاق و سباق فراہم کرتے ہیں …"
کسی بھی معلومات کو بیان کرنے، معاونت یا معلومات کو مکمل طور پر فراہم کرنے کی ضرورت فراہم کریں جو قاری کو موضوع کو سمجھنے کی ضرورت ہے.
ختم کرنا
نچلے حصے میں نوٹیفکیشن فراہم کریں، جیسے "سی سی:" اگر آپ عنوان میں درج شخص کے علاوہ میمو کی ایک نقل بھیج رہے ہیں.
میمو میں ترمیم کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہجے اور گرامر درست ہیں، خیالات تیار کیے جاتے ہیں اور قارئین کو یہ سمجھا جائے گا کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں.
میمو کو پرنٹ کریں اور ابتدائی طور پر. کچھ تنظیمیں چاہتے ہیں کہ ہیڈر میں "سے" لائن کے آگے لکھیں. دوسروں کو نچلے حصے میں ابتداء چاہتے ہیں. کمپنی کی پالیسی چیک کریں.
ٹپ
چاہے ایک میمو بہتر یا ماتحت، بہت سے افراد کو یا متنازعہ یا ناپسندیدہ موضوعات کے بارے میں دوسروں کو مطلع کرنے کے لئے، ٹون کاروباری اور رسمی طور پر رکھیں. memos جامع، واضح اور پڑھنے کے لئے آسان رکھیں.
انتباہ
جب لکھنا، ذہن میں رکھو کہ میمو اب عارضی مواصلات نہیں ہیں کیونکہ وہ ایک بار تھے. امکانات کے امکانات غیر یقینی طور پر ختم ہو جائیں گے، کمپنی کی سرگرمی اور تاریخ کے ریکارڈ کے طور پر فائل پر رکھے جائیں گے. تو ذہن میں مستقل طور پر لکھیں.
