کس طرح چھوٹے کاروبار ویب ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہیں - اور کیا دیکھتے ہیں

"بیس سال قبل جب آپ ایک چھوٹا سا کاروبار قائم کرتے تھے، تو آپ کو ایک ذاتی کمپیوٹر یا ایک چھوٹا سا سرور خریدنا پڑا … اور آپ کو آئی ٹی پروفیشنل ہونا پڑا اور آپ کو گھر میں چلانا پڑا.

اب ایک چھوٹے سے کاروبار کے لئے صحیح چیز یہ ہے کہ لوگوں کے ڈیسک ٹاپ اور اس کے اسمارٹ فونز پر موجود چیزوں کے علاوہ کوئی کمپیوٹر نہیں ہے … اور بادل میں سب کچھ کرو. … اجزاء ایک ای میل سسٹم، کیلنڈر کا نظام، سیلز فورس آٹومیشن سسٹم، اور اس کے بعد جو کچھ بھی ان کے کاروبار کے لئے عمودی ہے چیزیں. "

یہ تبصرے پچھلے دہائی کے دوران، بنیادی کاروبار پر قبضہ کرتے ہیں کہ چھوٹے کاروباری اداروں کے ذریعے جا رہے ہیں. بڑھتی ہوئی، ہم چھوٹے کاروباری اداروں کو "کلاؤڈ کمپیوٹنگ" کے ماڈل میں ہمارے کمپیوٹنگ کی ضروریات کو منتقل کر رہے ہیں. جب میں نہیں سوچتا کہ تمام چھوٹے کاروباری اداروں کو مقامی سروروں کو ختم کرنے اور کلاؤڈ میں مکمل طور پر استعمال کرنے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے جیسا کہ شممٹ نے مشورہ کیا ہے، ایک چیز واضح ہے: آہستہ آہستہ، سال کی طرف سے سال، ہم اس سمت میں رہ رہے ہیں.

آج آپ نہ صرف "بادل میں ای میل اور کیلنڈر ایپلی کیشنز حاصل کر سکتے ہیں، لیکن آپ کسی بھی دوسرے کاروباری ایپلی کیشنز کو تلاش کرسکتے ہیں:

• دستاویز کی تخلیق، اسپریڈ شیٹ اور پریزنٹیشن
• HR اور تنخواہ کی درخواستیں
• انوینٹری مینجمنٹ
• اکاؤنٹنگ
• رسید اور ادائیگی کی درخواستیں
• ای میل مارکیٹنگ کی خدمات
• پراجیکٹ مینجمنٹ اطلاقات
• CRM سافٹ ویئر
• ہیلپ ڈیسک
• اور بہت کچھ

دراصل، چھوٹے بزنس ویب چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے تقریبا 200 اطلاقات کی ڈائریکٹری میں ویب پر مبنی سافٹ ویئر کے 26 مختلف اقسام کی فہرست میں شامل ہیں.

کلاؤڈ کمپیوٹنگ کے فوائد

کلیدی پیسہ بچانے کے فوائد کی وجہ سے بادل کمپیوٹنگ کی ترقی چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے ایک مثبت مثبت ہے.

عام طور پر کسی بھاری سافٹ ویئر کے لائسنس کے طور پر کوئی بڑے پیمانے پر اخراجات نہیں ہیں. اس کے بجائے آپ کو ایک چھوٹی سی ماہانہ سروس فیس ادا کرنا ہے. یہ آپ کو اپنے اخراجات کو پھیلانے کی اجازت دیتا ہے، اور آپ کی نقد کا بہاؤ کماتا ہے.

آپ اپنے کمپیوٹر پر لوڈنگ اور برقرار رکھنے کے سافٹ ویئر کی پیچیدگی اور اخراج سے بھروسہ کر رہے ہیں. آپ سب کی ضرورت ہوتی ہے آخر میں صارفین کے لئے کمپیوٹر انٹرنیٹ کے کنکشن اور ویب براؤزر کے ساتھ درخواست تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ہیں. اور جب سے آپ کو اندرونی طور پر سافٹ ویئر برقرار رکھنے کی ضرورت نہیں ہے تو، آپ کو ایک چھوٹے سے آئی ٹی کے عملے کے ساتھ حاصل ہوسکتا ہے (یا شاید کسی گھر میں آئی ٹی کے ساتھ).

