جب ملازمت چھوڑ کر، استعفی کا رسمی خط جمع کرنا ضروری ہے. خط کو طویل یا تفصیلی ہونے کی ضرورت نہیں ہے لیکن آپ اپنے آجر کو آپ کے استعفی کے ایک سرکاری ریکارڈ کے ساتھ فراہم کرتا ہے. یہ آپ کو اہم معلومات جیسے کام کے آخری دن کے بارے میں آجر کو بھی بتاتا ہے.
آپ کی استعفی کی تاریخ کا تعین یہ آپ کے آجر کو ملازمت چھوڑنے سے پہلے دو ہفتوں کا نوٹس دینے کے لئے روایتی ہے، لہذا آپ کے استعفی کا خط آپ کے سپروائزر کو دو ہفتوں کو کام کے آخری دن سے پہلے دینا چاہئے.
$config[code] not foundاپنا خط بتائیں. آپ کا خط آپ کے سپروائزر کو خطاب کرنا چاہئے لیکن آپ کی کمپنی کے انسانی تعلقات کے شعبے میں بھیجا جا سکتا ہے. اپنی کمپنی کی پالیسیوں کی جانچ پڑتال کریں.
اپنا خط لکھیں. خط لازمی ہے لیکن یہ حقیقت یہ ہے کہ آپ استعفی کر رہے ہیں اور آپ کا استعفی دینے کا تاریخ موثر ہے. آپ اپنے سپروائزر اور ساتھی کارکنوں کو بھی شکریہ ادا کر سکتے ہیں اور آپ کو وقت تک جب تک آپ جانے کے لۓ ٹرانسمیشن کی مدت میں ان کی مدد کی پیشکش کرسکتے ہیں. آپ کو خط میں جانے والے وجوہات کو شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اگرچہ آپ کرسکتے ہیں. آپ کو ٹون پیشہ ورانہ اور مثبت رکھنا چاہئے.
خط پر دستخط کرو
خط ڈالو. خطے میں مقرر کردہ میٹنگ کے وقت کے دوران اپنے سپروائزر کو خط فراہم کرنے کا بہترین ہے. اس وقت آپ سپروائزر کا شکریہ اور آپ کو پوزیشن میں اپنے وقت کے دوران سیکھا اور کیا لطف اندوز کر سکتے ہیں. آپ یہ بھی تجویز کر سکتے ہیں کہ آپ منتقلی کے دوران مدد کرنے کے لئے کیا کر سکتے ہیں اور اپنے نگرانی کو جاری منصوبوں اور دیگر اشیاء کی حیثیت پر آپ کو چھوڑ جا رہے ہیں.