ایک ملازم بروقت اور درست طریقے سے اپنے ملازمین کو ادا کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. اس کے نتیجے میں، تنخواہ ایک تفصیلی کام ہے، جس میں بہت سے آجرز کو ہینڈل کرنے کی ترجیح نہیں ہے. ایک نجرر ایک تنخواہ کلرک کو نوکری دینے کا انتخاب کر سکتا ہے، اسے کمپنی کے معاشرو کے کاموں کے ساتھ تفویض کرتی ہے. بڑی کمپنیوں کے لئے، نوکری ایک تنخواہ کے عملے کو کرایہ پر لے سکتا ہے، جس میں تنخواہ کے کلچر شامل ہیں. ایک اچھی تنخواہ کلرک کے پاس تمام خصوصیات ہیں جو ایک آجر کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ اس کی تنخواہ آسانی سے چلتی ہے.
$config[code] not foundریاضی کی صلاحیت
پے رول میں ملازمین کے اجرتوں کو کمپیوٹنگ شامل ہے. پے رول کلک کو ٹھوس ریاضی کی صلاحیتوں کے ساتھ ہونا چاہیے تاکہ وہ ملازمین کی آمدنی درست طریقے سے مرتب کرسکیں. بہت سے گھنٹہ ملازمین وقت کے چادروں کا استعمال کرتے ہیں؛ پے رول کلرک کو وقت شیٹ کی سنجیدگی کے قوانین کو سمجھنا ضروری ہے جیسے راؤنڈنگ اور ٹائم تبادلوں. ٹیکس کو روکنے والے پیروال پروسیسنگ کا ایک لازمی حصہ بھی ہے. ایک اچھی تنخواہ کلک کو ضروری ٹیکس کو بروقت اور بروقت ٹیکس کی رپورٹنگ اور ٹیکس کے ذخائر کی اہمیت سمجھتی ہے.
سافٹ ویئر علم
دستی تنخواہ کا نظام مکمل طور پر ہاتھ سے کیا جاتا ہے. بہت سارے ملازمین کو دستی تنخواہ کے نظام کا استعمال کرنے سے بچنے سے بچنے کی وجہ سے ہے کیونکہ یہ بہت وقت لگ رہا ہے اور غلطی کی ایک اعلی صلاحیت پیدا کرتا ہے. ملازمین اکثر تنخواہ کے سافٹ ویئر کو اپنے تنخواہ پر عمل کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. ایک پیروال کلکلر پیروال سوفٹ ویئر کے علم کی قدر کو سمجھا جاتا ہے - وہ تنخواہ کے سافٹ ویئر کے بارے میں مزید جانتا ہے جو کہ وہ جانتا ہے، وہ زیادہ ممنوع قابل حامل آجروں کے پاس ہے. پیروال سافٹ ویئر کا علم بھی آجروں کو بتاتا ہے کہ تنخواہ کلینک کم تربیت کی ضرورت ہے.
دستی اہلیت
پے رول سافٹ ویئر عام طور پر ملازم کے حتمی تنخواہ کے اعداد و شمار سے زیادہ شمار کرتا ہے (مثال کے طور پر، کل مجموعی تنخواہ، خالص تنخواہ اور ٹیکس). ایک قابل تنخواہ کلینک جانتا ہے کہ یہ مطمئن نہیں ہے کہ اداروں کو اکاؤنٹنگ کرنے کے لئے تنخواہ سافٹ ویئر پر انحصار کرنا ہے. معلوم ہے کہ تنخواہ اور ٹیکس کو دستی طور پر کس طرح استعمال کرنے کے لئے تنخواہ کا سافٹ ویئر استعمال کیا جاتا ہے یہاں تک کہ جاننے کے لئے بھی اہم ہے. اگر نظام نظام کا مسئلہ موجود ہے یا نظام کی جانچ پڑتال کی جانچ پڑتال کی توثیق کرنے کے لئے پے رول کلرک کو دستی درجے کا استعمال کرنا ہوگا.
ریکارڈ رکھنے
میلے لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ نے نوکریوں کو اپنے ملازمین کے لئے تنخواہ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. پے رول کلرک کو لازمی تنظیم سازی کی مہارت ہونا ضروری ہے تاکہ ساختہ تنخواہ ریکارڈ رکھنے والے ماحول کو برقرار رکھے. تنخواہ کلرک کو سمجھا جاتا ہے کہ تنخواہ کا رجسٹریشن کی سخت کاپیاں اور ملازمین کی تنخواہ فائلوں کو محفوظ علاقے میں رکھا جانا چاہئے. وہ یہ بھی جانتا ہے کہ ملازمین کے تنخواہ کے اعداد و شمار پر مشتمل کمپیوٹر فائلوں کو خفیہ ڈرائیو میں ہارڈ ڈرائیو پر مناسب طریقے سے منظم کیا جانا چاہئے.
تربیت
بعض آجروں کو ان کے تنخواہ کلرک کو لازمی تربیت اور تجربہ کے ساتھ صرف ہائی اسکول کا ڈپلومہ ہونا ضروری ہے؛ دوسروں کو تربیت دینے کے لئے تیار ہوسکتا ہے. اگر ایک پے رول کلک اپنے آجر کو تسلی بخش خدمت فراہم کرتا ہے، تو وہ دیگر تنخواہ کی پوزیشنوں جیسے فروغ دینے والے ماہرین کے طور پر فروغ دینے جا سکتا ہے.
ذاتی اوصاف
ایک اچھی تنخواہ کلینک جانتا ہے کہ معاش کی کثرت کے حامل ہونے سے وہ اس کے لئے ملازمت نہیں رکھے گی، اگر اس کی حیثیت سے اس کی ذاتی صفات کی ضرورت نہ ہو. پے رول کلرک قابل اعتماد، خفیہ، ایماندار، قابل، ذمہ دار، مددگار اور مواصلات ہونا ضروری ہے. وہ ملازمین کی تنخواہ کے خدشات کے لئے ہمدردی ہونا لازمی ہے، اور اگر وہ تنخواہ کے معاملات پر بے نقاب ہو جائیں تو وہ سطحی سطح پر رہیں گے.
