دفتری لڑکے ایک کاروباری دفتری ماحول کے اندر ایک انتظامی کلرک یا اسسٹنٹ ہے. یہ ایک داخلہ کی سطح کی پوزیشن ہے، اکثر حالیہ گریجویٹ یا انٹریوں کی طرف سے بھرا ہوا ہے جو اب بھی ایک تعلیمی ادارے میں داخل ہو چکے ہیں. اس کردار میں افراد مختلف انتظامی فرائض انجام دیتے ہیں. اصطلاح "آفس لڑکے" اصطلاح کو ایک زبردست اصطلاح قرار دیا جا سکتا ہے.
استقبالیہ کام
ایک دفتر کے لڑکے آنے والی کالوں کا جواب دیتے ہیں، انہیں مناسب فرد کو روانہ کرتے ہیں اور مناسب طریقے پر پیغامات لے جاتے ہیں. یہ شخص دفتر میں آنے پر مہمانوں کو سلام بھی کرسکتا ہے.
دائر کرنا
منظم کرنے اور ریکارڈ رکھنے میں اکثر اس پیشہ ورانہ ذمہ داری کی ذمہ داری ہے. دفتری لڑکے عام طور پر پہلے سے طے کردہ پروٹوکول (مثلا جغرافیہ، وغیرہ کی طرف سے حروف تہجی سے پھینکنے کے لئے مثال کے طور پر) اس کام کو انجام دیتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھافوٹو کاپی
دفتری لڑکے کو ایک فوٹو کاپی مشین مکمل طور پر مکمل کرنے کے لئے سیکھنا ضروری ہے. اس سے کہا جا سکتا ہے کہ وہ اپنے سپروائزر یا بہت سے، جیسے بڑے کانفرنس کے لئے حصہ لینے والے مواد کے لئے ایک شے کو فوٹوکوپی کریں.
ٹائپنگ اور بیان
ایک دفتری لڑکا اکثر سپروائزر کے حکم کے تحت اندرونی اور بیرونی صحابہ کو ٹائپ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اس میں میمو، پریس ریلیز، معاہدے، وغیرہ شامل ہوسکتے ہیں.
شیڈولنگ
کچھ ماحول کے اندر ایک دفتر لڑکے بھی شیڈولر کے طور پر کام کرسکتا ہے. انتظامیہ کے منتظمین کے علاوہ، انہوں نے کانفرنس کمرہ بکنگ، کسٹمر / کلائنٹ کی تقرریوں اور وینڈر سروس کالز بھی شیڈول کر سکتے ہیں.
