اگر آپ ایسے کاروبار کو چلاتے ہیں جو لوگوں کو ملازمت دیتے ہیں، آپ کو آپ کے وقت اور توانائی کو فروغ دینے اور کام کرنے والے تعلقات اور عمل کو فروغ دینا ہے تاکہ یقینی طور پر چیزیں آسانی سے چلیں. ان تعلقات اور حرکات مسلسل آپ کے کاروبار کی ترقی کے طور پر تیار ہو جائیں گے - اور اگر ان قوانین یا تبدیلیوں سے مناسب طریقے سے بات چیت نہیں کی جاتی ہے، تو یہ سب سے مضبوط بننا کام کرنے والی یونٹوں میں بھی ایک بہت زیادہ رگڑ بن سکتا ہے.
$config[code] not foundلہذا ضروری ہے کہ آپ اپنے عملے کے تمام ارکان کو ملازم ہینڈ بک کا مسودہ اور مسودہ کریں.
ملازم ہینڈ بک کیا ہے؟
اگر آپ نے کبھی ایک بڑی کارپوریشن یا خوردہ سلسلہ کے لئے کام کیا ہے تو، امکانات آپ کو اپنی زندگی میں کچھ نقطہ نظر میں بہت بڑا ملازم ہینڈ بک فراہم کردیے گئے ہیں. دن کے اختتام پر، ایک ملازم ہینڈ بک صرف ایک ایسا کام کرنے والا دستاویز ہے جو ضروری معلومات کو منحصر کرتا ہے جو ملازمین کو ملازمت کے حوالے کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے.
وہ عام طور پر سب سے متعلق ہیں، اور اکثر پوچھے گئے پوچھے گئے سوالات کے ملازمین کا جواب دینے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، جیسے ملازمین ان کی پیدل تلاش کر رہے ہیں، اور تمام قوانین اور قواعد و ضوابط ٹیم کے تمام ارکان کی فہرست کو پورا کرنے کے لئے عمل کرنے کی ضرورت ہوگی. اور روزگار کے حالات.
لیکن ملازم ہینڈ بک اب کارپوریٹ دانتوں کے لئے خصوصی نہیں ہیں - اب وہ سب کے سائز اور سائز کے کاروبار کے لئے ضروری اوزار ہیں.
مجھے ملازم ہینڈ بک کی ضرورت کیوں ہے؟
آپ کے اپنے ملازم ہینڈ بک کی ترقی کے ذریعے آپ کو حاصل کرنے کے بہت سے فوائد موجود ہیں، اور کچھ دوسروں سے زیادہ واضح ہیں.
سب سے پہلے، سب سے پہلے، ملازم ہینڈ بک بہت اچھا اوزار ہیں جس کے ساتھ الجھن ختم کرنے اور آپ اور آپ کے عملے کے ارکان کے درمیان مواصلات کو بہتر بنانے کے. اگر آپ ان پالیسیوں کو مسودہ کرتے ہیں جو آپ کو یقین رکھتے ہیں وہ آپ کے کاروبار کی کامیابی کے لئے اہم ہیں، آپ انہیں لکھنے میں ان کو قائم کرنے اور ان ملازمتوں کے ساتھ اشتراک کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو بعد میں اپنے روزگار کے پہلے دن کے بعد اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر ایک ہی صفحے پر ہے.
فلپ کی طرف، ملازم ہینڈ بک بھی ملازمتوں کے لئے اہم تحفظ فراہم کرتی ہیں. جب آپ کی کمپنی کی تمام پالیسیوں میں لکھا گیا ہے تو آپ کو مستقل استحکام کو برقرار رکھنے پر مجبور کیا جاتا ہے جہاں نافذ کرنے والے افراد کا تعلق ہے. ملازم ہینڈ بکز ملازمتوں کو اکاؤنٹ میں رکھنے میں مدد کرتی ہیں، اور ملازمتوں کو کچھ دماغ فراہم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں کہ وہ کام کی جگہ میں برابر علاج حاصل کریں گے، اور یہ کہ آپ کا کاروبار صحیح سمجھدار پالیسیوں کے ذریعہ ہے.
