لوگ مختلف کام سے متعلق مقاصد کے لئے چھوڑنے کی درخواست کرتے ہیں. ذاتی، صحت یا خاندان کے مسائل کی وجہ سے اس طرح کا خط غیر موجودگی کی اجازت کے لئے لکھا جاتا ہے. جب چھپی ہوئی خط لکھنا، سادہ اور براہ راست الفاظ استعمال کرتے ہیں. خط کو مختصر رکھیں اور واضح کریں، اس مقصد کا اشارہ، چھوڑ کی درخواست کی وجہ اور وقت کی طلب کی کوشش کی. زیادہ سے زیادہ ملازمین اس خط کو لکھنے سے پہلے ان کے آجروں کے ساتھ گفتگو کرتے ہیں، جو ملازم کے اہلکاروں کی فائل میں برقرار رہتی ہے.
$config[code] not foundخط ایڈریس آپ کے سپائریسر یا مینیجر کو ایک آجر کو چھوڑ کر ایک خط لکھا جاتا ہے. "عزیز،" کے ساتھ خط شروع کریں اس کے بعد شخص کا نام. اگر قابل اطلاق فرد کا عنوان شامل ہو.
خط کا مقصد. چھوڑنے کے ایک خط کا اعلان یہ ہے کہ آپ کو کام سے غیر موجودگی کی چھٹی کی درخواست ہے. اس خط میں واضح کریں کہ یہ ایک ضروری عمل ہے، اور مینیجر کو یاد دلاتے ہیں کہ یہ بات پہلے ہی بحث کی گئی تھی.
چھٹیوں کی تاریخیں شامل کریں. دور دور کی درخواست کے بعد، پہلے دن سے دور اور واپسی کی متوقع تاریخ کے ساتھ شروع، چھٹی کے عین مطابق تاریخوں میں شامل ہیں.
وجہ بیان کریں. چھوڑنے کی بنیادی وجہ کی تفصیلی تشریح شامل کریں. اگر آپ کو بیمار رشتہ دار کی دیکھ بھال کرنے کی اجازت دینی ہے، تو اس تفصیل اور ساتھ ساتھ بیمار شخص کے رشتے کو بھی شامل کریں. بہت سے آجروں کو اگر پائیدار ہونے کی وجہ سے پتیوں کو اجازت دینے میں لچکدار ہے.
آپ کے کام کی تکمیل کیلئے ایک سفارش پیش کرتے ہیں. تنظیم کے اندر کسی اور کو اپنے فرائض پر لے جانے کی تجویز کریں. مالک کو اپنی خدمات کو رضاکارانہ طور پر باس پر گفتگو کرنے کا یقین رکھنا. اگر فون ممکن ہو تو فون کالز کو قبول کرنے یا گھر سے کچھ کام مکمل کرنے کی پیشکش کریں.
آپ کی متوقع واپسی کی تاریخ. ایک ایسی جملی میں شامل کریں جو کہ، "میں کام شروع کروں گا …" اس کے بعد جس نے آپ پر اتفاق کیا.
خط پر دستخط کرو آجر کو چھوڑنے پر رضامندی کے لۓ اس کا شکریہ اور "مخلص،" آپ کے نام کے بعد.
