ایک کاروباری مالک کے طور پر، لوگوں کا انتظام سب سے زیادہ ذمہ داری ہے. ہر فرد مختلف، غیر متوقع، اور عوامل کی ایک منفرد سیٹ کی طرف سے حوصلہ افزائی کی ہے. اور جب اچھا ملازمت کرنے والے طریقوں سے زیادہ وقت گزرنے کا مطلب ہوتا ہے تو، ہر کاروباری مالک آخر میں سخت حالات کا سامنا کرے گا.معلوم ہے کہ کس طرح جواب دینے کا امکان ہے آپ کو مہنگی غلطیوں سے بچنے سے بچنے میں مدد ملے گی.
ان 5 مینجمنٹ کی صورتحال کے لئے تیاری کرو
2003 اور 2013 کے درمیان، برسنیکر تھینکنگ نے انکارپوریٹڈ نے 37،419 مینیجرز کو 891 مختلف تنظیموں سے انٹرویو کیا اور ان سے ایک سادہ سوال پوچھا: "لوگوں کے انتظام کے بارے میں آپ کے لئے سب سے مشکل چیز کیا ہے؟"
$config[code] not foundایک سے زیادہ انتخاب کے جوابات پیش کرنے کے بجائے، جو اکثر ردعمل میں پانی ڈالتے ہیں، وہ اصل میں کھلی ختم ہونے والی سوالات کے لئے فعل ردعمل جمع کرتے ہیں. جبکہ ہزاروں بے شمار جوابات تھے، اس کے جواب میں 87 فیصد ردعمل 10 عام چیلنج کے زمرے میں سے ایک میں گر گئی. وہ مندرجہ ذیل ہیں:
- کافی وقت نہیں (یا بہت سے لوگوں کو منظم کرنے کے) - 24 فیصد
- منفی رائے دینا - 19 فیصد
- مختلف شخصیات - 6 فیصد
- بینظیر تنازعہ - 6 فیصد
- دوست ہونے کے ساتھ باس ہونے والی بیلنس - 6 فیصد
- بدقسمتی سے ملازمین - 5 فیصد
- دباؤ سے نمٹنے اور اپنے اپنے باس سے ترجیحات کو تبدیل کرنے - 5 فیصد
- ممکنہ اور طویل فائرنگ کے عمل - 5 فیصد
- اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لئے ناکافی اختیار اور صوابدید - 4 فیصد
- دور دراز مقامات میں لوگوں کا انتظام - 4 فیصد
دوسرے الفاظ میں، آپ کے اپنے کاروبار میں آپ کو سامنا کرنے والے انتظامی چیلنج شاید منفرد نہیں ہیں. آپ پورے دنیا کے کاروباری مالکان کے طور پر رگڑ کے اسی نقطہ نظر سے نمٹنے کر رہے ہیں. اور جب یہ آپ کو چیزوں کو آسان نہیں بنا سکتے، تو یہ کم از کم حوصلہ افزا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے ساتھ رہنمائی کرنے کے لئے وہاں بہت سارے مشورے اور مددگار وسائل موجود ہیں.
ذہن میں مندرجہ بالا گروہوں کو برقرار رکھنے، ان اقسام کے اندر مخصوص حالات موجود ہیں جنہیں آپ کو آخر میں سامنا کرنا پڑتا ہے جب لوگوں کو منظم کرنا ہوگا. آگے بڑھانے کے لۓ اپنے آپ کو تیار کرکے، آپ اپنے فریم ورک کو کس طرح سنبھالا جائے گی کے لئے ایک فریم ورک تیار کر سکتے ہیں.
مینیجر ہونے کا سب سے مشکل حصہ
یہاں پانچ مخصوص حالات کے لئے تیار ہیں:
1. انڈرفارم اینڈ ملازمین کو ملا
بڑے اور چھوٹے کمپنیوں کے مینیجرز جیسے ملازمتوں کو ملازمین کی ایک انتہائی مشکل ذمہ داریوں میں سے ایک کے طور پر گولی مار دی گئی ہے. دراصل، کچھ اہم کارپوریشنز اصل میں ختم ہونے والی کمپنیوں کو کرایہ پر لانے اور ان کے لئے اس ناپسندیدہ عمل کو سنبھالنے کے لئے کرایہ پر لاتے ہیں. لیکن اگر آپ اچھے مینیجر بن رہے ہیں، تو آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ کس طرح ایک فرم میں مناسب ملازم کو آگ لگانا ہے.