ملازم ہینڈ بک میں کیا ہونا چاہئے؟
جیسا کہ کوئی دو کاروباری اداروں کی طرح نہیں ہے، آپ کو دو ملازم ہینڈ بکوں کو مکمل طور پر ایک جیسی ٹریک کرنے کے لۓ سخت زور دیا جائے گا. مختلف چیزیں مختلف کمپنیوں کے لئے کام کرتی ہیں، اور مختلف صنعتوں کو سواپاکو کی پالیسیوں کی ضرورت ہوتی ہے. لیکن آپ کے کاروبار چلنے کا کوئی فرق نہیں ہے، وہاں کئی ضروریات ہیں جو آپ کو اپنے ملازم ہینڈ بک کو مسودہ دیتے وقت شامل کرنا چاہتے ہیں.
غیر افشاء کرنے والے معاہدے
امریکہ میں غیر افشاء کرنے والے معاہدے قانونی طور پر ضروری نہیں ہیں، لیکن یہ آپ کے ملازم کی دستی کتاب کے سامنے بنیادی معاہدے یا دلچسپی کے بیان کے تنازعہ کو شامل کرنے کے لئے تیزی سے عام بن گیا ہے. یہ آپ کے کاروبار کے بارے میں کسی بھی ملکیت کی معلومات، ساتھ ساتھ آپ کی کمپنی کی ساکھ کی حفاظت کے لئے مدد کرتا ہے.
امتیازی سلوک کی پالیسیوں
تمام کاروباری مالکان قانونی طور پر امتیازی سلوک اور ہراساں کرنے سے متعلق وفاقی اور ریاستی روزگار کے قوانین کے مطابق قانونی طور پر پابند ہیں.کہا جا رہا ہے، آپ کو آپ کی صنعت یا آپ کی خدمات فراہم کرنے کے لئے بھی مخصوص قوانین ہوسکتے ہیں. آپ کے ملازم کے دستی کتاب میں اس معلومات کو شامل کرکے، ملازمین کو بھی پتہ چلتا ہے کہ ان کے حق کو کیسے محفوظ کیا جارہا ہے، ساتھ ساتھ وہ دوسروں کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں کس طرح متوقع ہیں.
معاوضہ
دن کے اختتام پر، آپ کے زیادہ تر ملازمین کو ان کی تنخواہ کی جانچ کی طرف سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے - اور لہذا آپ کو الجھن یا تنازع سے بچنے کے لۓ لکھنا میں کسی بھی اور تمام تنخواہ کی پالیسیوں کو چیلنج کرنے کی ضرورت ہے. ریاستی اور وفاقی ٹیکس کے لئے بنانے کے لئے آپ کو کتنے کٹوتیوں کی ضرورت ہے، اور آپ کو واضح طور پر فوائد کے پروگراموں کی طرح رضاکارانہ کٹوتی کی وضاحت کرنے کے لئے اپنے ملازم کی دستی کتاب کا استعمال کریں. آپ کو یہ بھی سمجھنا چاہئے کہ کس طرح اضافی ادائیگی، تنخواہ کے شیڈولنگ، تنخواہ میں اضافے اور وقت کا ریکارڈ ریکارڈ کرنے کا امکان ہے.
کام کے شیڈول
کسی بھی ملازم ہینڈ بک کا سب سے بنیادی عناصر میں سے ایک وقت ہے. آپ کے ملازمین کو کسی بھی پالیسیوں کو معلوم ہے جو آپ کے کام کے گھنٹوں، حاضری اور پختونخواہ پر ہوسکتے ہیں. واضح طور پر وضاحت کریں کہ وہ کس طرح لچکدار یا دور دراز کام کے عناصر کو شامل کرنے کے لئے absences، کے ساتھ ساتھ کسی بھی قواعد یا مواقع کی توقع کی جائے گی کہ کس طرح کی امید کی جا رہی ہے.
کوڈ کا کوڈ
آپ کے دستی کتاب میں شامل ہونے والی ایک اور بنیادی ایک واضح وضاحت ہے کہ آپ اپنے ملازمین کو بعض حالات میں انجام دینے کی توقع کرتے ہیں. یہ ڈریس کوڈ، عمومی رویے اور اخلاقیات جیسے ذکر چیزوں کے قابل ہے - لیکن آپ کو بھی کسی بھی قانونی ذمہ داریوں سے بھی واقف ہونا چاہئے، آپ کے عملے کو آپ کے کاروبار کے مطابق مخصوص کرنے کی ضرورت ہے.
