کانفرنس کے منصوبہ ساز کے طور پر ایک کیریئر آپ کو کاروباری سرگرمیوں کی وسیع اقسام پر کام کرتے ہوئے دلچسپ مقامات پر سفر کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے. آپ ایک کارپوریشن، غیر منافع بخش تنظیم یا میٹنگ اور ایونٹ کمپنی کے لئے گھر کے عملے کے رکن کے طور پر کام کرسکتے ہیں یا آپ کو ایک آزاد کنسلٹنٹ کے طور پر اپنے کاروبار کی حمایت کرسکتے ہیں. ایک کانفرنس کے منصوبہ ساز کے کام میں سے بہت سے واقعے کے بعد منصوبہ بندی کی جاتی ہے؛ تنظیم اور تفصیل کے بارے میں توجہ کامیاب میٹنگ پیشہ ور افراد کی اہم خصوصیات ہیں.
$config[code] not foundمنصوبہ بندی
کانفرنس کے منصوبہ سازوں نے اجلاسوں کو تیار کرنے میں مدد کی، یہاں تک کہ جب کلائنٹ کے تفصیلی نظریات موجود ہیں. ابتدائی منصوبہ بندی کے اجلاس میں، منصوبہ بندی کلائنٹ کے اہداف پر بحث کرتا ہے؛ ان مقاصد میں ایک منافع پیدا ہوسکتا ہے، ایک رکن بھرتی اور برقرار رکھنے کا فائدہ یا بولی سلاٹ کے ساتھ اجتماعی فعال اراکین یا کلیدی صنعت کے پیشہ ور افراد میں شامل ہوسکتا ہے. پلاننگ ٹیم ایسے مقامات پر تبادلہ خیال کرتی ہے جو سب سے زیادہ حاضرین، بہترین تاریخیں، میٹنگ کے لئے مرکزی خیال، موضوع، گزشتہ واقعہ کی تاریخ، ایجنڈا اور لوجیاتی ضروریات کو اپنی طرف متوجہ کرسکتی ہیں.
بجٹ
ابتدائی اجلاس کے بعد، ایک کانفرنس کے منصوبہ ساز نے بجٹ کا پہلا مسودہ تیار کیا، جس میں تفصیلی آمدنی اور اخراجات کے تخمینہ شامل ہیں. ایک بار جب کلائنٹ نے بجٹ کو منظور کیا ہے تو، منصوبہ بندی مذاکرات اور مقام کے ساتھ ساتھ فروشوں اور سپلائرز کے بکنگ کے ساتھ آگے چلتا ہے. کمرے کی شرح پر تبادلہ خیال، کیٹرنگ فیس، آڈیو بصری قیمتوں اور دیگر اخراجات ایک کانفرنس کے منصوبہ ساز کی اہم ذمہ داری ہے. بہترین سودے تلاش کرنے اور ان اخراجات کو کم کرنے کی صلاحیت بہت سے میٹنگ پیشہ وروں کے لئے ایک اہم فروخت نقطہ ہے. کچھ مثالوں میں، منصوبہ بندی کو کلائنٹ کی طرف سے معاہدوں پر دستخط کرنے کا اختیار ہے. دوسرے معاملات میں، منصوبہ بندی ان کو کلائنٹ کے جائزہ لینے اور دستخط کے لئے تیار کرتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھالاجسٹکس
ایک بار معاہدے کے بعد، منصوبہ ساز کانفرنس کے ساتھ منسلک بہت سے تفصیلات کا انتظام کرتا ہے. اس میں مارکیٹنگ، رجسٹریشن، بکس بنانا، بکنگ اسپیکر کے کمرے، فروخت اشتہارات، بوٹ اور اسپانسر شپ، کھانے اور مشروبات کا انتظام، بچوں اور بیویوں کی سرگرمیوں کو پیدا کرنے اور گولف اور ٹینس ٹورنامنٹ جیسے بیرونی واقعات کو منظم کرنا شامل ہے. یہ کام کافی نگرانی اور ٹریکنگ لیتا ہے، تفصیل کے ساتھ کانفرنس کے منصوبہ ساز کی بنیادی ذمہ داری ہے. مثال کے طور پر، بیج کو حکم دینے کے لئے بھول، پوری میٹنگ کو نقصان پہنچ سکتا ہے.
عملدرآمد
ایونٹ کے دوران، کانفرنس کے منصوبہ ساز اکثر سائٹ پر ہوتا ہے، سائٹ کے عملے کے ساتھ مل کر جلدی ظاہر کرتے ہیں. منصوبہ بندی سیمینار کا کمرہ سیٹس، تجارتی شو بوٹ علاقے، رجسٹریشن ڈیسک اور کھانے کے علاقوں اور جگہوں پر تمام ترسیلوں پر لاگ ان کرتا ہے. کانفرنس کے منصوبہ ساز کو ہر گھنٹوں تک دستیاب ہونا لازمی ہے کہ کسی بھی مسائل کو حل کرنے کے لئے. تجربہ کار منصوبہ بندی ہمیشہ ایک مسئلہ کی صورت میں بیک اپ پلان تیار کرتا ہے. اگر کلائنٹ حاضریوں کی تعداد میں کھانے اور مشروبات کے لئے ادائیگی کر رہا ہے تو، منصوبہ بندی ہر تقریب میں کیٹرنگ مینیجر کے ساتھ حاضری نمبر کی تصدیق کرتا ہے.
اپنائیں
ایونٹ کے بعد، اس منصوبہ بندی کے تمام کانفرنس کا جائزہ لیں گے اور بعد میں کانفرنس کی رپورٹ تیار کرتے ہیں. منصوبہ بندی کے تمام معاہدوں کی نگرانی، جائزے کے سروے اور نتائج کو مرتب کرتا ہے، اور کسی بھی بوتھ، اشتہارات، اسپانسر شپ یا رجسٹریشن کے لئے انوائس بھیجتا ہے جو پہلے سے ہی جمع نہیں ہوئے. اہم بات یہ ہے، منصوبہ بندی گاہکوں کے ساتھ ملاقات کے موقع پر ان کی تشخیص پر بحث کرنے کے لئے.
