میں telecommuting کا ایک بڑا پرستار ہوں اور کوئی تعجب نہیں. اسٹیلز کے ایک حالیہ سروے میں، 71 فیصد ٹیلی ٹیلی ایمسٹرزز کہتے ہیں کہ ٹیلی کام کرنے کی صلاحیت نوکری کو قبول کرنے کے فیصلے میں ایک بڑا عنصر ہے، اور 67 فی صد کہتے ہیں کہ وہ ٹیلی کام کرنے کے لۓ دوسرے حصوں کو چھوڑ دیں گے.
telecommuting کی پیداوار اور برقرار رکھنے کے فوائد کے بارے میں بہت کچھ لکھا ہے، لیکن تکنیکی طرف کیا ہے؟
$config[code] not foundاسٹیلز نے یہ ٹیکنالوجی دریافت کی ہے کہ ایک ایسا علاقہ ہے جہاں نوکریاں جو ٹیلی کمیونیکیشن کی اجازت دیتے ہیں اکثر مختصر ہوتے ہیں. دراصل، تکنیکی مشکلات یہ ہیں کہ سب سے بڑا شکایت دہندگان گھر سے کام کرنے کے بارے میں ہیں.
مندرجہ ذیل 10 تجاویز ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے آپ کے ٹیلی کام ٹیکنالوجی ٹیکنالوجی کے ٹریک پر ہیں.
اس بات کا یقین کریں کہ وہ صحیح سامان حاصل کریں
آپ ملازمین "BYOD" (اپنے اپنے آلے کو لانے کے) یا استعمال کرنے کے لئے آلات فراہم کر سکتے ہیں.
میلینیلز کے لئے سب سے قیمتی ٹیلی کام کرنے والی آلے سروے کے مطابق ایک سمارٹ فون ہے، جبکہ جنریشن ایکس اور بوومرز کہتے ہیں کہ ان کے لیپ ٹاپ سب سے زیادہ مفید ہیں.
سامان مہیا نہ کرو
پچھلے درد یا کارپول سرنگ سنڈروم جیسے تکرار کشیدگی کے زخم اکثر اکثر گھر میں یا اس سے باہر ہونے پر زیادہ سے زیادہ ہوتے ہیں، کیونکہ ملازمین کو قافلے میں ٹیبلوں پر بیٹھے ہوئے ہیں، ان کے سوفیوں پر لیپ ٹاپ کا استعمال کرتے ہوئے اور سب سے زیادہ ergonomic پوزیشن میں نہیں بیٹھ سکتے ہیں. کمپیوٹر استعمال
آپ کو ملازمتوں اور کرسیاں کے ساتھ ملازمت فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے. لیکن آپ کو ان کے گھروں میں ergonomic ورکسسٹریشن بنانے کی اہمیت کے بارے میں ان کو تعلیم دینا چاہئے، ان کی آنکھوں کو مسلسل اور آرام کرنے اور چوٹ سے بچنے کے لئے اقدامات کرنے کے لئے باقاعدگی سے وقفے لینے.
ڈیٹا بیک اپ کی اہمیت کشیدگی
چاہے ملازمین اپنے اپنے آلات اور / یا کمپیوٹر یا کمپنی فراہم کردہ افراد کا استعمال کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ وہ کمپنی کے نیٹ ورک اور ڈیٹا کی حفاظت کی اہمیت کو سمجھے.
اسٹیلز کے مطالعہ کی رپورٹیں کمپنیاں اس کے بہت اچھے کام نہیں کر رہے ہیں. سروے میں ٹیلی کمیونیکیشن کارکنوں کا صرف ایک چوتھائی کا کہنا ہے کہ وہ ڈیٹا بیک اپ / سیکیورٹی بہترین طریقوں پر تربیت یافتہ ہیں.
ایک مجازی نجی نیٹ ورک فراہم کریں (وی پی این)
جب ملازمین عوامی مقامات پر مقامی سٹاربکس یا ہوائی اڈے میں کام کرتے ہیں تو، سیکورٹی ایک چیلنج ہوسکتی ہے. عوامی وائی فائی نیٹ ورک کا استعمال کرتے ہوئے آپ کا ڈیٹا خطرے میں رکھتا ہے.
اس کے بجائے ایک مجازی نجی نیٹ ورک (وی پی این) فراہم کرنے پر غور کریں. اس خفیہ کردہ فائلوں کو کمپیوٹر اور ڈیٹا پر آن لائن بھیج دیا گیا ہے جو صرف اجازت دیتا ہے وہ ان تک پہنچ سکتے ہیں.