انسانی وسائل کے ڈائریکٹر ٹائی ڈائنس ملک کے سب سے بڑے انسانی خدمات تنظیموں میں سے ایک کے لئے، "فائر فائرنگ کے عمل میں پہلا اور سب سے اہم قدم یہ یقینی بنانا ہے کہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کا ملازم اس وقت آنے والے ٹرین کو دیکھ سکیں." "یہ آپ کی ٹیم کی نگرانی کرنے کا کام ہے. اگر آپ کا عملہ آپ کی توقعات سے متعلق نہیں ہے، تو یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ وہ فوری طور پر انہیں مہینہ نہ جانے دیں. "
اگر آپ نے توقعات فراہم کرنے کا ایک اچھا کام کیا ہے تو ملازمین کو درست کریں جب وہ ان کی توقعات کو پورا نہ کریں، اور انہیں اپنے اعتماد کو دوبارہ حاصل کرنے کے مواقع فراہم کریں، تو ختم ہونے کے عمل کو بہت آسان ہو جاتا ہے.
جب یہ اصل فائرنگ سے آتا ہے، تو آپ کو ثابت ہونا ہوگا. براہ راست کیس پر کٹ، اختتام کے وجوہات کی وضاحت، اور فوری طور پر لاجسٹکس میں منتقلی کا خاتمہ کس طرح ختم ہو جائے گا. ہمدردی ظاہر کرنے کے لئے ٹھیک ہے، لیکن ملازم کو بات چیت پر قابو نہیں دینا چاہئے. آپ نے پہلے ہی آپ کا فیصلہ کیا ہے، لہذا اس پر رہو.
ایک غمناک ملازم کی حمایت کرتے ہیں
ایک ملازم کے ساتھ چلنے سے کہیں زیادہ رنج نہیں ہے جو ان کے قریب کسی کو کھو گیا ہے جیسے جیسے جیسے ایک شوہر، بچہ، والدین، یا پیارے دوست. آپ کو دشواری کے لۓ جگہ فراہم کرنا ہے، اور یہ بھی واضح کردیں کہ ملازم آخر میں کمپنی کے ساتھ ایک پیداواری کردار میں واپس آ جانا چاہیے.
جب آپ سب سے پہلے اپنے ملازم کے نقصان سے سیکھتے ہیں، ان کے گھر میں ہمدردی تحفہ ٹوکری بھیجیں تو ایک نوٹ کے ساتھ ان کو جاننے کے لۓ آپ ان کے بارے میں سوچ رہے ہیں. ان کو حوصلہ افزائی کریں کہ اگلے چند دنوں کے لئے تمام کام سے متعلق ذمہ داریاں بھول جائیں اور انہیں کمرے میں ماتم دیں.
کچھ دنوں کے بعد منظور ہوسکتا ہے، آپ تھوڑی دیر پر دباؤ شروع کر سکتے ہیں اور کام میں آہستہ آہستہ واپسی کی حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں. اگر آپ قدرتی طور پر ہمدردی شخص نہیں ہیں تو، آپ کو ساتھی کارکن بننا چاہتے ہیں جو ملازم کے قریبی قریب کے عمل کو سنبھالا ہے.
ملازمت کی واپسی کی واپسی کے بعد، ان کے رویے سے محتاط رہیں. ملازمین کی فلاح و بہبود کے ماہر جولی فرگسن نے لکھتے ہوئے کہا کہ طویل عرصے سے غم اور انتباہ کے جاری معاملات، جیسے غریب جذبہ، شدید واپسی، مادہ کی بدولت، یا دیگر غیر معمولی طرز عمل کی نشاندہی کی نشاندہی کی جا سکتی ہے.
