انتظامی اسسٹنٹ کاروباری اداروں کی حمایت میں مذہبی اور تنظیمی کام انجام دیتے ہیں جو وہ کام کرتے ہیں. انتظامی تجربے اور کاروبار کی نوعیت کے لحاظ سے ایک اسسٹنٹ کے فرائض اور شخص یا لوگوں کو اسسٹنٹ مختلف قسم کے لئے کام کرتا ہے، لیکن کسی بھی پوزیشن کے لئے بنیادی آفس کی مہارت میں صلاحیت ضروری ہے.
جبکہ یہ ضروری ہے کہ انتظامی معاونوں کو کم سے کم بنیادی آفس کی مہارتیں سیکھیں، بہت سے معاون افراد کو خاص قسم کے کاروبار یا کاموں کو سنبھالنے میں مہارت حاصل ہے. مثال کے طور پر، قانونی کاموں کو سنبھالنے کے لئے ایک قانونی سیکرٹری یا اسسٹنٹ اضافی ضروری کام کی مہارت سیکھتا ہے. بعض معاون کارپوریٹ سفر، طبی امداد اور ایگزیکٹو رہنماؤں کے ساتھ کام کرتے ہیں.
$config[code] not foundبنیادی دفتر کی مہارت کیا ہیں؟
کسی نوکری کے لئے درخواست دینے سے پہلے انتظامی معاونین کو بنیادی آفس کی مہارت ہونا چاہئے. انہیں پتہ ہونا چاہئے کہ کس طرح ٹائپ کرنا، کمپیوٹر کا استعمال کریں، اور لکھنے اور اچھی طرح سے بات کریں. انتظامی معاونوں کو یہ معلوم ہونا ضروری ہے کہ کاغذ دستاویزات کو کس طرح فائلوں کو فون کرنے، فون کالز، شیڈول کے اجلاسوں اور سفر کی ترتیبات بنانے کی ضرورت ہے. ٹرانسمیشن اور کاروباری مواصلات کو سمجھنے کے لئے یہ بھی مددگار ہے.
دوسرے بنیادی انتظامی اسسٹنٹ کی مہارت میں ڈیٹا انٹری، کسٹمر سروس، ای میل کے خطوط کو سنبھالنے اور گاہکوں کی مدد کرنے میں شامل ہیں. اس کے علاوہ، انٹرنیٹ اور دیگر طریقوں کا استعمال کرنے کے بارے میں جاننے میں مدد ملے گی، سوشل میڈیا اکاؤنٹس کو اپ ڈیٹ کریں، اور اسپریڈ شیٹ تیار اور برقرار رکھے.
مختلف کمپنیاں مختلف ضروریات ہیں، لیکن تمام انتظامی معاونین کو یہ پتہ ہونا چاہئے کہ عام ایپلی کیشنز اور پروگراموں جیسے گوگل دستاویزات، ڈراپ باکس اور مائیکروسافٹ آفس کیسے استعمال کرنا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاجو ایک مخصوص انتظامی مسلک کی تلاش کرنے والے افراد کو بھی سمجھتے ہیں کہ بنیادی کام کی مہارت کی ضروریات کو ان کی منتخب کردہ خصوصیات کے لئے کیا ہے.
انتظامی اسسٹنٹ کے لئے تعلیمی ضروریات
اگرچہ داخلہ سطح ہائی اسکول کے گریجویٹز کے لئے دستیاب انتظامی اسسٹنٹ مواقع موجود ہیں، زیادہ تر کاروباری کاروباری انتظامیہ میں مہارت یافتہ کالج یا تجارتی اسکول سے درکار ہوتے ہیں.
مثلا طبی یا قانونی معاون کے طور پر ایک پیشہ ور کیریئر تلاش کرنے والوں کے لئے، مثال کے طور پر، ان کے کیریئر کے راستے سے منسلک بنیادی اصطلاحات اور کمپیوٹر پروگراموں کو سیکھنے کے لئے اضافی کورسز ضروری ہے. زیادہ سے زیادہ کاروبار اس خاصیت کے لئے مناسب ڈگری کے بغیر خصوصی اسسٹنٹ نہیں کرائے گی.
بہت سے کاروباری اسکول انتظامی معاونوں کے لئے 2 سالہ ایسوسی ایشن یا 4 سالہ بیچلر پروگرام فراہم کرتے ہیں.
ترقی کے مواقع
انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر ایک کیریئر کی ترقی کے لئے بہت سے مواقع پیش کرتی ہیں. ایک انتظامی اسسٹنٹ جو عام آفس پول میں کام کرتا ہے، مثال کے طور پر، سی ای او یا نائب صدر کی مدد کے لئے ایگزیکٹو سوٹ پر فروغ دیا جا سکتا ہے.
تجربہ کار انتظامی اسسٹنٹ مینیجر اور نگرانی کردار ادا کرسکتے ہیں. کچھ خود کو سیکرٹریی ٹیم کا انتظام کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کو محکمہ یا دفتر کے مینیجر بن جاتے ہیں.
دوسرے مواقع کو مکمل طور پر مختلف قسم کی پوزیشن کا مطلب ہوسکتا ہے. ایک مارکیٹنگ اسسٹنٹ صفر تخلیقی ڈائریکٹر بننے کے لۓ بڑھ سکتا ہے، اور ایک قانونی اسسٹنٹ پارلیگل بن سکتا ہے. بہت سے لوگوں کے لئے، انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر کام اعلی سطح کے مواقع میں داخلہ حاصل کرنے کے لئے ایک قدمی پتھر ہے.
