میمو کیسے لکھیں. ایک میمو کام کی جگہ میں مواصلات کا ایک عام شکل ہے. یہ فوری اور معلوماتی طریقہ میں اپنے ساتھیوں یا ملازمین کو معلومات یا خیالات کو پہنچانے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے. کچھ آسان تجاویز آپ کے میمو لکھنا مہارت کو مؤثر اور لاگو کرنا آسان بن سکتی ہیں.
میمو لکھنے سے پہلے اپنے خیالات کو منظم کریں. میمو براہ راست اور نقطہ ہونے کا مطلب ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو موثر طریقے سے منظم کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کی تمام اہم معلومات ہیں.
$config[code] not foundبنیادی میمو کی شکل کو سمجھیں. میمو کی سرخی ہمیشہ تاریخ، بھیجنے والے کا نام، وصول کنندگان کے نام اور عنوان کی سرخی شامل ہے. موضوع کو ممکن حد تک مخصوص کے طور پر تشکیل دے.
اپنی معلومات کو آسان بنائیں. ایک میمو کو جلدی اور آسانی سے سمجھنے کے قابل ہونا پڑا. متنوع الفاظ کے ساتھ بڑے الفاظ یا غیر معمولی الفاظ کو تبدیل کریں جو اس نقطہ پر سمجھا جائے گا. گولیاں اور شمار شدہ فہرست استعمال کریں جہاں مناسب ہو.
کسی بھی بیانات کو ختم کریں جو میمو کے مقصد سے براہ راست متعلق نہیں ہیں. کسی میمو کی ذاتی رائے یا خیالات کو بڑھانے کے لئے ایک میمو صحیح جگہ نہیں ہے. یہ صرف آپ کے میمو میں غیر ضروری لمبائی کو شامل کرنے کی خدمت کرے گی اور آپ کے سامعین کو مرکزی توجہ سے مشغول ہوسکتا ہے.
اپنے ناظرین کو یاد رکھیں غور کریں جو آپ کے میمو کو پڑھا جائے گا اور اپنے میمو کو ایک انداز اور زبان میں لکھ لیں گے جو اپیل اور آسانی سے سمجھا جائے گا.
سب کو شامل کریں. اپنے میمو کو بھیجنے سے قبل اس بات سے یقینی بنائیں کہ آپ نے سب کو شامل کیا ہے جو ان لوگوں کی فہرست پر مشتمل معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی جو اسے ملے گی. تمام لازمی افراد کو شامل کرنے میں ناکام ہونے میں مواصلات یا الجھن میں خرابی کا نتیجہ ہو سکتا ہے، آپ کی معلومات کا ذکر نہیں کرنا جو آپ کے ارادہ کے تمام ذرائع تک پہنچنے میں نہیں آتا.
اپنے میمو کو بھیجنے سے پہلے اپنے ہجے، گرامر اور ضرب کی جانچ پڑتال کریں. کسی بھی گراماتی غلطیوں کو میمو حاصل کرنے والوں کو مشغول کیا جائے گا اور یہ بھی کم پیشہ ورانہ دکھائے گا.
