انفراسٹرکچر کے لئے ملازم لکھتے ہوئے تین مقاصد کو دماغ میں رکھنے کی ضرورت ہے. سب سے پہلے، آپ کو غیر قانونی کارروائی کا اندازہ کرنا ضروری ہے، جس میں سوسائٹی آف انسانی وسائل مینجمنٹ سوسائٹی کے جائز طریقے سے اطاعت کرنے سے انکار کرنے کے لئے مستثنی طور پر وضاحت کرتا ہے، یا اعلی افسروں کے خلاف بے نظیر سلوک. اس کے بعد، ایسی پالیسیوں کا حوالہ دیتے ہیں جو آپ کے کارکن نے ان کی بغاوت کے ذریعے کی خلاف ورزی کی ہے. آخر میں، ریاست کو ملازمین کو مختلف طریقے سے کرنا چاہیے اگر وہ آپ کے لئے کام کرنے کی توقع رکھتا ہے، اور اس کے رویے کو درست نہ کرنے کے لئے ممکنہ جرم.
$config[code] not foundاس مضمون پر غور کریں
اپنے خط لکھنے سے پہلے حالات کی تجزیہ کریں. مثال کے طور پر، اگر مسئلہ بدسلوکی زبان ہے، تو آپ کو یہ بتانا ضروری ہے کہ یہ عام کام سے متعلق بات چیت نہیں تھی اور آپ نے ملازمت کو ثابت نہیں کیا، بیز فیلڈنگ کی ویب سائٹ کے می مئی 2012 مضمون کے مطابق، "مناسب طور پر ہینڈلنگ ملازم انضمام کی ضرورت ہے جگہ پر پالیسی. " اس کے علاوہ، اس بات کا اندازہ کریں کہ کس طرح ملازم آپ کے ہدایت کو سمجھتا تھا، کس طرح اس کے اعمال نے کاروبار کو متاثر کیا، اور ان کے رویے کے بنیادی سببوں کی وجہ سے - روزگار کا قانون کارکنوں کو غیر قانونی یا غیر اخلاقی سرگرمیوں سے بچنے سے محفوظ رکھتا ہے. اس کے علاوہ، ان کے ریکارڈ پر غور کریں. عام زبانی انتباہ عام طور پر غیر معمولی رویے سے نمٹنے کے لئے کافی ہو گی.
رویہ کی دستاویز
ایک ملازم کے انحراف کا وقت، طریقہ اور انداز یاد رکھیں اور آپ کو یہ پتہ لگانے کے لۓ اقدامات کیے جائیں. اگرچہ یہ بڑے لوگوں کے ساتھ معمولی واقعات کو ریکارڈ کرنے کے لئے مشکل محسوس ہوتا ہے، قانونی دعوی کے خلاف دفاع میں مناسب دستاویزات لازمی ہے، انسپائٹی ویب سائٹ کے لئے ایک انسانی وسائل کے ماہر کولین جیلورینزو کو مشورہ دیتے ہیں. ہر واقعے کے "کون، جب، کہاں، اور کیوں" کی وضاحت کرتے ہیں اس بات کی وضاحت کرنے کے لئے بھی بنیاد رکھتا ہے کہ آپ کارکن کے رویے کو غیر قانونی طور پر کیوں دیکھتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاغلط استعمال کی اطلاع دیں
باضابطہ طور پر ناقص عمل بیان کریں. پیراماؤٹ تصاویر کے ایگزیکٹو پول Falcone اپنے مضمون میں، "غیر قانونی سلوک: اس سے پہلے یہ تباہ کن ملازم مورال کے ساتھ نمٹنے." کہتے ہیں کہ سوزش کی شرائط جیسے "رویہ" کو عدالت میں پیش کیا جا سکتا ہے. کچھ بھی کہنا، "باب، آپ نے آج کے اختتام تک فائل ایکس کے بعد آپ کی آواز کو بڑھانے کے ذریعے غیر قانونی کارروائی میں مصروف عمل کیا. اس طرح کے رویے نے ہماری کمپنی کے طرز عمل اور کارکردگی کے معیار کی خلاف ورزی کی ہے." پھر اس صورتحال پر لاگو متعلقہ پالیسی زبان کا حوالہ دیتے ہیں.
نتائج کو نظر انداز کریں
اپنے نوٹس کو اختصاص کرتے ہیں کہ ملازم کو کس طرح عمل کرنا چاہئے، اور توقع کرے کہ وہ ضروری ضروریات کو نہیں بنا سکتے. باب کے معاملے میں، مثال کے طور پر، آپ اسے بتائیں گے کہ وہ اپنی آواز بلند نہیں کرسکتے اور نجی طور پر مستقبل کی آخری تاریخ کے مسائل پر تبادلہ خیال کرنے کی ضرورت ہے. یہ کہنا ہے کہ ان قوانین پر عمل کرنے میں ناکامی کا مطلب اضافی پابندیاں، بشمول برطرفی بھی شامل ہے. جیسا کہ Falcone بیان کرتا ہے، آپ نہیں چاہتے کہ ملازم مستقبل کے تنازعات کو حل کرنے کے لئے اپنی توقعات کو غلط سمجھے.
دیگر خیالات
ملازم کے ساتھ اس کا جائزہ لینے سے پہلے اپنے خط کو دوبارہ دیکھیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پیش کردہ نظم و ضبط کے نقطہ نظر کو جرم میں فٹ بیٹھتا ہے. اگر آپ مطمئن ہو تو، اس کے عملے کی فائل اور انسانی وسائل کے محکموں کی کاپیاں تیار کریں، اگر ضرورت ہو. معمولی جرائم پر دھکا لگانے والے دفتر کے حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں، لیکن آپ کو اس بات پر کوئی شک نہیں ہے کہ قابل قبول طرز عمل کا مطلب ہے. پالیسی کی زبان کو شامل کرنے پر غور کریں جس میں حکم کی اطاعت کرنے سے انکار - یا سپروائزر کے لئے احترام کا فقدان - غیر موثر اقدام کے طور پر ملازم ترقی پسندانہ نظم و ضبط پر عمل کرے گا.
