میمو اپنے ساتھیوں اور حاکموں کے ساتھ بات چیت کرنے کا سب سے عام طریقوں میں سے ایک ہے. ایک واضح اور جامع انداز میں اپنے نقطہ نظر کو حاصل کرنے اور مناسب ٹون کا استعمال کرتے ہوئے میمو لکھتے وقت سب سے اہم چیزیں ہیں. کبھی کبھی انٹر آفس میمو پر آپ کا استعمال کرتے ہوئے اس شخص پر منحصر ہوسکتا ہے جو آپ لکھ رہے ہیں، لیکن محکموں کے سروں کو یاد رکھنا ہمیشہ سنجیدگی سے سنبھالنا چاہئے.
$config[code] not foundاپنا سر بنائیں. ایک میمو کے سربراہ ایک چار لائن کا حصہ ہے جس میں ایک "سے" لائن شامل ہے (آپ کے سیکشن کے سربراہ اور اس کے کام کے نام کا نام)، ایک "سے" لائن (آپ کے نام کے علاوہ آپ کا عنوان)، ایک "تاریخ لائن" اور ایک "موضوع" لائن. تمام میمو اس قسم کی سرخی کا استعمال کرتے ہیں.
اپنے میمو پر افتتاحی لکھیں. یہ میمو کے بارے میں کیا خیال ہے. بتائیں کہ آپ میمو کیوں لکھ رہے ہیں، کسی بھی مخصوص کارروائی سے جو آپ کے میمو سے مشورہ دیتے ہیں اور جو کچھ بھی آپ کی وجہ سے آپ کے میمو کو پہلی جگہ میں لکھنے کے لئے بنائے گئے ہیں.
اپنے میمو کے جسم کو لکھیں. یہ آپ کی افتتاحی معلومات پر آپ کو معلوم ہوا ہے کہ آپ کہاں ہیں. آپ کسی بھی معلومات کو شامل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے میمو کا بنیادی مقصد کی حمایت کرتا ہے.
بند کرو. ایک میمو بند کرنے کے ساتھ ساتھ ایک مجوزہ میٹنگ کے امکان کے بارے میں بات چیت کے ساتھ ساتھ میمو کا خلاصہ بھی شامل ہے.
کسی بھی منسلک کو شامل کریں. ای میل کردہ میمو پر، آپ الیکٹرانک طور پر کسی ضروری مواد سے منسلک کرسکتے ہیں. کاغذ میمو پر، آپ کو جسمانی طور پر کسی اضافی مواد سے منسلک کرنا چاہیں گے. اپنے میمو پر کہیں بھی آپ کے منسلکات کا ذکر کرنا یقینی بنائیں. اگر آپ چاہیں تو میمو کے اختتام پر آپ ایک منسلکہ سیکشن شامل کرسکتے ہیں.
ٹپ
کچھ میمو بہت مختصر ہوسکتے ہیں. مخصوص صورتحال بتائیں کہ آپ کتنا لکھتے ہیں. memos لکھتے وقت ہمیشہ اپنے سامعین کو یاد رکھیں. اس معاملے میں آپ کے ناظرین آپ کے شعبہ کے سربراہ ہیں. کسی بھی چیز کو لکھ دو جو آپ اپنے حامیوں میں سے ایک نہیں کہنا چاہتی.
