"بزنس گیندوں" پر ایک مضمون کے مطابق مواصلات اور انتظام کے لئے بہت سارے کاروباری اجلاس ضروری ہیں. تاہم، لوگ ایسے اجلاسوں کو خوفزدہ کرتے ہیں جنہیں وہ ناقابل اعتماد، غیر منظم اور ضائع ہونے کے قابل سمجھتے ہیں. اگلے میٹنگ کا دعوت نامہ بھیجنے سے پہلے، اس کے لئے تیار کرنے کیلئے میٹنگ چیک لسٹ کا استعمال کریں. اس قسم کے آلے میٹنگ کے اہداف کو بہتر بنانے اور ضروری شرکاء اور اعمال کی شناخت میں مدد ملتی ہے.
$config[code] not foundپری میٹنگ چیک لسٹ
دعوت نامہ بھیجنے سے پہلے سب سے زیادہ کامیاب میٹنگ پلان سازوں نے تمام ملاقات کی سرگرمیوں اور اشیاء کو پہلے سے منصوبہ بندی کی. قبل از کم سرگرمیوں میں میٹنگ کے لئے آسان دن اور وقت کا انتخاب، میٹنگ کے محل وقوع کا بکنگ (جیسے کانفرنس روم، ایونٹ ہال یا نجی ریستوران کے کمرے)، اور فیصلہ کرنے کے لئے کون کون سا اجلاس ہوگا. بہت سے اجلاسوں کو صرف میزائل پر لازمی فیصلہ سازوں کی طرف سے یا بہت سے متفقہ شرکاء رکھنے والے افراد کو مرکزی موضوع سے ہر کسی کو پھینکنے سے ٹریک بند نہیں ہوتا ہے. قبل از میٹنگ چیک لسٹ کے لئے دیگر ضروری اشیاء میٹنگ ایجنڈا ہیں، ہر سیکشن یا میٹنگ کے موضوع کے لئے وقت کی مدت کے ساتھ؛ تمام پریزنٹیشن کے اوزار، جن میں لیپ ٹاپ کنکشن، کانفرنس کال ٹیلی فون لائنز اور ہینڈ آؤٹس شامل ہیں. اور دوپہر کا کھانا یا ریفریجریشن. اس موقع پر سب سے زیادہ میٹنگ منصوبہ ساز بھی میٹنگ نوٹ لینے والا نامزد کرتے ہیں.
اجلاس چیک لسٹ
جب اجلاس شروع ہوتا ہے تو، زیادہ موثر میٹنگ رہنماؤں کو چیک لسٹ کا استعمال کرنے کے لۓ یقینی بنانے کے لئے یہ یقینی بنایا جائے کہ کوئی ایجنڈا کی چیزوں کو یاد نہیں یا بھول جائے. چیک لسٹ میں اشیاء میٹنگ حاضریوں کے ایک رول کال میں شامل ہیں، آخری ملاقات کے نوٹوں کا جائزہ لینے اور واضح طور پر موجودہ میٹنگ کے اجندا کی وضاحت کرتے ہیں. سب سے زیادہ ملاقات ایجنڈے میں ایک مسئلہ کی تعریف، حل کے دماغ دینے، حل پر ووٹنگ اور مسئلہ کے حل میں شامل ہیں. بہت سارے اجلاس میں رہنما شامل ہیں جیسے "ان سبھی شرکاء سے پوچھنا اور حاصل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کر لیں،" خاص طور پر جب وہ دوسرے زبان میں حاضر ہوتے ہیں، تو حاضرین کی رائے دی جاتی ہے. میٹنگ ختم ہونے سے قبل اگلے مرحلے پر بات چیت کرنے کا یقین رکھو.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاپوسٹ میٹنگ چیک لسٹ اشیاء
عام طور پر ایک میٹنگ کے بعد لینے کے لئے کئی اقدامات ہیں، اور میٹنگ چیک لسٹ اس بات کا یقین کرنے میں مدد کرسکتا ہے کہ کچھ بھی نہیں بھول گیا یا نظر انداز کیا جاتا ہے. پوسٹ کی میٹنگ کی فہرست میں سے کچھ کچھ میٹنگ کے نوٹوں کو ٹائپ کرنے، نوٹوں کو تقسیم کرنے اور اگلے مرحلے پر عمل کرنے میں شامل ہوسکتی ہے. کچھ اگلے مرحلے میں اشیاء میں مزید مضامین تحقیقات شامل ہوسکتی ہیں، اضافی حصول داروں کے ساتھ مل کر میٹھی میٹنگ کے لئے تاریخ قائم کر سکتے ہیں. ان قسم کی اشیاء کی دیگر مثالیں ایک ٹاسک فورس تشکیل دے رہی ہیں، شرکاء کے تاثرات کو پورا کرنے اور باقی کمپنیوں کے کسی بھی بڑے فیصلے کو مطلع کر رہے ہیں.
