50 ای میلز ایک دن انتظامیہ امریکی چھوٹے کاروبار کارکنوں کو کہتے ہیں

Anonim

نیویارک، نیویارک (پریس ریلیز - 16 اگست، 2010) انٹرمیڈیا کی طرف سے ایک نیا سروے، دنیا کے سب سے بڑے مائیکروسافٹ ایکسچینج فراہم کرنے والے میزبان نے یہ محسوس کیا کہ 94 فیصد جواب دہندگان 1 محسوس کرتے ہیں کہ ہر روز بغیر کسی احساس کے لے جانے کے لئے 50 یا کم ای میل ایک منظم تعداد ہے. کمیشن سروے میں یہ بھی معلوم ہوتا ہے کہ پانچ سے زائد بالغوں میں سے ایک جو کام سے متعلقہ ای میل وصول کرتے ہیں وہ پہلے ہی محسوس کرتے ہیں کہ وہ ہر دن زیادہ سے زیادہ حاصل کرتے ہیں. ای میل کے ذریعہ مواصلات کی بڑھتی ہوئی رقم کے ساتھ، یہ بصیرت کس طرح کم کاروباری ملازمتوں کو ای میل کا انتظام کرتی ہے پیدا کرنے اور کام کی جگہ کی اطمینان کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.

$config[code] not found

سروے کے دیگر اہم نتائج میں شامل ہیں:

  • چھوٹے کاروباری کارکنوں کی اکثریت اسمارٹ فونز کا استعمال نہیں کرتے ہیں: کام کرنے والے ای میل موصول ہونے والے دو سے زائد بالغوں میں سے کم سے کم کم کہتے ہیں کہ وہ ایک اسمارٹ فون کا استعمال کرتے ہیں (38 فیصد).
  • اسمارٹ فون کے صارفین کو زیادہ ای میل ملتا ہے اور مزید زور دیا جاتا ہے: اسمارٹ فونز کا استعمال نہیں کرتے اور 12 سے زائد امریکیوں کو ای میل اوورلوڈ کا تجربہ نہیں ہے، جبکہ امریکیوں کے 37 فی صد (یا تین سے زیادہ) امریکیوں کے ساتھ اسمارٹ فونز کے ساتھ کام کرنے والے ای میلز وصول کرتے ہیں..
  • صنف میں کوئی فرق نہیں آتا: مردوں اور عورتوں کے ساتھ معاہدے میں لگ رہا ہے کہ ہر روز موصول ہونے والی ای میلز کے انتظاماتی رقم کی کیا چیز ہے. 94 فیصد مرد اور 95 فی صد خواتین جو کام سے متعلق ای میل وصول کرتے ہیں وہ کہتے ہیں کہ 50 ای میلز یا اس سے کم ہر روز وصول کرنے کے لئے کام سے منسلک ای میلز ہیں.

انٹرمیڈیا سی او او کا کہنا ہے کہ "ای میل ممکنہ طور پر کاروباری مواصلاتی آلے بن گیا ہے." "کاروباری طبقہ ای میل کے پیداواری فوائد بہت زیادہ ہیں، اس کے ساتھیوں اور کمپیوٹرز اور موبائل فونوں کے ساتھ معلومات، شیڈول اور رابطے کی معلومات کا اشتراک اور ذخیرہ کرنے کے قابل ہونے کے لحاظ سے. لیکن صحیح اوزار اور رہنمائی کے بغیر، بہاؤ کو منظم کرنے کے لئے ملازمین کو چیلنج کیا جا سکتا ہے. کارکنوں اور تنظیموں کے لئے ای میل کے انتظام کے ارد گرد صحیح دماغ اور مہارت کو فروغ دینا ضروری ہے. "

ای میل اوورلوڈ کی پیداوار کو نقصان پہنچا سکتا ہے اور غلطی اور غلطیوں کی وجہ سے ہو سکتا ہے. بعض سرگرمیوں کے نگہداشت اور ملازمتوں کو خطرناک احساسات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے:

1. اپنے مواصلات کو متحد کریں - ای میل یونیفورڈ مواصلات (یو سی) کے ایک عنصر ہے، کاروباری عمل اور کامیابی کے لئے اہم تمام اہم مواصلات کی خدمات متحد کرنے کے لئے ایک ضمنی نقطہ نظر، جس میں دیگر اجزاء کے درمیان آواز، فوری پیغام رسانی اور دستاویز کا اشتراک شامل ہے.مواصلات سے متحد نقطہ نظر کی طرف سے اضافی ای میل آپ کو کاروبار بھر میں اور ملازمتوں کے درمیان مواصلات کا ایک مکمل نقطہ نظر فراہم کرتا ہے. یو سی آپ اور آپ کے کاروبار کی طرف سے ہدایت کی ہے. مثال کے طور پر، فوری پیغام رسانی کے ساتھ، ایک سپورٹ ٹیم کو دن بھر میں ایک گروپ کا چیٹ کھولنا چاہتی ہے جبکہ کاروبار کے مالک صرف اس وقت استعمال کرنا چاہتے ہیں.

2. آپ کو ترجیحات کا تعین، آپ کا ان باکس نہیں ای میل ملاحظہ کریں اور اپنے آپ سے پوچھیں کہ پیغامات اگلے گھنٹے، دن یا ہفتے کے لئے آپ کی ترجیحات سے متعلق ہیں. یہ سوال آپ کو ہر دن کے جواب میں ای میلز کی تعداد میں منظم کرنے میں مدد کرسکتا ہے، بالآخر آپ کو آپ کے کام کے ای میل کے ساتھ زیادہ پریشان محسوس کرنے میں مدد ملتی ہے.

