تکنیکی انتظامی اسسٹنٹ دیگر دفتر کے سکریٹریوں کی طرح کام کرتی ہیں اور انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) تنظیم کے انتظامی معاونت فراہم کرنے کے ذمہ دار ہیں. بعض معاملات میں، تکنیکی انتظامی اسسٹنٹ براہ راست ایک معلومات کے ایگزیکٹو ایگزیکٹو میں رپورٹ کرسکتے ہیں، جیسے چیف انفارمیشن آفیسر (سی آئی او). وہ سیکرٹری کے فرائض انجام دیتے ہیں، بشمول کیلنڈروں، شیڈولنگ کے اجلاسوں، اسکریننگ اور دفتری مواصلات کو سنبھالنے، مہمانوں اور دیگر انتظامی دفتری طریقہ کار کو مناسب طریقے سے ہدایات دیتے ہیں.
$config[code] not foundٹیکنالوجی فعال کام ماحول
نئی اور ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجی نے انتظامی اسسٹنٹ کا کردار تیار کیا ہے. ٹیکنالوجی تنظیم کی انتظامی ضروریات کو بہتر بنانے کے لئے، تکنیکی انتظامی اسسٹنٹ آفس پیداواری ایپلی کیشنز کو استعمال کرنے میں مضامین کے ماہرین ہیں. وہ معلومات، منصوبوں اور شیڈول کے اجلاسوں کو منظم کرنے اور تقسیم کرنے اور انتظامی ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے خود کار طریقے سے، ضمنی کمپیوٹر کے حل پر انحصار کرتے ہیں. تکنیکی سیکرٹری کبھی کبھی آئی ٹی منصوبوں کے لئے تحقیق کر سکتے ہیں اور ان کے فرائض کو پورا کرنے کے لئے تکنیکی وسائل استعمال کرنے میں ماہر ہیں.
انتظامی مقاصد
تکنیکی معاونین عمدہ باصلاحیتی مہارت رکھتے ہیں. وہ آرام دہ اور پرسکون ہیں تنظیم کے کئی سطحوں پر اور دوسرے محکموں، اہلکاروں اور بیرونی کاروباری اداروں کے ساتھ تعلق. آئی ٹی کے معاونوں کو بنیادی انتظامی نقطۂٔ نقطۂٔٔٔٔٔٔٔ حیثیت کے طور پر خدمات فراہم کی جاتی ہے اور یہ قابل اطلاق کاروباری شرائط میں پیچیدہ معلومات فراہم کرنے کے قابل ہیں.
تکنیکی سیکرٹری اچھی طرح سے منظم اور تفصیل پر مبنی ہیں؛ وہ ان مہارتوں کو مؤثر طریقے سے اپنے وقت کو منظم کرنے کے لۓ، اور ساتھ ساتھ ان آئی ٹی مینیجرز کے متحرک شیڈولوں کو بھی حمایت کرتے ہیں جن کی حمایت کرتے ہیں. تکنیکی سیکریٹریز ذاتی کمپیوٹر ایپلی کیشنز میں اعلی درجے کی مہارت کا مظاہرہ کرتے ہیں، جو عام طور پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک، ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، پبلیشر اور ویزا شامل ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھافرائض اور ذمہ داریاں
تکنیکی انتظامی معاونوں کے فرائض آئی ٹی کے عملے کے ارکان، خطوط، معاہدے کا شیڈول اور سفر کے انتظامات اور تقرریوں کی تصدیق کرنے کے لئے انتظامی مدد فراہم کرنے پر مشتمل ہیں. اوقات میں، اور آئی ٹی پیشہ ورانہ سمت کے تحت، تکنیکی سیکریٹری تکنیکی تحقیق اور تجزیہ کرتے ہیں. انہوں نے عملے، جیسے تکنیکی صارف کے رہنماؤں، پالیسی کی معلومات اور دیگر متعلقہ اعداد و شمار کی طرف سے ضروری دستاویزات کو جمع، ثابت کرنا، ترمیم، فارمیٹ اور تقسیم کرتے ہیں.
مہارت اور تجربہ
ملازمتوں کو عام طور پر تکنیکی انتظامی اسسٹنٹ کی ضرورت ہوتی ہے، اس کے علاوہ سیکنڈری انتظامیہ کے تجربے کے تجربے اور ایک سال کے کمپیوٹر کے تجربہ پر ایک سال تین برس کے علاوہ، اس کے ساتھی کی ڈگری حاصل کی جائے. اضافی دفتری انتظامیہ کا تجربہ عام طور پر رسمی ڈگری کے مطابق قابل قبول ہے.
تنخواہ
ریاستہائے متحدہ امریکہ میں ایک تکنیکی انتظامی اسسٹنٹ کے لئے میڈین کی متوقع تنخواہ 35،733 ڈالر ہے، 2010 میں. تنخواہ کے مطابق، آجر کے سائز، صنعت، اسناد اور سال کے تجربات جیسے عوامل کو تکنیکی سیکرٹری کے تنخواہ کو ڈرامائی طور پر متاثر کر سکتا ہے. عام طور پر، امریکہ میں عام انتظامی اسسٹنٹ کے لئے تنخواہ کی حد 31،539 $ 40،275 ڈالر ہے.
