آپ کے کاروبار کے سائز، تاریخ اور صنعت کے بغیر، آپ کے نئے ملازمین میں سے ہر ایک کو ابتدائی سیکھنے کے عمل کے ذریعے جانا چاہئے. زیادہ تر لوگوں کے باوجود معصومیت یا اس سے بھی غیر معمولی طور پر "جہاز" عمل کو دیکھنے کے لۓ، یہ آپ کی ملازمت کے عمل کی سب سے کمزور دور میں سے ایک ہے. آپ اس سے کیسے رابطہ کر سکتے ہیں اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے نئے کام کرنے والے تعلقات کو رفتار سے شروع کرنے اور ناکام ہونے کے لئے اپنا نیا ملازم قائم کرنے کے درمیان فرق.
$config[code] not foundلیکن آپ اپنے بورڈنگ کے عمل کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں؟
کیوں بورڈنگ بہت اہم ہے
سب سے پہلے، چلو یہ سمجھتے ہیں کہ پہلی جگہ میں بورڈنگ کا ایک اہم ترقیاتی موقع کیوں ہے:
- پہلا تاثر. آپ انٹرویو کے عمل میں کچھ سوالات اور خدشات کو حل کر سکتے ہیں، لیکن بورڈنگ پہلا موقع ہے کہ آپ کے نئے نوکری کو دیکھنا ہے کہ آپ کی کمپنی واقعی کیسے کام کرتی ہے. اگر یہ عمل غیر معمولی یا غیر جانبدار ہے، تو آپ انہیں خوفزدہ کر سکتے ہیں.
- برقرار رکھنا ایک اچھا بورڈنگ پروگرام اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرسکتا ہے کہ آپ کے ملازمین آپ کے ساتھ رہیں. واش بارکوڈ کے مطابق، ملازمین جو منظم ترتیب بورڈ کے ذریعے جاتے ہیں وہ 58 فیصد زیادہ سے زیادہ تین سال یا اس سے زیادہ کمپنی کے ساتھ رہنے کا امکان رکھتے ہیں.
- تربیت Onboarding اکثر ابتدائی تربیت کے طور پر کام کرتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ یہ آپ کے ملازمین کی کارکردگی میں ان کے پہلے کئی مہینوں اور سالوں پر اثر انداز ہوگا.
- مستقل مزاجی. اگر آپ کی بورڈنگ پر عملدرآمد متضاد ہے، تو آپ ایک خراب کاری کے قافلے کے ساتھ ہوا یا توقعات کے متعدد مختلف سیٹ کے ساتھ ہوا.
اپنے ملازمین کی بورڈنگ پروسیسنگ کو بہتر بنانا
تو آپ اپنے بورڈ بورڈ کے عمل کو کیسے ممکن ہو سکے کے طور پر آسانی سے چل رہا ہے؟
1. ایک مستند منصوبہ ہے. یہاں تک کہ اگر آپ کے کاروبار میں صرف ملازمین کا مٹھی بھر ہے اور آپ صرف شروع کر رہے ہیں، تو آپ کو آپ کے بورڈنگ کے عمل کے لئے ایک تحریری منصوبہ (پی ڈی ایف) کی ضرورت ہے. اپنے ہی دستاویز میں شامل کرنا اور حتمی طور پر آپ کو حتمی طور پر شامل کرنے کے لۓ وقت لے لو. آپ ہمیشہ اس میں اضافہ کرسکتے ہیں یا اس وقت ایڈجسٹ کر سکتے ہیں. اس طرح، آپ کو پیروی کرنے کے لئے مسلسل کچھ کرنا پڑے گا، اس بات کا کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ اصل میں جہاز پر کیا کر رہا ہے. یہ آپ کو بہتر بنانے کے لئے ایک فریم ورک بھی دے گا کیونکہ آپ سیکھیں گے کہ آپ کے عمل کا کونسا اثر مؤثر یا غیر مؤثر ہے.