3. تنظیم کلیدی ہے - ای میل تنظیم کے دو نقطہ نظر ہیں لہذا وہ منتخب کریں جو آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے. پہلا نظام آپ کے ای میل پروگرام میں مختلف کام کی سرگرمیوں / منصوبوں کے لئے فولڈر بنانا اور مناسب طریقے سے آپ کے آنے والی ای میل کو دور کرنے کے لئے ہے. مثال کے طور پر، "آئی ٹی" یا "پے رول" کیلئے ایک فولڈر بنائیں اور اپنے ان باکس میں ان فولڈروں میں تمام پیغامات کو دور کریں. دوسرا اختیار یہ ہے کہ وہ ای میلز پڑھنے اور جواب دیں / حذف کریں جیسے وہ آئیں اور، دن کے اختتام پر، عام فولڈرز میں ان کو فائل کریں (مثلا ضرورت کی پیروی کریں، جواب دینے کی ضرورت، اور مکمل).

4. پڑھیں اور جواب دیں - ای میلز کو خاص طور پر ای میلز میں پوچھے جانے والے سوالوں سے خطاب کرتے ہوئے جو ردعمل کی ضرورت ہوتی ہیں، ان کے جوابات کو برقرار رکھیں. آنے والے ای میلز کے لئے جو فوری طور پر اور آسانی سے جواب دیا جا سکتا ہے، زیادہ سے زیادہ وقت گزار پیغامات پر جانے سے قبل پہلے ان کا جواب دیں.

انٹرویو کے بارے میں انٹرمیڈیا مواصلات کی خدمات کے اہم فراہم کنندہ ہے، بشمول مائیکروسافٹ ایکسچینج کی میزبانی، چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری ادارے. سستی ماہانہ فیس کے لئے، صارفین کو کاروباری ای میل، ٹیلیفون، سمارٹ فونز، فوری پیغام رسانی، فیکس اور دیگر مواصلات 24 × 7 سپورٹ کے ساتھ خدمت کے طور پر فراہم کی جاتی ہیں. انٹرمیڈیا نے ہزار ہزار چھوٹے وار اور ایم پی ایس کو بھی بااختیار بنانے کے ساتھ ساتھ فارچیون 500 کمپنیوں کو منتخب کیا ہے - مواصلات کی خدمات اپنے برانڈ کے تحت بیچنے کے لئے. 1 99 5 میں قائم ہوا، انٹرمیڈیا بادل پر مبنی کاروباری طبقہ ای میل پیش کرنے کی پہلی کمپنی تھی اور اب 250،000 پریمیم میزبان ایکسچینج میل باکس کے انتظامات کے تحت ہے - کسی دوسرے فراہم کنندہ سے زیادہ. مزید معلومات کے لئے، http://www.intermedia.net پر جائیں.

ہارس انٹرایکٹو کے بارے میں ہارس انٹرایکٹو دنیا کے معروف اپنی مرضی کے بازار ریسرچ کمپنیوں میں سے ایک ہے، لیورنگنگ ریسرچ، ٹیکنالوجی، اور کاروباری ایندھن میں سے ایک ہے جس میں متعلقہ بصیرت کو قابل عمل دور دراز میں تبدیل کرنا ہے. ہارس پول کے لئے وسیع پیمانے پر جانا جاتا ہے اور جدید تحقیقی طریقوں کے فروغ کے لئے، ہارس کی صحت کی دیکھ بھال، ٹیکنالوجی، عوامی معاملات، توانائی، ٹیلی مواصلات، مالیاتی خدمات، انشورنس، میڈیا، خوردہ، ریستوران، اور صارفین کے پیکجوں کے سامان سمیت کئی صنعتوں میں مہارت فراہم کرتا ہے. ہمارے شمالی امریکہ، یورپی، اور ایشیا کے دفاتر اور آزاد بازار ریسرچ کمپنیوں کے نیٹ ورک کے ذریعے 215 سے زائد ممالک اور خطوں میں گاہکوں کی خدمت کرنا، ہیریس تحقیق کے حل فراہم کرنے میں مہارت رکھتا ہے جو ہماری مدد کرتی ہے. مزید معلومات کے لئے، ملاحظہ کریں

طریقہ کار یہ سروے انٹری انٹرایکٹو کی جانب سے 3-7 جون، 2010 سے 18، 20 سال کی عمر میں 2،071 بالغوں کے درمیان امریکہ کے اندر آن لائن آن لائن منعقد کیا گیا تھا. یہ آن لائن سروے امکانات نمونہ پر مبنی نہیں ہے اور اس وجہ سے نظریاتی نمونے کی غلطی کا کوئی تخمینہ شمار نہیں کیا جاسکتا ہے. وزن کے متغیر سمیت مکمل سروے کے طریقہ کار کے لئے، براہ کرم جولین میکبرڈ سے 646-202-9 775 پر رابطہ کریں، ای میل محفوظ

1 جواب دہندگان بالغ ہیں جو کام سے متعلقہ ای میلز وصول کرتے ہیں. اس سروے کے مقاصد کے لئے، "آن لائن بالغوں جو کام سے متعلقہ ای میلز حاصل کرتے ہیں" کو مکمل وقت / جزوی طور پر ملازمت والے بالغوں کو 250 سے زائد ملازمین کے ساتھ ملازمت کے لئے کام کرتے ہیں اور کام سے متعلقہ ای میل وصول کرتے ہیں. یہ سروے آن لائن جون 2010 میں انٹاریسڈیا کے ذریعہ ہیریس انٹرایکٹو نے آن لائن کیا تھا. 2 تبصرے ▼