اگرچہ یہ ضروری نہیں ہے کہ آپ تحریری طور پر ایک طے شدہ نوٹیفکیٹ کے انٹرویو کو تسلیم کرتے ہیں، ایسا کرتے ہوئے ذاتی امور کو تیار کرنے کے لۓ وقت نہیں لیتے. یہ بھی مواصلات کو روکتا ہے اور نرس کو آپ کی تقرری کی تفصیلات کو تبدیل کرنے یا اضافی سامان یا معلومات کی درخواست دینے کا موقع دیتا ہے.
بنیادی باتیں
معیاری کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں. اپنے خط کو "پیارے مسٹر" یا "محترمہ محترمہ" کے ساتھ کھولیں، اس شخص کو خط بھیجیں جسے انٹرویو شیڈول کرنے کے لئے آپ کو بلایا یا ای میل کیا. اپنا خط مختصر رکھیں تقریبا آدھا صفحہ کافی ہونا چاہئے. پوشیدہ خط کے برعکس، آپ اپنی اہلیت پر آجر کو فروخت کرنے کی کوشش نہیں کر رہے ہیں.چونکہ وہ آپ سے ملاقات کرنا چاہتی ہے، وہ واضح طور پر سوچتے ہیں کہ آپ مضبوط امیدوار ہیں. اس کے بجائے، اس خط کا مقصد آپ کے انٹرویو کی تفصیلات کی تصدیق کرنا ہے. اپنے خط کو ایک رسمی اور پیشہ ورانہ دستخط کے ساتھ اختتام کریں جیسے "مخلص" یا "مخلص تمہارا."
$config[code] not foundٹائمنگ اور شکل
انٹرویو کی ترتیب کے بعد فوری طور پر اپنا خط بھیجیں. اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ پیشہ ورانہ، فوری طور پر ہیں اور آپ کو آجر کے وقت کا خیال ہے. دونوں ای میل اور "سست میل" خط قابل قبول ہیں. اگر انٹرویو ایک یا دو دن میں ہے تو، ایک ای میل کے لۓ آئیں تو آپ کو آپ کی ملاقات سے پہلے آجر تک پہنچ جاتا ہے. آپ کو ایک غیر سرکاری ماحول کے ساتھ ایک ٹیک کمپنی، شروع اپ یا کام کی جگہ کا جواب دیتے وقت ای میل کا انتخاب بھی ہوسکتا ہے. "رسمی، روایتی کمپنی" کو "مشکل کاپی" خط بھیجیں یا اگر انٹرویو کئی دن یا دو یا دو دور ہو.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاآپ کا خط کھول رہا ہے
ایک انٹرویو کے لئے آپ کو دعوت دینے اور اپنے جوش کا اظہار کرتے ہوئے آجر کو بھلائی سے شروع کریں. اس سے کہو کہ آپ کو نوکری اور کمپنی کے بارے میں مزید سیکھنے کے لۓ اور آپ اس بات پر غور کرنے کے خواہاں ہیں کہ آپ اپنی مہارت اور تجربے کو کمپنی کی کامیابی میں شراکت کے لۓ کس طرح استعمال کرسکتے ہیں. اپنے احاطہ خط میں جو کچھ آپ نے کہا تھا اس کا دوبارہ متفق نہ کریں یا آپ کی تلقین، کامیابیوں یا دیگر قابلیتوں کے بارے میں وسیع تفصیل میں جائیں. یہ بہت زور دہ یا جارحانہ طور پر بھر سکتا ہے. اس کے بجائے، آپ کے چہرے کے چہرے کے لئے اس بحث کو بچانے کے.
تفصیلات کی توثیق
ان ترتیبات کی توثیق کریں جنہیں آپ نے مختصر سزا کے ساتھ بنایا ہے جیسے "میں اپنے انٹرویو کو 3 پی ایم کے لئے کی تصدیق کر رہا ہوں. XYZ انکارپوریٹڈ ہیڈکوارٹرز میں دو دسمبر کو، 3 دسمبر کو، جیسا کہ ہم آج سے پہلے فون پر بات چیت کرتے تھے. "اگر آپ نے آجر سے آپ کو کچھ کام کرنے کے لئے کہا، جیسے کام نمونے، ایک پورٹ فولیو یا حوالہ جات کی فہرست، وہ مواد لاتے ہیں جس نے آپ سے ملاقات کی. اس کا ذکر بھی کریں کہ آپ اسے کسی بھی اضافی مواد کو لے سکتے ہیں. اگر اس نے کچھ معلومات کے بارے میں پوچھنا کی نظر انداز کی ہے تو، یہ اس کی یاد دہانی کر سکتی ہے لہذا آپ کو اپنے انٹرویو کے بعد مزید اشیاء جمع نہیں کرنا پڑے گا.