کاروباری اکاؤنٹس ملک بھر میں اضافے پر قابل ادائیگی فراڈ، مطالعہ شو

بزنس کی ادائیگی کے دھوکہ دہی سے نمٹنے کے کوئی اشارہ نہیں دکھا رہا ہے.

اکاؤنٹس میں ایک اضافے قابل ادائیگی فراڈ

حقیقت میں، AccuImage کی طرف سے پیش کردہ ایک حالیہ مطالعہ کے مطابق، سافٹ ویئر کے حل اور خدمات کے فراہم کنندہ جو کاروباری ادارے اپنے دستاویز کے بہاؤ کو خودکار بنانے میں مدد کرتے ہیں، بی بی بی ادائیگی کے دھوکہ دہی میں پورے ملک میں اضافہ ہوا ہے.

کاروباری ایگزیکٹوز اور مالی افسران کے ساتھ قابل اطمینان بخش دھوکہ دہی کے خاتمے کے حل کے بارے میں نظر انداز کرنے کے لۓ، مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ پچھلے سال میں تین سے زائد کاروباری اداروں کو مارا گیا تھا.

$config[code] not found

اکاؤنٹس کے سی ای او لیری بینیٹ کا کہنا ہے کہ "اکاؤنٹس سکیم کرنے کے بہت سے طریقے موجود ہیں"، ایک بیان میں، "دھوکہ دہی کی جانچ کے لئے غلط انوائس بنانے سے سب کچھ."

چھوٹے کاروباری مالکان کو اس پریشان کن رجحان کے بارے میں آگاہ ہونا ضروری ہے اور ضروری احتیاطی تدابیر حاصل کریں.

2018 اے ایف پی کی ادائیگی فراڈ سروے کے نتائج

سانتا کلاارا، کیلیفورنیا کی بنیاد پر دستاویز مینجمنٹ اور امیجنگ حل فراہم کرنے والے کے مطابق، دیگر چیزوں کے علاوہ، ادائیگی کے لئے دھوکہ دہی کی کال کی شرح بڑھتی ہے، کاروباری مدد کرنے میں ڈیجیٹل اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے نظام کو ادائیگی کے دھوکہ دہی کے امکانات کو کم کرتی ہے.

دستاویزی مینجمنٹ اور امیجنگ حل فرم نے ایسوسی ایشن آف ایسوسی ایشن آف ایسوسی ایشن (اے ایف پی) کے ذریعہ جاری کردہ 2018 سالانہ مطالعہ کا حوالہ دیتے ہوئے کہا ہے کہ ادائیگی کی دھوکہ دہی زیادہ جدید ہوتی ہے. اس طرح سے زیادہ کاروبار سیکورٹی کے اقدامات میں بہت زیادہ سرمایہ کاری کر رہے ہیں.

2018 اے ایف پی کی ادائیگی فراڈ اور کنٹرول سروے میں، جس نے تقریبا 700 خزانہ اور فنانس کے پیشہ وروں کا سروے کیا، اے ایف پی کا کہنا ہے کہ ادائیگی کے فراڈ کے لئے بنیادی ہدف چیک ہے. اس کے بعد کاروباری ای میل معاہدہ، جس میں ایک بڑھتی ہوئی تشویش ہے. دیگر اہداف وائر فراڈ اور کارپوریٹ کارڈ فراڈ ہیں.

اے ایف پی کے صدر اور سی ای او نے کہا کہ "یہ انتباہ ہے کہ بار بار انتباہات کے باوجود ادائیگی کے دھوکہ دہی کی شرح ریکارڈ زیادہ ہو گئی ہے." "انتہائی محتاط ہونے کے باوجود، خزانہ اور فنانس کے پیشہ ور افراد کو اس حملوں کی روک تھام کے لئے گھوٹ کی پیشکش کی ضرورت ہوگی."

ادائیگی فراڈ کو روکنے اور روکنے کے لئے سب سے اوپر کے طریقے

AccuImage آپ کے تنظیم میں ادائیگی کے دھوکہ دہی کی شناخت اور روکنے کے لئے کچھ آسان تجاویز پیش کرتا ہے:

1. آڈٹ ٹریلز بنائیں، آپ کے فرائض کے واضح کام کی وضاحت اور تقسیم کے ساتھ عملہ ہے، اور ڈیجیٹل عمل استعمال کرتے ہیں جو کاغذ پر متفق نہ ہو.
2. ڈپلیکیٹ کی ادائیگی کے لئے مانیٹر کی درخواستیں. ڈپلیکیٹ انوائس احساسات سے کہیں زیادہ ہوسکتا ہے. ہمیشہ ہوشیار رہو.
3. دھوکہ دہی کو روکنے کے لئے جگہ پر ڈالنے کا ایک اہم کنٹرول یہ یقینی بناتا ہے کہ ملازمین کو اپنے کردار کے فرائض انجام دینے کے بجائے زیادہ اختیار نہیں ہے.
4. پائیدار حصولی اور اکاؤنٹس کے درمیان مضبوط عمل کی انضمام کی تعمیر. اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور حصولی کے درمیان مضبوط عمل انضمام یقینی بناتا ہے کہ سامان یا خدمات پالیسی کی خریداری کے مطابق حکم دیا جاتا ہے، اور انوائس ادا کی جانے سے قبل انہیں مناسب طریقے سے موصول ہوئی ہے.
5. سپلائر انوائس میں رجحانات کو بے نقاب کرنے کے لئے اعداد و شمار کا استعمال کریں. ڈیٹا امیر تنظیموں کو سپلائرز کی کارکردگی یا سپلائر خرچ میں رجحانات کی نگرانی سے ان کے سپلائرز پر زیادہ ادائیگیوں کی شناخت کر سکتی ہے. اداروں کو پیرامیٹرز کی وضاحت کرکے ڈپلیکیٹ کی ادائیگی کی روک تھام کے لئے ایک زیادہ فعال نقطہ نظر لے جا سکتا ہے جو ممکنہ طور پر دھوکہ دہی کی انوائسوں کی شناخت اور جائزہ لینے کے لئے انوائس کو روکا ہے.

بینیٹ، جس کے دستاویز پروسیسنگ فرم 1988 سے کاروبار میں رہا ہے پر زور دیتا ہے "ایک محفوظ ڈیجیٹل شدہ اکاؤنٹس قابل ادائیگی نظام دھوکہ دہی کے ساتھ ساتھ تمام قابل ادائیگی کی بات چیت کی غلطیوں اور انعقاد کو کم کرنے میں مدد ملے گی."

شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر

1