ایک سیکرٹری بنیادی انتظامی فرائض انجام دیتا ہے. عام طور پر ایک داخلہ سطح سیکرٹری کی حیثیت سے آپ کو صرف ایک ہائی اسکول ڈپلوما کی ضرورت ہے. ایک سیکریٹری کے طور پر ایک شخص کو ایک دفتر کو برقرار رکھنے کا طریقہ جاننا ہوگا. ایک شخص کو مؤثر طریقے سے ایک سے زیادہ کام کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے. ان میں بہت اچھا تحریری اور زبانی مہارت ہونا ضروری ہے. ایک سیکریٹری کو لازمی تنظیم سازی کی مہارت ہونا ضروری ہے، اور انہیں یقینی طور پر پتہ ہونا چاہیے کہ کس طرح کمپیوٹر کا استعمال اور استعمال کیا جائے. دفتر میں بہت سی چیزیں سیکرٹری ہیں.
$config[code] not foundسلامتی
سب سے اہم چیزیں جو سیکرٹری کرنے کی ضرورت ہے وہ ایک خوشگوار انداز میں لوگوں کو سلامنے کے قابل بناتی ہے. ایک سیکریٹری عام طور پر دفتر میں شخص کو سلامتی کے لۓ ذمہ دار ہے. وہ ٹیلی فون پر لوگ بھی سلامتی کرتے ہیں. ایک سیکریٹری کو درست معلومات فراہم کرنے کے قابل ہونا چاہئے، ضرورت پڑنے پر پیغامات لے لو اور دفتر میں صحیح لوگوں کو کال کریں.
مطابقت
ایک سیکریٹری کو ہر طرح کے خطوط سے نمٹنے کے لئے ہے. سیکریٹریوں نے کئی قسم کے دفتر کے خطوط کو لکھا اور لکھا. ایک سیکرٹری میل کھولتا ہے اور کرتا ہے. وہ بھی میل بھیجتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاتیاری کی تیاری
ایک سیکریٹری کو ڈیٹا جمع اور تجزیہ کرتا ہے. وہ ذرائع کی ایک اچھی طرح سے بیان کردہ رپورٹ میں ذرائع سے مطابقت رکھتا ہے. اس کا مطلب ہے کہ سیکریٹری زیادہ وقت کمپیوٹر پر کام کرتا ہے. ایک سیکریٹری عام طور پر کام کرنے کے لئے کمپیوٹر کی معلومات سے زیادہ جاننے کی ضرورت ہے.
دائر کرنا
ایک سیکریٹری دائر کرنے کے لئے کاغذی کام تیار کرتی ہے. کبھی کبھی ایک سیکرٹری ایک نیا دائرہ دار نظام بنانے کے لئے ذمہ دار ہے. نئے مواد کو شامل کرنے کے لئے سیکریٹری ہمیشہ ذمہ دار ہیں. فائلوں کو منظم رکھنے کے لئے وہ ذمہ دار ہیں.
خریداری
آفس میں سیکریٹری عام طور پر وہ تمام دفتری سامان خریدنے کا الزام رکھتا ہے جو دفتر میں استعمال کیا جاتا ہے. انہیں کیا دفتری سامان استعمال کیا جا رہا ہے کا پتہ لگانا پڑے گا. پھر وہ نئے آفس کی فراہمی کا حکم دیتے ہیں جب وہ بھاگ رہے ہیں. ایک سکریٹری کو بھی دفتر میں ضرورت جب نئی چیزیں آرڈر کرنا پڑتی ہیں.
کاپی اور فیکس
ایک سیکرٹری عام طور پر اہم شخص ہے جو کاپیئر مشین کا استعمال کرتا ہے. وہ دفتر میں کاغذی کام کی کاپیاں بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں. سکریٹریز فیکس مشین کے چارج میں بھی عام طور پر ہیں. وہ فیکسوں کو بھیجتے ہیں اور آفس میں بھیجے گئے فیکسوں کا سراغ لگاتے ہیں. پھر وہ فیکس کو تقسیم کرنے کے لئے جو بھی فیکس بھیجے گئے ہیں. ایک سیکرٹری سیکرٹری کو یہ جاننا ضروری ہے کہ ایک کاپی اور فیکس مشین دونوں کام کیسے کریں.