ایک کلاؤڈ اپلی کیشن کا انتخاب کرتے وقت کیا خیال ہے

لیکن جیسا کہ بادل پر مزید سافٹ ویئر چلتا ہے، بعض باتوں کو زیادہ اہمیت حاصل ہوتی ہے. ویب پر مبنی سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کا انتخاب کرتے وقت یہاں 3 چیزیں غور کرنے کے لئے یہاں موجود ہیں

(1) کیا سافٹ ویئر اے پی پی ہمارے پاس دوسرے سافٹ ویئر یا اطلاقات کے ساتھ ضم ہے؟ - زیادہ تر اطلاقات افعال کا ایک محدود سیٹ کرتے ہیں. اگر آپ اپنے پورے کاروبار کو خود کار طریقے سے خود بخود بنانے یا عمل کے اختتامی عمل کو خود کار کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو شاید آپ کو مختلف فراہم کرنے والوں سے متعدد سافٹ ویئر کے اطلاقات مل جائیں گے. اگر آن لائن سافٹ ویئر کی خدمات ایک دوسرے کے ساتھ مداخلت نہیں کرتے ہیں تو، آپ اور آپ کے عملے کو ایک سسٹم سے دوسرے نظام کو سپریڈ شیٹ کے ذریعہ منتقل کرنے کے لۓ یا ایک سے زیادہ نظام میں اسی معلومات کی اہمیت کے لۓ دستی کام کرنا ختم ہوسکتا ہے. یا، آپ کو مختلف پیکجوں میں مداخلت کرنے کے لئے سافٹ ویئر کی ترقی کے لئے ادائیگی کی قیمت کے ذریعے جانا پڑے گا.

چھوٹے کاروباری ویب اس مسئلے میں سے کچھ کے ساتھ مدد کرتا ہے. اس کی ڈائریکٹری میں، یہ اشارہ کرتا ہے کہ کون سا سافٹ ویئر اطلاقات دوسرے سافٹ ویئر ایپس کے ساتھ ضم ہے. اس سے یہ بھی اشارہ کرتا ہے کہ آیا ایک ای میل شائع ہوا ہے - اس طرح، اگر آپ کو ایک اپلی کیشن سے کسی دوسرے سے ڈیٹا منتقل کرنے کے لۓ یا دو سوفٹ ویئر پیکجوں کو ضم کرنے کے لۓ کچھ سوفٹ ویئر کوڈ کرنا ہوگا، تو یہ کام آسان، سستی اور تیز ہو جائے گا.

(2) ہمارے اعداد و شمار ہونے کی کتنی محفوظ ہے؟ - ویب پر مبنی سافٹ ویئر کی خدمات کے ساتھ، آپ کے ڈیٹا کو ایپلی کیشنز میں کہیں بھی "بادل میں." سرور پر بیٹھا جائے گا. دوسرے الفاظ میں، آپ کا ڈیٹا دوسری کمپنی کے ہاتھوں میں ہوگا. کمپنی کی انکوائری ڈیٹا کو محفوظ اور نجی رکھنے کے لئے کیا کرتی ہے.

سوال پوچھنا یہ ایک اہم سوال ہے، لیکن جواب دینے کے لۓ سختی آپ کی تصدیق کر سکتی ہے. اپنے آپ کو مطمئن کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ یہ دیکھنے کے لئے کہ گوگل میں سیکورٹی کے خلاف ورزیوں کی عوامی رپورٹ موجود ہے. اس کے علاوہ سافٹ ویئر فراہم کرنے والے کے سائز پر غور کریں. بڑی کمپنیوں کو آڈٹ اور انشورنس کی ضرورت ہوتی ہے جو انہیں ان کے عملوں کا جائزہ لینے اور اعداد و شمار کی خلاف ورزیوں کے خلاف حفاظتی انتظامات کرنے میں مجبور کرتی ہیں. آپ کے اعداد و شمار کو سنبھالنے کے لئے چھوٹے فراہم کرنے والے اور ابتدائی طور پر شروع ہونے والی پالیسیوں (یا غیر منحصر) کی پالیسیوں اور طریقہ کار ہوسکتے ہیں.

(3) کیا فروغ طویل عرصے سے گزر جائے گا، اور اے پی پی کی مدد کرنے اور بڑھانے کے لئے جاری رکھے گا؟ یہ کسی بھی سافٹ ویئر سے پوچھنا ضروری ہے، لیکن جب یہ کمپنی آپ کا خفیہ ڈیٹا ہے تو اس کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ اس کا مطلب ہے. آپ کو سافٹ ویئر کے ساتھ تسلسل کی کچھ یقین دہانی کرنے کی ضرورت ہے، تاکہ آپ اپنے کاروبار میں رکاوٹ کا تجربہ نہ کریں. وینڈر کے ٹریک ریکارڈ کو دیکھو. بیچنے والے کتنے عرصے تک ہیں؟ اگر ایک پروڈکٹ فورم یا کسٹمر کے فورمز موجود ہیں، تو وہاں بہت سے غیر حل شدہ شکایات موجود ہیں؟ کیا مسلسل اضافہ کا ثبوت ہے؟ آپ کو ایک عزم بنانے سے پہلے کی تحقیقات کریں، کیونکہ یہ بعد میں تبدیل کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے.