ٹریول کوآرڈینیٹر کے فرائض

فہرست کا خانہ:

Anonim

ٹریول کوآرڈینیٹر ایک انتظامی پیشہ ورانہ پیشہ ور ہے جو کمپنی کے ملازمتوں کے لئے کاروباری سفر کے انتظامات کو منظم کرنے کے لئے تنظیم کے ذریعہ مصروف ہے. جبکہ کالج کی ڈگری اس پوزیشن کو حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، زیادہ سے زیادہ ملازمین کو عام طور پر ہائی اسکول کا ڈپلومہ یا اس کے برابر رکھنے کے لئے امیدواروں کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے علاوہ، انہیں زبانی طور پر اور لکھنے دونوں میں بہترین مواصلات ہونا ضروری ہے، کیونکہ انہیں ہر سطح پر افراد کے ساتھ بات چیت کرنا پڑے گا. تنخواہ کے مطابق، 2010 میں سفر کے نواحقین نے فی سال 43،851 ڈالر فی صد حاصل کی.

$config[code] not found

پروازیں

کمپنی کے کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہے، مختلف ملازمین کو مستقل طور پر سفر کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. جب یہ ہوتا ہے تو، ایک ٹرانزیکشن کونسلر ہر ملازم یا اس کے انتظامی اسسٹنٹ کے ساتھ سفر کرتا ہے جو سفر کے لئے ضروری تمام ضروریات کو یقینی بناتا ہے. اس میں سفر کے دوروں، روانگی اور آنے والے وقت کی ضروریات کے ساتھ ساتھ کسی بھی خصوصی درخواستیں شامل ہیں، جیسے ونڈو سیٹوں یا سبزیوں کے کھانے کی ترجیح.

ٹریول کوآرڈینیٹر پھر ٹیلی فون یا ای میل کے ذریعہ ترجیحی ایئر لائن سے رابطہ کریں گے. وہ ملازم کی پرواز کی منصوبہ بندی کا انتظام کرتا ہے، ملازمت کے تمام معلومات سے متعلق معلومات، بشمول نام، رابطے کی معلومات، اور جب پاسپورٹ کی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے.

مکانات

جب کاروبار کسی ملازم کو ایک دن سے زائد سفر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، تنظیم کی طرف سے رہائش پانے کی ضرورت ہوتی ہے. ٹریول کوآرڈینیٹر پسندیدہ ہوٹل یا رہائش گاہ سے رابطہ کرتا ہے. وہ موزوں تعداد کے مناسب کمرے کے لئے مناسب کمرے کو محفوظ رکھتا ہے. اس کے علاوہ، وہ کسی بھی ضروریات یا خصوصی مطالبات کی درخواست کرتا ہے، جیسے اس وقت غیر تمباکو نوش کے فرش پر ایک کمرہ. ایک بار جب کمرے محفوظ ہو گیا ہے تو، ٹریول کوآرڈینیٹر ملازم یا ان کے انتظامی اسسٹنٹ کو تمام رہائشی معلومات فراہم کرتا ہے. اس کے علاوہ، وہ زمینی نقل و حرکت کو منظم کرتا ہے جیسے رینٹل کار، شٹل بس یا سفر کارکن کے لئے کار سروس.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

بلنگ

تنظیم کی طرف سے مختلف قسم کی خریداری بل کی طرح مختلف ہیں. جب ایک کمپنی بہت بڑی ہے، تو ہر محکمہ کو اپنے اخراجات کا خرچ یا بجٹ ہوسکتا ہے. ایک سفر کوآرڈینیٹر لازمی سفر کے اخراجات کو ریکارڈ اور نگرانی کرنا چاہیے اور مناسب شعبہ کو بلانا ہوگا. یہ مختلف طریقوں سے پورا ہوسکتا ہے. کچھ کمپنیوں کو خریداری سافٹ ویئر جیسے ارربیہ استعمال کرتے ہیں. دوسروں کو ہر محکمہ کو تفویض کمپنی کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہیں. دوسروں کو صرف ایک اکاؤنٹنگ سے خریدنا پڑتا ہے اور ہر اخراجات کو کریڈٹ یا انوائسنگ کے مہینے کے اختتام میں تمام اخراجات کو موازنہ کرسکتا ہے.