2. اپنے جہازوں کو تربیت دیں. اگلا، آپ کے کسی ملازم کو جہاز بورڈ کے عمل کے لۓ قدم نہ جانے دینا. وہ آپ کی کمپنی کو بہت اچھا بنانا چاہتی ہے تاکہ وہ آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیں، لیکن آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ آپ کی توقعات کو قائم کرنے، کمپنی کو متعارف کرانے اور مستقبل کی تربیت کے لئے بنیاد قائم کرنے کے لئے ضروری پوائنٹس کو مارے گا. اگر آپ کر سکتے ہیں تو ایک نامزد فرد کو جہاز کے انتظام میں رکھنے کی کوشش کریں. اس طرح، وہ وقت کے ساتھ اپنے نقطہ نظر کو پورا کر سکتے ہیں. لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام کھلاڑیوں کو بنیادی طور پر تربیت دی جاتی ہے.
3. سست شروع کرو. ان کے پہلے روز نوکری میں انہیں پھینکنے سے کسی کو ڈرانے کا کوئی بہتر طریقہ نہیں ہے. پیدا ہونے والی وجوہات کی بنا پر آپ کے ملازمین کو تربیت دی جاسکتی ہے اور جلدی جتنی جلدی ممکن ہو، کام کرنے کی وجوہات کی بنا پر، لیکن یہ بہتر ہے کہ اگر آپ انہیں اپنے ماحول کو گرم کرنے کا موقع دیں. ایک وقت میں چیزیں متعارف کروائیں، اور پورے دن توڑنے والے کچھ سانس لینے کے کمرے کو دو. ملازم رکنیت ایک میراتھن ہے. آپ انہیں ایک دن ختم نہیں کرنا چاہتے ہیں.
4. ثقافت کو نظر انداز نہ کریں. ٹیلنٹ ڈویلپمنٹ کے ایسوسی ایشن کے مطابق، کمپنی ثقافت نوکری طلباء کے لئے سب سے اہم خیالات میں سے ایک ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو پورے بورڈنگ کے عمل میں آپ کو دکھائے جانے کی ضرورت ہے، دونوں کو ان کی دلچسپی کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور ان کو جاننے کے لۓ کہ وہ اس کام کے ماحول سے توقع کر سکتے ہیں. اپنے نئے کاموں کو پورا کرنے اور اپنے دیگر کارکنوں کے ساتھ مشغول کرنے کی اجازت دیتے ہیں اور ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کو کس طرح کے ماحول کو برقرار رکھنا ہے.
5. ایک بات چیت کھولیں. جہاز بورڈنگ کے زیادہ تر ایک رخا کی بات چیت میں نئی کرایہ پر معلومات کو پہنچانے کے بارے میں ہے. یہ ناگزیر ہے. تاہم، یہ ضروری ہے کہ آپ کم از کم کسی بات چیت کو کھولنے کے لۓ اپنے نئے کرایہ پر غور کرنے کا موقع فراہم کریں اور سوال پوچھیں. نہ صرف الجھن کے کچھ نقطہ نظر واضح کرنے میں مدد ملے گی، بلکہ یہ بھی ظاہر ہوتا ہے کہ آپ ان کے بارے میں کسی کارکن کے طور پر دیکھتے ہیں. اس طرح وہ صرف ایک بورڈنگ اسمبل لائن کے ذریعے دھکیل نہیں لیتے ہیں.
6. اسے برقرار رکھو. آخر میں، آپ کے عمل کو زیادہ ممکنہ حد تک برقرار رکھنے کے طور پر آپ کو زیادہ نئے رینجرز کے ساتھ عملدرآمد کرتے رہیں. اضافی مشق آپ کو عمل میں بہتر بنائے گا، کارکنوں کی ضروریات کی توقع اور ایک اچھی تالاب تلاش کرے گی، اور یہ آپ کو وقت کے ساتھ چھوٹے ایڈجسٹمنٹ بنانے اور اس عمل کو بہتر بنانے میں کتنی موثر اندازہ کرنے کے قابل بنائے گا. تبدیلی اچھا ہے، لیکن جب آہستہ آہستہ اعدام کیا جاتا ہے.
اگر آپ ان چھ مرحلے پر عمل کرتے ہیں تو، آپ کے بورڈنگ کے عمل کو آپ کے کاروبار کے ساتھ اپنے ملازمین کے پیداواری اور مواد کو برقرار رکھنے میں، ہموار، زیادہ مؤثر اور بہتر طور پر فوری طور پر بن جائے گا. صفر تک آپ کے کاروبار کو کم کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے، لیکن آپ اعلی ملازمین کی اطمینان اور مجموعی طور پر نئے امیدواروں کے تلاش میں کم وقت لگیں گے.
Shutterstock کے ذریعے نیا شخص تصویر
1
