ایک جنرل لیجر ایک کمپنی کے بارے میں مالی معلومات کے خلاصے کے طور پر کام کرتا ہے. ایک عام لیجر کا مقصد کلیدی علاقوں میں موجودہ توازن ظاہر کرنا ہے. ایک عام لیجر ہونا چاہئے چار بنیادی حصوں: اثاثوں، ذمہ داریوں، آمدنی اور اخراجات. اثاثوں کی کمپنی کی طرف سے ملکیت کی فراہمی اور نقد رقم شامل ہیں. ذمہ داریوں میں بقایا قرض شامل ہے جو کمپنی سپلائرز یا سرمایہ کاروں کے پاس ہے. آمدنی کاروبار کی طرف سے حاصل کردہ رقم میں شامل ہے. اخراجات کاروبار کرنے کی لاگت، کرایہ ادا کرنے، ملازمین، اشتہارات اور متعلقہ اشیاء ہیں.
$config[code] not foundلیڈر ماسٹر فائل
لیڈر ماسٹر فائل قائم کریں. لیڈر کی کتابوں میں کالم موجود ہیں جو صفحے کو چلاتے ہیں. صفحے کے سب سے اوپر، لیڈر، اثاثہ، ذمہ داریوں، اخراجات اور آمدنی کے چار بنیادی حصوں کے لئے ایک کالم لیبل. بائیں جانب، ٹرانزیکشنز کی حجم پر منحصر ہے جو کاروبار کرتا ہے اور آپ کی ضرورت کتنی تفصیل ہے، ہفتے کے آخر میں یا مہینے کے لیبل قطار. یہ صفحہ ہر مدت کے آغاز میں ہر سیکشن میں توازن ظاہر کرتا ہے.
کاروباری اثاثوں کی شناخت کریں. کاروبار کے مالک اکاؤنٹس میں دفتر کا سامان، سامان اور پیسہ سمیت کاروباری مالک ہر چیز کی قدر کا تعین کریں. کاروباری اثاثوں کی کل قدر شامل کریں اور اس نمبر کو اثاثہ کالم کی پہلی قطار میں رکھیں.
کاروباری اخراجات کی شناخت کریں. کاروبار کا تنخواہ، کرایہ، اشتہارات اور سامان پر خرچ کرتا ہے کتنا پیسے کا تعین کریں. اگر قطار ہفتہ میں لیبل کیے جاتے ہیں تو، ہفتے کے اخراجات کا حساب لگائیں. اگر قطاروں کو مہینے میں لیبل کیا جاتا ہے تو، مہینے کے اخراجات کا حساب لگائیں. انشورنس جیسے عارضی اخراجات اوسط، تاکہ اس رقم کو اخراجات سے باہر نہیں نکل سکے. کاروباری اخراجات کی کل قدر شامل کریں اور اسے خرچ کالم میں ڈالیں.
ذمہ داریوں کی شناخت کاروباری قرض کی قیمت کی سرمایہ کاری کرنے والوں یا دیگر طویل مدتی قرضوں کی قدر، جیسے کاروباری گاڑی کی ادائیگی کے لئے. اس رقم کو ذمہ داری کالم میں رکھو.
آمدنی کی شناخت نئے کاروبار کے لۓ، اس کالم کو خالی شروع کرنا شروع ہو جائے گا جب تک کہ آنے کے لئے شروع ہوجائے. کاروبار کے بعد آمدنی کے بعد، یہ اعداد و شمار آمدنی کالم میں جاتا ہے.
ہر قطار کے لئے مجموعی طور پر قطار کے لئے منتخب کردہ مدت کی بنیاد پر. ہر مدت کے دوران قطار میں نیا کل رکھیں.
لیجر جنرل فائل
ہر چار بنیادی حصوں کے لئے ایک صفحہ بنائیں. اثاثوں، ذمہ داریوں، اخراجات، اور آمدنی میں ہر ایک کا صفحہ ہونا چاہئے. صفحے کے سب سے اوپر کالم لیبل کو اس قسم کے بیان کے ساتھ درج کریں جو اس زمرے میں بیٹھے ہیں. مثال کے طور پر اثاثہ جات ہو سکتا ہے کہ سامان، لیبل، نقد اور دفتری سامان لیبل کالم ہو. کل کالم کو کل کالم بنائیں. تاریخ کی قطاریں لیبل کریں. پہلی قطار میں ہر کالم شے کا موجودہ قدر ہونا چاہئے.
لیجر برقرار رکھو. ہر بار جب کسی چیز کی قیمت میں تبدیلی ہوتی ہے، اسے لیجر کتاب میں ریکارڈ کرتی ہے. ایک دن، مثال کے طور پر، اگر کاروبار $ 100 سے زائد مالیت فروخت کرتا ہے تو اثاثہ کے کالم میں $ 100 کو کم کرنا ہوگا. آمدنی $ 100 میں شامل ہو گی.
لیڈر ماسٹر فائل کو معلومات منتقل کریں. ہر مدت کے اختتام پر، کل کالموں میں ماسٹر فائل میں رقم منتقل. اگر آپ باقاعدہ بنیاد پر عام فائل کے ساتھ رکھے جاتے ہیں، تو یہ ماسٹر فائل کو مجموعی طور پر منتقل کرنے کا ایک سادہ معاملہ برقرار رکھتا ہے.
