دوسرے پاؤں پر یہ متغیر جوتے ہے: اپنے ساتھیوں کے بے شمار ای میلز وصول کرنے کے بعد، اب یہ آپ کو ایک لکھنا پڑتا ہے. آہ، ہم اکثر کس طرح سوچتے ہیں ہم کنٹرول پلان میں تبدیل کر سکتے ہیں جب ہم کنٹرول میں ہیں؛ لیکن آزمائش نہ کرو. آپ کی طرح، آپ کے ساتھی آپ کے ای میل کو دیکھیں گے اور فوری طور پر تعجب کریں گے: "آپ مجھ سے کیا چاہتے ہیں؟" اور "آپ کو اس کی ضرورت کب ہے؟" جرم کا ارادہ نہیں ہے، اور کوئی بھی نہیں لیا جانا چاہئے. اپنے اپنے تجربے پر توجہ دیتے ہیں اور ایک مختصر ای میل لکھتے ہیں جو اس معاملے کے دل کو صحیح سمجھتے ہیں.
$config[code] not foundایک توجہ مرکوز کی موضوع لائن لکھیں. آپ کے ساتھیوں کو قطع نظر ای میل کو کھولنے کے لۓ کیا جائے گا، لیکن قطع نظر ایک اچھی طرح سے لکھا ہے جو صحیح سر ہے. اگر آپ خون کے ڈرائیو کو منظم کر رہے ہیں تو حقیقت اور مزاحیہ، "مثلا" مارچ 29 پر پمپ پائیں "یا" مارچ 29 بلڈ ڈرائیو گودھولی سے پہلے بند ہو جائے گا. "
اپنے ای میل کو دوستانہ سر کے ساتھ کھولیں، لیکن اپنا مقصد بہت زیادہ واضح کریں. معلومات نیوز سٹائل فراہم کریں. کہہ دو، "میں اعلان کروں گا کہ پمپڈ بلڈ ڈرائیو اگلے جمعہ کو 29 مارچ کو نیچے کے نیچے آریوم میں کام کے گھنٹے کے دوران منعقد کرے گا."
بالکل وضاحت کریں کہ آپ کا اعلان آپ کے ساتھیوں کو کیسے متاثر کرے گا. یہ وہی جانتا ہے جو وہ جاننا چاہتے ہیں. خون کی ڈرائیو کے صحیح گھنٹوں کو سپلائیں اور جب ملازمتوں کو عطیہ کرنے کی اجازت دی جائے گی - مثال کے طور پر، صرف پہلے ہی طے شدہ وقت میں، دوپہر کے کھانے کے دوران یا پہلے آنے پر، سب سے پہلے خدمت کی بنیاد پر.
بلٹ پوائنٹس میں دیگر معلومات فراہم کریں تاکہ یہ پڑھنا آسان ہے؛ آپ کے ساتھیوں نے اس کی توجہ کی تعریف کی. ایک پریشانی کی سزا لکھیں: "یہاں کچھ اور تفصیلات ہیں جو آپ کو اپنے کاروبار کے پارک میں کسی اور کمپنی کے مقابلے میں خون کے زیادہ پٹھوں کو عطیہ کرنے کے لۓ ہمیں آر ایس ایس مارکیٹنگ کی تیاری کرنے سے قبل جاننا چاہئے." اس کے نیچے کالٹس کے نیچے گولی پوائنٹس رکھیں. مثال کے طور پر، "آپ کے عطیہ سے پہلے کھانے اور پینے کے لئے کیا کہنا ہے:" "کتنی دیر تک عمل لے جائے گا:" اور "آپ کو خون دینے کے بعد آپ کو کس طرح صحیح محسوس ہو گا:" ہر پوائنٹ کے ساتھ ضروری ضروری معلومات کی فراہمی کریں.
اپنے تعاون کے لئے "پیشگی میں" اپنے ساتھیوں کا شکریہ - یہ اشارہ ہے کہ آپ اس کی توقع کرتے ہیں. ان کے سوالات کا جواب دینے کے لئے پیش کرتے ہیں اور آپ سے رابطہ کرنے کے لئے بہترین ذریعہ فراہم کرتے ہیں: ای میل کے ذریعہ، فون یا شخص میں.
ٹپ
اپنے ای میل کا ایک مسودہ لکھیں، پھر تھوڑی دیر کے لئے اسے الگ کر دیں اور آنکھوں کے ریفریجویٹ جوڑے کے ساتھ اسے واپس لو. اس کے ہجے، گرامر اور تسلسل کے لئے اس کو سکروانا، یاد رکھیں کہ آپ کے ساتھیوں کو آپ کو ایک تحریری غلط الفاظ بھولنے کی اجازت نہیں دی جا سکتی.
