ایک سیکرٹریٹ کے فرائض میں ایک تنظیم کے لئے روزانہ انتظامی کاموں کو ایک سے زیادہ افراد پر عمل کرنا شامل ہے. حکومتی، تعلیمی اور دیگر بڑے ادارے سکریٹریٹ ڈیپارٹمنٹ استعمال کرتے ہیں. فرائض انسانی وسائل اور اہلکاروں کے مسائل کو حل کرنے میں شامل ہیں. تنظیم پر منحصر ہے، سیکریٹریٹ کمپنی کے مالیات کو سنبھالا ہے، دفتر ڈیزائن کے ذمہ دار ہے اور کمپنی کی ڈیٹا بیس کا انتظام کرتا ہے.
$config[code] not foundانسانی وسائل
سیکرٹریٹ کے فرائض میں سے ایک تنظیم کے اندر انسانی وسائل کو سنبھالنے میں شامل ہے. کچھ سکریٹریٹ عملہ اہلکار بھرتی کی بھرتی کرتے ہیں. دوسروں کو موجودہ ملازمین کے لئے اہلکار فائلوں کو برقرار رکھنے اور یقینی بنانا ہے کہ تمام معلومات موجودہ ہے. سکریٹریٹ کے عملے کو بھی نوکری کے فروغ دینے کے درخواستوں یا خصوصی تفویض کے تعین کے لئے اندرونی ایپلی کیشنز پر عملدرآمد بھی ہوتا ہے اسٹاف کے ارکان نے تمام اہلکاروں کی معلومات کو تنظیمی ڈیٹا بیس میں درج کیا ہے، جو ہر وقت موجودہ رکھنا ضروری ہے. اضافی ذمہ داریوں کو خصوصی تفویض سے واپس ملازمین کو دوبارہ بازیابی شامل ہے.
عمل
ایک سیکرٹریٹ کے فرائض میں شامل ہیں جیسے تنظیموں کے انتظامی ادارے کے ہاتھوں پالیسیاں. سکریٹریٹ میں کوئی فیصلہ کن طاقت نہیں ہے. سیکریٹریٹ کے عملے کو پیش کرنے کے بعد مسائل کو سنبھالنے اور انتظامیہ کے ذریعہ تسلیم کیا گیا ہے. 2004 میں، یو.آر. سکریٹریٹ کے عملے نے تنظیم کے اندر اندر اداروں کو پائیدار کرنے والے اداروں کو سرکاری آڈیٹ حاصل کرنے کے بعد دوبارہ دوبارہ شروع کرنے کا آغاز کیا. سیکریٹریٹ کے عملے کو اعداد و شمار کے انتظام اور فنانس کی تخنیکوں کی حیثیت سے تنظیم کے ضروریات کی طرف سے مقرر کیا گیا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامیڈیا / عوامی تعلقات
ذرائع ابلاغ کی درخواستوں کو سنبھالنے کے سیکریٹری کا ایک اور فرض ہے. اسٹاف کے ارکان تنظیموں اور آئندہ واقعات کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کے بارے میں ذرائع ابلاغ کے بارے میں اطلاع دیتے ہیں. سیکرٹریٹ کانفرنسوں کا اہتمام کرتا ہے اور ممکنہ مالیاتی ذرائع کو شناخت کرتا ہے. سیکریٹریٹ کے عملے تنظیم سازی کے گاہکوں، سرمایہ کاروں یا ساتھیوں سے سوالات اور خدشات کو سنبھالتے ہیں. اسٹاف بھی ان تنظیم کے ذریعہ پیش کردہ یا تقسیم کردہ مواد کا ترجمہ کرتے ہیں. سکریٹریٹ تنظیم ملازمین اور عام عوام کے لئے نیوز لیٹر اشاعت کو سنبھالا ہے. سیکرٹریٹ کے عملے کی طرف سے جاری تمام معلومات کا انتظام قریب سے نگرانی اور نگرانی کرتا ہے.
رجحان ٹریکنگ
سکریٹریٹ کے فرائض میں رجحان سے باخبر رہنے کا طریقہ شامل ہے. سیکریٹریٹ کے عملے کے اعداد و شمار کو جمع کرتا ہے جو اقتصادی اور / یا تکنیکی رجحانات اور مسائل کو حل کرتی ہے. اسٹاف کے ارکان باقاعدہ بنیاد پر تحقیق کرتے ہیں. بعض اوقات عارضی عارضی عملے رجحان جمع کرنے کے عمل سے معاون ہوتے ہیں. معلومات نئے پروگراموں کو تیار کرنے یا پرانے افراد کو اپ ڈیٹ کرنے میں تنظیمی جماعتوں کو گورنمنٹ میں مدد کرتی ہے. سیکریٹریٹ کے عملے بھی ڈیٹا مینجمنٹ اور مالی حصول کی تکنیکوں کی نگرانی کی طرف سے تنظیم سازی کے طریقوں کو پیدا کرنے میں بھی دستاویزات ہیں. نتائج ایک سالانہ بنیاد پر مینجمنٹ کے لئے پیش کیے جاتے ہیں.
