اگر آپ خود مختار ٹھیکیدار یا آزادانہ طور پر ہیں، تو آپ کو اس منصوبے پر کام کرتے وقت کے بارے میں تفصیل میں انوائس بنانا ہوگا. کسی بھی قسم کے کام میں، آپ کے انوائس کو آپ کی شرح، آپ کے منصوبے پر خرچ کردہ وقت اور اس وقت کے لئے آپ کی ادائیگی کی جانے والی رقم کی تفصیلات بتانا چاہئے. ہر منصوبے پر خرچ کرتے وقت آپ کو ایک انوائس تخلیق کرنے اور اپنے کام کے لئے ادائیگی حاصل کرنے کے لئے آسان بنائے گا.
$config[code] not foundایک منصوبے شروع کرنے سے پہلے کلائنٹ کو ایک تخمینہ کے ساتھ فراہم کریں. اگر آپ ایک گھنٹہ کی بنیاد پر کام کرتے ہیں تو اندازہ کریں کہ کتنے گھنٹے ایک پروجیکٹ لے جائیں گے اور کلائنٹ کو اپنی شرحوں کو دے دیں. اگر آپ پراجیکٹ کی بنیاد پر کام کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ کلائنٹ کو سمجھتا ہے کہ آپ اس منصوبے کے لئے فلیٹ کی شرح کو چارج کر رہے ہیں.
اس منصوبے کو کتنا عرصہ لگتا ہے اس کا پتہ لگائیں. کام کرنے والے وقت کی پیمائش کی پیمائش کرنے کے لئے بہت سے قسم کے سافٹ ویئر دستیاب ہیں، لیکن آپ کام کا آغاز کرتے وقت اور آپ کو کام ختم کرنے پر بھی ٹریک رکھ سکتے ہیں. ایک منصوبے پر خرچ کردہ ہر اضافی وقت لکھیں.
اس منصوبے کے دوران ہونے والے کسی بھی حادثے کا ذکر کریں. اس میں طویل فاصلے پر فون کالز، منصوبے سے متعلق غیر متوقع سفر یا کسی بھی سامان کو خریدنے کے لئے شامل ہوسکتا ہے. کلائنٹ کے ساتھ آپ کے معاہدے پر منحصر ہے، آپ کال اور سفر کے لۓ ان کو بل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.
انوائس تخلیق کرنے کے لئے ایک لفظ پروسیسنگ پروگرام کا استعمال کریں. زیادہ تر پروگراموں کے انوائس کے لئے سانچوں ہیں جہاں آپ صرف وقت خرچ اور شرح داخل کر سکتے ہیں.
اس صفحے کے سب سے اوپر کی تاریخ لکھیں تاکہ آپ اور آپ کے کلائنٹ کو یہ انوائس درج کیا جاسکتا ہے.
کلائنٹ کے نام اور رابطے کی معلومات کے ساتھ، انوائس کے سب سے اوپر اپنے نام اور رابطے کی معلومات درج کریں. اگر آپ اس معلومات کو اپنی ٹیکس شناخت یا ملازم کی شناختی نمبر شامل کریں؛ یہ ادائیگی کے عمل کو بہت تیز بنائے گا.
انوائس پر منصوبے پر خرچ کردہ وقت لکھیں. آپ اسے کاموں میں مبتلا کر سکتے ہیں، جیسے "ریسرچ چلانا،" آپ ہر کام پر خرچ کردہ وقت کے ساتھ. اس کے آگے ایک کالم میں، اپنے گھنٹہ کی شرح ڈالیں، اور تیسرے کالم میں، اس سیکشن کے لئے کل لکھیں.
انوائس کے نچلے حصے پر، گرینڈ کل لکھیں. اس رسید کو کاروباری لفافے میں اپنے واپسی ایڈریس کے ساتھ لفافے کے اوپر بائیں جانب اور کسٹمر کے ایڈریس میں مرکز میں بھیجیں.
ٹپ
جب آپ کو ادا کرنے کی توقع ہوتی ہے تو اس وقت کا اہتمام کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. اپنے کلائنٹ سے بات کریں اور پوچھیں کہ اس منصوبے کی تکمیل کے بعد ہی وہ آپ کو کیسے ادائیگی کریں گے.
انتباہ
ہر انوائس کا ایک اضافی کاپی جس کے ساتھ آپ نے اسے بھیجی ہے اسے محفوظ کریں. یہ گاہکوں کو یہ کہہ کر روک دے گا کہ انہیں انوائس کبھی نہیں ملے گا.
