ایک چھوٹے سے کاروباری مالک کے طور پر، آپ کے کاروبار کو آپ کے ٹیلی کام سسٹم یا فراہم کنندہ کی طرف سے بنا دیا جاسکتا ہے. گراؤنڈ کال یا ایک چھوٹا سا صوتی میل کی وجہ سے سیلز کھو گئیں. اور چونکہ تمام کاروبار، بڑے اور چھوٹے، کام کرنے والے فونز اور کمپیوٹرز پر منحصر ہے جس کے بارے میں فیصلہ کیا جاسکتا ہے کہ کس طرح کے نظام اور کون فراہم کنندہ کے ساتھ جانے کے لئے بڑے ہیں.
ٹیلی کام کے نظام کو منتخب کرتے وقت غور کرنے کے لئے بہت زیادہ ہے، کیونکہ لاگت صرف ایک عنصر ہے. تو ٹیلی کام سسٹم اور فراہم کنندہ کو منتخب کرتے وقت کیا خیالات ہیں؟ چلو نظر آتے ہیں.
$config[code] not foundخود تجزیہ
ٹیلی کام کے نظام کو منتخب کرنے میں پہلا قدم یہ ہے کہ آپ کھونے کے خطرے پر کیا دیکھتے ہیں تو آپ کا نظام ناکام ہوجاتا ہے. کیا ایسا ہوتا ہے اگر آپ ایسا کر سکتے ہیں تو ایک ڈالر کی رقم ہے؟ گاہکوں کی تعداد کھو گئی ہے؟ مایوسی ملازمین؟ ایک فیصلہ کرنے کے لئے ایک اچھا نقطہ نظر نقطہ پر کیا واقعی ہے ایک واقعی اچھا نظر لے جا رہا ہے.
اگلے قدم آپ کے موجودہ نظام کو دیکھنا ہوگا اور معلوم ہوگا کہ یہ پہلی جگہ میں کیوں منتخب کیا گیا تھا. کیا اس نظام نے کاروبار کی ضروریات اور مقاصد کو پورا کیا؟ کیا یہ اب بھی ضروریات اور مقاصد سے مل کر ہے؟ اگر نہیں، تو نیا نظام یا فراہم کنندہ کو دیکھنے کا وقت ہے.
ضروریات کے مطابق ماسٹر پلان کی تشکیل
ٹیلی کام کے نظام کو کسی بھی کاروبار کے لۓ ایک بڑا کام حاصل کرنے سے، اس کی شدت کے برعکس، آپ کو بیٹھنے کی ضرورت ہے اور آپ کی ضروریات کے سلسلے اور ہر کنکشن کے ساتھ آنے والی خصوصیات کے بارے میں ایک حکمت عملی بنانا ہوگا. ان کے کام کی مختلف فطرت کی وجہ سے، آپ کے عملے کے کچھ ارکان تمام خصوصیات کے ساتھ فونز کی ضرورت ہوگی جبکہ بعض کو بنیادی کنکشن کی ضرورت ہوگی. ان کی ضروریات کو درج کریں اور لاگت مؤثر فیصلہ کریں.
کنکشن یا لائنز کی تعداد آپ کی ضرورت ہے
آپ کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ نمبر آپ کے کاروبار کی نوعیت پر سختی سے منحصر ہے. اگر ہم کال سینٹر کے بارے میں بات کر رہے ہیں، تو آپ کو فون لائنوں کے 1: 1 تناسب کی ضرورت ہوگی. تاہم کاروبار کے مختلف کاموں میں یہ کم ہوسکتا ہے.
آپ کے ملازمتوں کی ضرورت ہوگی
جدید ٹیلی کمیونیکیشن ٹیکنالوجی میں ترقی کے ساتھ، فون کنکشن کے ساتھ آنے والی خصوصیات کی فہرست بہت طویل ہو گئی ہے. خدمات کی وسیع پیمانے پر حد سے باہر، یہ خدمات آپ کو اپنے کام کی جگہ پر ضرورت ہو گی کو منتخب کرنے کے لئے ایک مشکل کام ہے. آپ کے ملازمتوں کو کرنے کی ضرورت ہے جس کے کام کی مختلف نوعیت کے بارے میں اچھی طرح سے سوچیں؛ یہ آپ کو یہ آسان بنانے کے لئے آسان بنائے گا کہ کونسی فون لائن کی ضرورت ہوگی جس کی خصوصیات.
آپ کے سسٹم کو چلانا
ایک بار جب آپ نے اپنے ملازمتوں کی جانب سے فون لائنز اور خصوصیات کی رینج کی تعداد کو محسوس کیا ہے، اگلے سب سے اہم کام آپ کے نظام کو چلانے کے لئے مواصلات کی ماہانہ قیمت کو کم کرنے کے لئے ہے. اسوپو کے بانی اور انتظام پارٹنر ٹونی کیمبل نے مشورہ کیا، "آپ کے اختیارات فراہم کرنے کے لئے آپ کے سروس فراہم کرنے والے کے ساتھ بیٹھ جاؤ. اگر آپ کے سروس فراہم کرنے والے آپ کو آپ کی ضرورت نہیں دے سکتی تو آپ کو فراہم کرنے والے موازنہ، صارف کے جائزے اور تعلیمی مواد کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے ارد گرد کی خریداری کرنے کی ضرورت ہوگی. "
مواصلات کی قیمت کو بچانے کے
اپنے بلوں کو کم سے کم کرنے کے نئے طریقوں کا تجزیہ کریں؛ ایسا کرنے کے طریقوں میں سے کچھ بھی کنکشن یا لائنز جو آپ کے اپنے کام کی جگہ، نقطہ ٹو پوائنٹ سرکٹ ریٹائرمنٹ پر ہیں، میں IP ٹرنکس استعمال کرتے ہیں، تو آپ لمبی فاصلہ کے استعمال پر واپس کٹ سکتے ہیں، ہوشیار ڈائلنگ کے اختیارات کے استعمال میں حصہ لیں گے. آپ کے نظام کا دورانیہی ہارڈویئر یا سوفٹ ویئر اپ گریڈ.
ویوآئپی سسٹم اور آئی پی فون کے بارے میں غلط فہمی
بہت سے لوگ جو سستی فون کنکشن کی تلاش کر رہے ہیں غلط طور پر یہ فرض کرتے ہیں کہ آئی پی فونز کی ایک نظام کے پاس ویوآئپی فونز کی ضرورت ہوتی ہے جو کنکشن میں آتی ہے. یہ تصور غلط ہے، اگر آپ کے کمپنی کے فون کے زیادہ تر صارفین اپنے کام کے ساتھ حاصل کرنے کے لئے ایک بنیادی کنکشن کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ آسانی سے انلایل فونز حاصل کرسکتے ہیں جہاں اضافی خصوصیات کی لاگت کی ضرورت ہوتی ہے.
ٹیلی کام سسٹم کو منتخب کرنے کے لئے مندرجہ بالا ذکر کردہ تجاویز کے علاوہ، آپ کو اس بات کو یقینی بنانے کی بھی ضرورت ہے کہ آپ نے خریدا جو سامان آپ کے فون کنکشن کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے. یہ ضروری ہے کہ آپ اس بات کا یقین کر لیں، نظام کی جگہ کو تبدیل کرنے یا اپ گریڈ کرنے میں ملوث ہونے والے اخراجات کی وجہ سے.
شٹر اسٹاک کے ذریعے سوئچ بورڈ
6 تبصرے ▼