3. ایک سے زیادہ ملازمین کے درمیان تنازع کو ہینڈل کرنا
کام کی جگہ میں ملازمتوں کے درمیان تنازعات کے مقابلے میں کچھ چیزیں زیادہ افسوسناک ہیں. تنازعے پر اثر اندازی نہ صرف اثرات ہوتی ہے، بلکہ یہ صحت مند کام کی جگہ کی ثقافت کو بھی سمجھا جاتا ہے جس نے آپ نے گزشتہ چند ماہوں یا سالوں سے زراعت میں بہت مشکل کام کیا ہے. تنازعات صرف شرکاء میں شامل نہیں ہوتے - وہ غیر متوقع طور پر ہر کسی کو شامل کرتے ہیں.
جب آپ کو ہر تنازعے کے وسط میں فوری طور پر کودنے کی ضرورت نہیں محسوس ہوتی ہے، تو وہاں ایک مینیجر آتا ہے جہاں مینیجر ملوث ہونے کی ضرورت ہے. اور جب آپ ملوث ہو جاتے ہیں، تو آپ کو بات چیت سے زیادہ سننے کے لئے یقین رکھو. یہ سن کر یہ بات ہے کہ آپ معاملے کے دل کو سمجھ لیں گے اور کچھ قسم کے حل میں لے جا سکتے ہیں.
"تنازعات کا حل لازمی طور پر معاہدے میں ختم نہیں ہونا چاہئے. کبھی کبھی، یہ متفق ہونے سے اتفاق کرتا ہوں، احترام سے اتفاق کرتا ہوں، "HR ماہر ماگن موران قبول کرتے ہیں. "جب ایسا ہوتا ہے تو، ملازمین کو یہ تسلیم کرنا چاہئے کہ رائے یا نقطہ نظر کا فرق ہے، اور آگے بڑھنے کے لۓ ایک دوسرے کے ساتھ حل کریں."
ہر جھگڑا کا نتیجہ مختلف ہوگا، لیکن آپ کا نقطہ نظر اسی طرح ہونا چاہئے. آپ ایک ثقافت کی ترقی کرنا چاہتے ہیں جس میں ملازمین کو سمجھتے ہیں کہ کس طرح امن اور تنازعات میں بات چیت کرنا ہے. اگر آپ کے پاس ایک ملازم ہے جو بار بار مواصلات اور / یا حل تک پہنچنے میں ناکام رہنے کی پیشکش کرتا ہے، تو یہ ممکنہ طور پر حصہ لینے کے طریقوں پر بحث کرنے کا وقت ہوسکتا ہے.
4. دوستانہ ملازمت سے نمٹنے
جب آپ کسی ملازم کو ملازمت کرتے ہیں، تو آپ اس تصور کے ساتھ ایسا کرتے ہیں کہ انفرادی طور پر ذہن میں کمپنی کے بہترین مفادات کے ساتھ کام کریں گے. بدقسمتی سے، یہ ہمیشہ کیس کا خاتمہ نہیں کرتا. اگر آپ کافی عرصے سے انتظامیہ میں ہیں، تو آپ آخر میں بیکار ملازمتوں کے منصفانہ حصہ کا مقابلہ کریں گے.
بے شک ملازم کسی ایسے فرد ہو سکتا ہے جو جسمانی طور پر کمپنی سے لے کر نقد (مصنوعات، یا سامان لے جا کر) سے محروم ہوجاتا ہے، دانشورانہ چوری (تنظیم سے دور نظریات کا سامنا)، یا گمراہ انتظام (دھوکہ دہی پر دھوکہ دہی، گھنٹوں کے بارے میں کام کرنے وغیرہ وغیرہ وغیرہ).).
بنیادی مقصد ظاہر ہوتا ہے کہ پہلی جگہ میں واقع ہونے سے بے حد رویے کو روکنے کے لئے. آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین کو سمجھتے ہیں کہ کس طرز عمل قابل قبول ہیں اور کمپنی کی پالیسی کے خلاف کیا ہے. لیکن صحیح پالیسیوں کے ساتھ بھی، آپ ابھی بھی موقع پر کچھ مسائل لگ رہے ہیں.