ٹیک فراہم کرنے پر غور کریں
اگر آپ کے ملازمین بہت حساس اعداد و شمار سے نمٹنے کے لۓ، جیسے گاہک کی مالی معلومات یا طبی ریکارڈز، یہ لیپ ٹاپ اور اسمارٹ فونز کی فراہمی کے قابل ہوسکتی ہے.
جب تکنیکی آلات کمپنی فراہم کردہ ہیں تو، آپ آلات پر نصب کیا سافٹ ویئر نصب کر سکتے ہیں، باقاعدگی سے سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ کریں اور پیچ انسٹال کریں. جب آپ ملازمین اپنے کمپیوٹر اور آلات استعمال کرتے ہیں تو آپ کو کم کنٹرول ہے، جو خاندان کے ممبروں کے ساتھ اشتراک کیا جاسکتا ہے اور وائرس سے بھرا ہوا ہے.
اچھی طرح سے کلاؤڈ اسٹوریج کی تحقیق کریں
اگر آپ ڈیٹا تک رسائی کے ساتھ ٹیلی کام کرنے والے ملازمین کو فراہم کرنے کیلئے کلاؤڈ سٹوریج کا استعمال کرتے ہیں تو، اس بات کا یقین کریں کہ آپ کلاؤڈ سٹوریج فراہم کرنے والے پیشکشوں کی پیشکش کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ڈیٹا توڑنا ہے تو آپ جانتے ہیں کہ وہ کونسی ذمے داری لیتے ہیں.
ان کے لئے پاسورڈ بنائیں
مضبوط پاس ورڈ بنانا اور باقاعدہ طور پر تبدیل کرنے کے اعداد و شمار ملازمین کو آن لائن تک رسائی کی حفاظت میں مدد مل سکتی ہے.
پاس ورڈ جنریٹر جیسے نارٹن کی شناخت محفوظ یا SecureSafe پرو استعمال کرتے ہیں اور پیچیدہ پاس ورڈ کو یاد کرنے اور استعمال کرنے کے لئے بدترین پاس ورڈ پر ملازمین کو تعلیم دینے کے لئے استعمال کریں.
تعاون ٹیک فراہم کریں
فوری طور پر پیغام رسانی، ٹیلی فوننگ، ویڈیو کانفرنسنگ، ویوآئپی خدمات اور دفتر میں ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنے کی کوئی اور چیز کو ہینڈل کرنے کے لئے سافٹ ویئر کے ساتھ ٹیلی کام کرنے والوں کو فراہم کریں.
پیرینگ آنکھوں کے لئے اوزار فراہم کریں
اکثر، سب سے آسان اقدامات سب سے مؤثر ہیں. ڈیٹا ہیکرز کی طرف سے نہیں چوری ہوسکتی ہے، لیکن کسی شخص نے اپنے ملازم کے کندھوں کو ایک ہوائی جہاز کے دورے پر یا ایک کافی شاپنگ میں دیکھ لیا ہے.
استعمال کرتے ہوئے آلات کے ذریعہ اسکرین کے فلٹرز اور تالا اسکرینز کے ذریعے پاس ورڈز کے ذریعہ ڈیٹا کی حفاظت کے لئے استعمال کریں یا آلات کو بند کرنے کے لئے بند نہ کریں.
جسمانی ڈیوائس تحفظ کے بارے میں تعلیم دیں
جسمانی طور پر اپنے کمپیوٹرز اور آلات کی حفاظت کی اہمیت کے بارے میں ملازمتوں کو یاد رکھیں، خاص طور پر جب وہ باہر اور کے بارے میں.
کچھ بڑے کارپوریٹ سیکیورٹی خلاف ورزیوں کا سامنا ہوا جب ملازمین کو ٹوٹ گیا تھا جس میں کارکنوں نے ایک سادہ گاڑی میں ایک لیپ ٹاپ چھوڑا. لیپ ٹاپ کے تالے سے اکثر ملازمین کو فراہمی جو دفتر سے باہر کام کرتے ہیں.
جب یہ ٹیکنالوجی کے ساتھ آتا ہے تو، اپنی ٹیم کو تعلیم دینے کا سب سے اہم قدم یہ ہے کہ آپ نہ صرف پیداواری بنانے کے لئے لے سکتے ہیں بلکہ آپ کے کاروبار کیلئے بھی محفوظ ہیں.
Shutterstock کے ذریعے طیارے کی تصویر
6 تبصرے ▼
