نظم و ضوابط کی انتظامی کارروائی نگرانی کے مینیجر یا مینیجر کا کام ہے جس میں عملے اور قیادت کے درمیان رگڑ پیدا ہوسکتا ہے. اگر یہ آپ کے کام کی تفصیل میں ہے تو، آپ کو ایسی چیزیں لکھنے سے پہلے حالات اور پس منظر معلوم کریں جو نوکری ملازم تعلقات کو مزید کمزور بنا سکتے ہیں. آپ کے کمپنی کے قواعد کی جانچ پڑتال اور ملازم کو مشورہ دینے کے لئے مناسب وقت کا تعین کرنے کے ساتھ ایک نظم و ضبط عمل دستاویز لکھنا شروع ہوتا ہے. نظم و نسق کو منظم کرنے کے لئے مناسب شکل کا استعمال کریں اور رہنمائی کی قسم تاکہ آپ اپنے کام کرنے والے تعلقات کو برقرار رکھنے اور ایک پیداواری کام ماحول میں واپس جائیں.
$config[code] not foundانسانی وسائل سے متعلق مشورہ
کاغذ سے کاغذ پر ڈالنے سے پہلے، آپ کے انسانی وسائل کے عملے کے ساتھ بیٹھ کر انضباط جائزہ لینے کے عمل کو دوبارہ نظر انداز کرنے کے لئے کمپنی کی جگہ ہے. آپ کا آجر شاید اس عمل میں ہوسکتا ہے جو نظم و ضبط اور مشاورت کی رپورٹیں لکھنے اور انتظام کرنے کا اختیار رکھتے ہیں. مثال کے طور پر، بعض آجروں نے انسپکاسٹر اتھارٹی کو نظم و ضوابط کی سفارش کے لۓ پیش کرتے ہیں، لیکن صرف منیجر دستاویزات کو تیار کرسکتے ہیں، ملازمت سے ملنے کی ضرورت ہوتی ہے اور ملازمت کو اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے اقدامات کرتی ہے.
وقت ضائع نہ کرو
نظم و ضبط کا عمل تیز ہونا چاہئے. کام کی جگہ کے رویے یا کارکردگی سے متعلق مسائل سے خطاب کرنے کے بغیر دن یا ہفتوں کو جانے دو. ایک موثر رہنما رہو جو مسائل کو ابتدائی طور پر تسلیم کرتے وقت وہ حل کرنے میں ابھی تک آسان ہے. لہذا، تیزی سے عمل کریں - اگرچہ آپ کے خیالات اور مشاہدوں کو جمع کرنے کے لئے جلدی نہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی ملازم کو گواہی دیتے ہیں جو واضح طور پر حفاظتی اصول کی خلاف ورزی کررہے ہیں، تو آپ کو فوری طور پر پتہ چلنا چاہیے کیونکہ اسے نظر انداز کر سکتا ہے کہ ملازمین اور دیگر کارکنوں کو نقصان پہنچانے میں مدد مل سکتی ہے. دوسری طرف، اگر آپ کا ملازم ایک یا دو دن دیر سے کئی منٹ تک پہنچ جاتا ہے تو، آپ کو tardiness کے لئے ایک نظم و ضبط کی رپورٹ نہیں کی ضرورت ہے. اس بات کا تعین کریں کہ آپ کو بندوق کودنے اور ملازم کو لکھنے سے پہلے غیر حاضری کا ایک پیٹرن اور غریب حاضری ہے. لیکن اس معاملے میں، اگر آپ کو اطلاع ملتا ہے کہ دو بار دیر ہو چکا ہے، تو اس کو یاد رکھیں کہ اس کے سپروائزر یا مینیجر کو مطلع کرنا ضروری ہے کہ وہ دیر سے چل رہے ہیں کیونکہ کام اور روابط انحصار ہیں جن سے کام کرنے والے تعلقات مضبوط ہوتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھابس حقیقت
جب آپ انضباط جائزہ لینے کے فارم لکھ رہے ہیں تو، بیانات کو استعمال کرنے سے انکار کریں کہ ملازم کے رویے یا کارکردگی کے بارے میں رائے یا ذاتی تشریحات جیسے آواز بہت زیادہ ہے. اپنے کام کی جگہ کے رہنما ہدایات یا ملازم ہینڈ بک کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے مطلق قاعدہ کا حوالہ دیتے ہوئے ملازم کی خلاف ورزی کی. اگر نظم و ضوابط عمل کار جگہ کی پالیسیوں کی مخصوص خلاف ورزی کے لئے نہیں ہے، تو اس کو ناقص کارکردگی کی کنکریٹ ثبوت کے ساتھ مستحکم کریں. ایک ہی انفیکشن کے لئے گزشتہ کارکردگی کی تشخیص یا پہلے انضباط کے اعمال میں حوالہ جات شامل کریں. اور یقینی طور پر ملازم کے کردار یا غیر کام سے متعلق متعلقہ اہلیت کے بارے میں کسی فیصلے سے بچنے سے بچنے کے لۓ، جیسے کہ "مقدمہ صرف اس بات کا اندازہ نہیں ہوتا کہ عام احساس کا استعمال کس طرح اور کب ہے."
بند دروازوں کے پیچھے
اگر آپ یقین رکھتے ہیں کہ یہ خاص طور پر متعدد متضاد مفاہمت کا اجلاس بن رہا ہے تو گفتگو میں شامل ہونے کے لئے کسی کو انسانی حقوق کے سیکشن یا دوسرے مینیجر سے مدعو کریں. فٹ بال عظیم ونس Lombardi کی حکمت - عام طور پر تعریف کی، نجی طور پر تنقید - سپروائزر اور مینیجرز کے لئے بہترین مشورہ ہے جو نظم و ضبط کی کارروائی کرتے ہیں. ملازم کے ورکسٹیشن پر زبانی یا تحریری نظم و ضبط انتباہ جاری نہ کریں. یہ ڈیمننگ اور ذلت آمیز ہے. ایک نجی میٹنگ منعقد کرنے کے لئے ایک کانفرنس کا کمرہ محفوظ کریں یا ملازم اپنے دفتر میں مدعو کریں. ایک بار جب آپ دستاویز فراہم کرتے ہیں تو، ملازم کو ایک کاپی دے، اس سے اس سے دستخط کریں اور مستقبل کی کارکردگی کی نگرانی یا ترقی کی پیمائش کے لۓ ایک پیروی کریں. ملازم کو یاد رکھیں کہ آپ ان کے سپروائزر ہیں اور اس وجہ سے، وہ کامیاب اور پیداواری ملازم بننے میں مدد کرنے کے لئے رہنمائی یا آلات کے لئے قابل رسائی ہے. ایک مثبت نوٹ پر اپنی میٹنگ لپیٹ کریں.