سیکورٹی
ایک آجر کے طور پر، آپ کو کام کرنے کے لئے محفوظ اور محفوظ جگہ کے ساتھ تمام ملازمین کو فراہم کرنے کا پابند ہے - اور ملازمت کے دستی کتاب ٹیم کے ممبروں کو یہ بتانے کے لئے بہترین جگہ ہے کہ آپ کس طرح اس پر عمل کرتے ہیں. آپ کو بھی ذمہ داریوں کا ذکر کرنا چاہئے کہ آپ کے ملازمین کو عمل کرنا چاہیے، جیسے پیشہ ورانہ سیفٹی اور ہیلتھ ایڈمنسٹریشن کے قوانین کو ان کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ تمام حادثات، زخموں اور انتظامیہ کے لئے ممکنہ حفاظتی خطرات کی رپورٹ کریں.
آئی ٹی پالیسی
یہاں تک کہ اگر آپ کے ملازمین کمپیوٹر پر کام نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو اپنے ملازم ہینڈ بک کے اندر اندر شامل کرنے کیلئے آئی ٹی پالیسی بھی تیار کرنا چاہئے. اس سے ذاتی آلات جیسے فون، اور سوشل میڈیا کے استعمال کے استعمال اور اس کے ملازمین تک رسائی حاصل کرنے اور گاہکوں کی معلومات، انٹرنیٹ اور مختلف کلاؤڈ کے نظام کو آپ کی کمپنی کی نمائندگی کرتے ہوئے استعمال کرنے کی ضرورت ہے.
ملازم فوائد
تمام ملازم ہینڈ بک کے تمام ضروریات کو جواب دینے کی کوشش کرنی چاہئے جہاں ملازم فوائد کا تعلق ہے. صحت کی بیمہ کی طرح اختیاری فوائد کے لۓ، آپ کو سروس فراہم کرنے والے، ادائیگی کے اختیارات اور رابطہ پوائنٹس کے بارے میں تمام بنیادیات شامل کرنا چاہئے. لیکن کچھ بھی ضروری فوائد بھی ہیں جنہیں آپ کو بھی جادو کرنا ہوگا.
پالیسیوں کو چھوڑ دو
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کے ملازمتوں کو ان کی ملازمتوں کی طرح کتنا لگتا ہے - وہ اب بھی کسی بھی اور سبھی چھوڑ کے اختیارات سے فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں. اسی وجہ سے آپ کو چھٹی، زچگی یا دھیان سے چھٹکارا یا آپ کے ملازم ہینڈ بک میں لکھتے ہیں. آپ کو بھی کسی بھی اجازت سے آپ کو لازمی طور پر فراہم کرنے کی ضرورت ہے، اس سے بھی جوری ڈیوٹی، فوجی چھوڑ یا فیملی میڈیکل چھوڑ دینا ہوگا.
عام معلومات
ملازمین کے تمام ذہنی پہلوؤں کو شامل کرنے کے لئے مت بھولنا. ایک ملازم ہینڈ بک ہے جہاں آپ کو امتحان کے دوروں سے متعلق کسی بھی معلومات، ملازمت کا خاتمہ، ختم کرنے اور استعفی کرنے کے طریقہ کار، ٹرانسمیشن، یونین کی نمائندگی - فہرست پر چلتی ہے. لیکن اگر یہ ضروری ہے تو اسے شامل کرنا لازمی ہے.
یہ فہرست کوئی مطلب نہیں ہے. مزید کیا ہے، یہ ہمیشہ بدل جائے گا.
ملازم ہینڈ بک اور کمپنی کی پالیسییں اس کے ساتھ ساتھ کامیابی کے حصول کے لۓ ایک کاروبار کے ساتھ ترقی کرنا پڑتی ہیں، اور آپ کی پالیسیوں کی کامیابی آپ کے ملازمین کے ساتھ مواصلات کی متحرک لائنوں کو برقرار رکھنے کی صلاحیت کے ذریعے زندہ یا مر جائے گی.
ملازم ہینڈ بک تصویر شٹل برک کے ذریعہ
2 تبصرے ▼