جب آپ بیکار رویے کو دیکھتے ہیں، تو آپ کو لازمی طور پر فعال ہونا ضروری ہے. اگر آپ مسئلے کے ارد گرد ٹپٹو کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو، آپ کو فائدہ اٹھانا پڑے گا. اپنائیں، مناسب چیلنج کو لاگو کریں، اور آگے بڑھو. آپ کے حصے پر کوئی فعال نہیں ہونا چاہئے.
یہ بھی اہم ہے کہ آپ درس و تدریس کا تدریس کرتے ہیں. ملازمتوں کے تجربے سے سیکھتے ہیں اور وہ ساتھی کارکن کے رویے کو دوبارہ استعمال کرنے کا امکان نہیں رکھتے ہیں، اگر انہوں نے نتائج کو حقیقی وقت میں ادا کیا ہے.
5. رہنے کے لئے ملازمت کی حوصلہ افزائی
جب ہم کسی ملازم کو فائرنگ کرنے کے چیلنج پر تبادلہ خیال کرتے ہیں تو، اس کے برعکس بھی سچ ہے. کسی ملازم کو پھانسی دینے کے لئے کبھی کبھی اس سے زیادہ مشکل بھی ہوتا ہے جو کسی دوسرے کمپنی کے ساتھ پوزیشن کو قبول کرنے کی کوشش کر رہی ہے.
زیادہ تر معاملات میں، ملازمین مندرجہ ذیل وجوہات میں سے ایک کو چھوڑتے ہیں:
- زیادہ پیسہ
- بہتر فوائد
- بڑی ذمہ دارییں
- کیریئر تبدیلی / محور
- ایک نیا شہر سے تعلق رکھتا ہے
جب آپ کسی کارکن کیریئر کو سوئچ کرنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں، تو آپ زیادہ سے زیادہ ایسا نہیں کر سکتے ہیں، جب آپ پیسے، فوائد، اور ذمے داروں کے ساتھ بات چیت کے لئے کچھ کمرہ رکھتے ہیں. جب آپ کو منتقلی کا وقت آتا ہے تو آپ کو کچھ اختیار بھی ہوسکتے ہیں.
"ماضی میں، شاید شاید یہ سب سے بڑا اعتراض تھا کہ کمپنیوں پر قابو نہیں پا سکے. اگر ایک بیوی کو دوسرے ریاست میں منتقل کردیا گیا تو یہ ناگزیر تھا کہ ملازم کو چھوڑ کر آگے بڑھا جائے گا. "CoWorx Staffing Services کی وضاحت کرتا ہے. "آج کی انتہائی منسلک دنیا میں اس معاملے کی ضرورت نہیں ہے. اگر طویل لمحہ ایک مسئلہ ہے جس میں لچکدار کام کے گھنٹوں کے بارے میں بات چیت کی جا سکتی ہے. آپ دور دراز کام کرنے والے تعلقات کا بھی بندوبست کرسکتے ہیں کہ وہ اپنی ملازمت جاری رکھیں یہاں تک کہ اگر وہ چلے جائیں. "
یہ چیلنجز سے سیکھیں
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے خیال یا مصنوعات کتنے اچھے ہیں - بڑے پیمانے پر کامیاب ہونے کا واحد طریقہ لوگوں کو شامل کرکے. اور جب آپ لوگوں کو شامل کرتے ہیں، تو آپ یقین کر سکتے ہیں کہ وہ کچھ انتظامی چیلنجوں کو پیش کرنے جا رہے ہیں جو ناقابل اعتماد، پریشان کن اور پریشان ہیں. لیکن وہ مدد، رہنمائی، وقت اور مزدور کی پیشکش کرتے ہوئے بھی آپ کی زندگی کو بہت آسان بنا رہے ہیں.
کلیدی اہم چیلنجوں کا امکان ہے، انہیں سر سے نمٹنے اور آپ کی کامیابیوں اور ناکامیوں سے سیکھنے کا ہے. چیلنجوں کو آپ کے مینجمنٹ سٹائل کی شکل دینے سے، آپ کو آخر میں ایک بہتر مینیجر میں اضافہ ہو گا جو مختلف حالات کو سنبھالنے کے قابل ہے.
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
2 تبصرے ▼
